Prihranite čas z mapami za iskanje v Outlooku 2007
Ta članek je napisal MysticGeek, tehnični bloger na How-To Geek Blogs.
Upravljanje e-pošte je lahko zastrašujoča naloga, vendar Outlook ponuja odlično funkcijo, imenovano mape za iskanje po meri, ki vam lahko prihranijo čas, če nenehno iščete iste stvari ali pa samo kot način za organizacijo e-pošte v navidezne mape, podobne oznakam funkcija v Gmailu, razen močnejših.
Outlook že ima tri iskalne mape, ustvarjene iz privzete namestitve, ki jo lahko preimenujete, spremenite ali izbrišete, vendar bomo ustvarili novo mapo za iskanje, ki vas bo vodila skozi ta postopek..
Če želite ustvariti novo mapo za iskanje, kliknite Datoteka Nova mapa za iskanje ali pa uporabite bližnjico Ctrl + Shift + P..
Na prikazanem zaslonu se pomaknite navzdol in izberite »Ustvari mapo za iskanje po meri«, nato pa kliknite gumb Izberi, da prilagodite merila. Lahko uporabite tudi eno od drugih iskalnih map kot osnovo, če se odločite.
V polje imena vnesite ime za mapo.
Nato kliknite gumb za brskanje, da določite, katere mape vključite v mapo za iskanje po meri. Izberite želeno število ali nekaj in nato kliknite V redu, da nadaljujete.
Verjetno boste želeli izbrati tudi posebna merila za novo mapo. Gumb Merila je tisto, kjer lahko resnično prilagodite iskanje. Po besedah, pomembnosti, poslanih, prejetih itd.
Na zavihku Več možnosti lahko izberete tudi iskanja po kategorijah barv.
Ko končate z vsemi prilagoditvami v mapi za iskanje po meri, kliknite »V redu«. Outlook bo nato ustvaril mapo za iskanje po meri in jo dodal v pogled mape.
Ta funkcija je izjemno močna in ko se navadite, se ne boste nikoli več vrnili. Nekaj primerov iskalnih map, ki jih lahko ustvarite:
- Za e-pošto do in od vašega šefa.
- Za e-pošto z nerešenimi zastavami za sledenje po kategorijah (na primer, najdete lahko samo nerešene postavke v osebni kategoriji)
- Za e-pošto z velikim pomenom
- Za vse e-poštne naslove od in do odjemalca (uporabite njihovo @domen v iskalnem polju in izberite iskanje po vseh poljih)
- Karkoli drugega si lahko zamislite ...
Katere vrste iskalnih map ustvarjate? Vabimo vas, da sodelujete v komentarjih.
