Uporabite pravila Outlook za preprečevanje Oh No! Po pošiljanju e-pošte

Kolikokrat ste poslali e-poštno sporočilo in nato nekaj sekund kasneje spoznali, da je bil vaš skromen komentar poslan na celoten poštni seznam ali pa je v e-poštnem sporočilu nekomu, ki ga poskušate narediti vtis, pustil sramotno napako.?

Če uporabite pravilo »Odloži« v programu Outlook, lahko nastavimo pravilo, ki v bistvu ustavi dostavo vseh sporočil za nekaj minut po tem, ko kliknete gumb Pošlji, da vam omogoči, da si opomore..

V meniju Orodja izberite Pravila in opozorila in nato kliknite gumb Novo pravilo.

V razdelku »Začni s praznim pravilom« izberite možnost Preveri sporočila po pošiljanju in kliknite Naprej.

Ponovno kliknite gumb Naprej na zaslonu "Kateri pogoji želite preveriti" in to pogovorno okno vas bo opozorilo, da bo pravilo veljalo za vsa sporočila. Če želite, lahko to pravilo nastavite na samo za določene skupine.

Na naslednjem zaslonu potrdite polje za "odložite dostavo za nekaj minut", nato kliknite na "število" in spremenite odložne minute na približno 5 minut, čeprav ga lahko spremenite v karkoli želite.

Prvotno sem poskusil uporabiti 1-minutno zamudo, vendar mi ni dala dovolj časa, da bi spoznala napako, nato pa poiskala sporočilo in odpravila težavo.

Kliknite gumb Naprej in nato določite pravilo ime, po možnosti nekaj nepozabnega, da ga boste prepoznali na seznamu.

Zdaj, ko pošiljate sporočila, boste opazili, da sedijo v Outboxu nekaj minut. Če želite preprečiti, da bi sporočilo odšlo, je najbolje, da ga samo izbrišete iz Outboxa, vendar lahko poskusite popraviti napako in nato ponovno poslati sporočilo..