Pošiljanje anket v Outlook 2007

Zbiranje odgovorov skupine ljudi je nekaj zelo običajnega v pisarniškem okolju. Ne glede na to, ali poskušate vprašati, kakšno vrsto pice naročite za sestanek, ali glasujete o tem, kdo bo naslednjič zapustil, kar potrebujete, je anketa.

Morda se ne zavedate, da če uporabljate Outlook 2007 in Exchange na delu, imate vse, kar potrebujete za pošiljanje ankete prek e-pošte.

Sestavite novo e-pošto v Outlooku, kliknite zavihek Možnosti in izberite Uporabi gumbe za glasovanje. Tu lahko izberete privzete vrednosti ali ustvarite svoje odgovore na vprašanje ankete.

Če izberete možnost Po meri, vnesite odgovore, ki jih želite prikazati v polju Uporabi glasovalne gumbe, ločene s podpičjem.

Zdaj imate naštete odgovore po meri. To je vse! Pošlji sporočilo.

Ko prejemnik odpre e-poštno sporočilo, se prikaže sporočilo, ki jim svetuje, naj se odzovejo z gumbom za glasovanje, ki vključuje odgovore po meri.

Ko bo prejemnik izbral, se bo pojavilo polje, ki bo preverilo odgovor ankete in možnost dodajanja dodatnih informacij v e-pošto.

Ko se bodo odzvali, boste imeli na e-poštnem sporočilu zastavo, ki je odgovorila na anketo ... podobno kot potrdilo o branju.

Če si želite ogledati vsote ankete, lahko odprete izvirno sporočilo v mapi s poslanim sporočilom in nato kliknete gumb za sledenje. Pod trakom boste videli seznam skupnih vrednosti, nato pa seznam pod vrednostmi vseh odgovorov.

V pisarni si lahko predstavljam veliko možnosti za to funkcijo. Katere vrste anket bi po vašem mnenju prišle na mesto, kjer delate?