Pošljite do 100 MB prilog s programom Outlook in drop.io
Veliko poslovnih e-poštnih strežnikov dovoljuje samo 5-10 MB prilog, danes pa ni nujno, da pošljete veliko večjo datoteko prijatelju ali kolegu. Zahvaljujoč drop.io in novemu Outlookovemu vtičniku lahko zdaj brezplačno pošljete do 100 MB prilog.
Drop.io ponuja edinstveno platformo za skupno rabo datotek in sodelovanje. Z vtičnikom Outlook lahko s tem sistemom pošiljate večje datoteke neposredno iz Outlooka. Drop.io je brezplačen za do 100 MB pomnilnika; Če želite poslati večje datoteke, kot je to, lahko nadgradite na profesionalni račun.
Ta vtičnik je še vedno v beta različici in za ta članek smo vtičnik zagnali v 64-bitni različici programa Outlook 2010. Prav tako smo ga preizkusili v Outlooku 2007 in deluje v obeh različicah.
Začnimo
Najprej prenesite vtičnik Outlook in ga namestite. Namestitveni program je zelo preprost in nastavitev je trajala le nekaj sekund. Namestitveni program bo moral prenesti preostali del vtičnika, vendar je bil še vedno zelo hiter. Pred zagonom namestitvenega programa zapustite Outlook.
Ko je to končano, odprite Outlook in kliknite Novo e-pošto, da ga preverite. Če želite priložiti datoteke, kliknite nov gumb »Priloži datoteke s drop.io«.
To bo odprlo okno raziskovalca. Dodajte želene datoteke in sestavite sporočilo. Preprosto pošljite kot običajno in vse datoteke bodo vključene v e-pošto. Tretjega koraka ni; preprosto je pošiljanje priponk z običajnim e-poštnim sporočilom.
E-pošta izgleda takrat, ko jo prejemnik prejme. Prikazuje datoteke, ki sem jih priložil, in ima povezavo za prenos za vsako. Prav tako ima povezavo za prenos za vse datoteke, tako da lahko prejemnik hitro dobi vse datoteke, ki smo jih poslali.
Povezava za prenos jih prenese na stran, kjer si lahko samo ogledajo datoteko na spletu ali jo prenesejo.
Drop.io omogoča tudi brezplačne konferenčne klice prek njihove platforme. V svoj e-poštni naslov lahko dodate številko za konferenčni klic, da lahko vi in vaši sodelavci govorite o vašem projektu. Preprosto kliknite gumb »Konferenčni klic«, če želite svojemu e-poštnemu sporočilu dodati edinstveno številko konferenčnega klica.
Tukaj si jo ogledamo v Outlooku 2007…
Druge funkcije vključujejo:
- Dodajanje posebnih uporabniških dovoljenj
- Uporabite SSL in geslo za goste
- Prilagodite barve oblikovanja, ozadja, logotipe… in še več
Povzetek
Vtičnik Drop.io vam omogoča enostaven način pošiljanja večjih datotek neposredno iz Outlooka, nato pa vam pomaga pri sodelovanju z njimi. To je lahko zelo koristno v primerih, ko morate poslati velike priloge. Čeprav je še vedno v fazi beta, je vse delalo zelo gladko v našem testiranju.
Povezava:
plug.io vtičnik Outlook (ukinjen)
