OCR nič z OneNote 2007 in 2010

Kakovostna OCR programska oprema je pogosto lahko zelo draga, vendar lahko imate že nameščen na vašem računalniku, za katerega niste vedeli. S programom OneNote za OCR lahko uporabite karkoli na vašem računalniku.

OneNote je eden od spregledanih draguljev v zadnjih različicah Microsoft Officea. OneNote omogoča preprosto beleženje in sledenje vsemu z integriranim iskanjem ter ponuja več funkcij kot njegov priljubljeni konkurent Evernote. Eden od načinov, kako je bolje, je visokokakovostni motor za optično prepoznavanje znakov (OCR). Ena izmed najbolj priljubljenih funkcij Evernote je, da lahko iščete karkoli, vključno z besedilom na sliki, in ga zlahka najdete. OneNote to upošteva in takoj prepozna vse besedilo v slikah, ki jih dodate. Nato lahko preprosto uporabite to besedilo in ga kopirate iz slike. Poglejmo, kako to deluje in kako lahko uporabite OneNote kot končni OCR.

Opomba: Ta funkcija je na voljo v programu OneNote 2007 in 2010. Program OneNote 2007 je vključen v Office 2007 Home in Student, Enterprise in Ultimate, medtem ko je program OneNote 2010 vključen v celotno izdajo sistema Office 2010, razen za izdajo Starter..

OCR ničesar

Najprej dodamo nekaj za OCR v OneNote. V program OneNote lahko dodajate elemente OCR v več različnih načinov. Odprite prazno stran ali tisto, v katero želite vstaviti nekaj, in sledite tem korakom, da v OneNote dodate tisto, kar želite.

Slika

Preprosto povlecite in spustite sliko z besedilom v zvezek…

Sliko lahko vstavite tudi neposredno iz programa OneNote. V programu OneNote 2010 izberite zavihek Vstavi in ​​nato izberite Slika.

V programu OneNote 2007 izberite meni Vstavi, izberite Slika in nato Iz datoteke.

Izrezovanje zaslona

Obstaja večkrat kopiranje besedila iz tistega, kar vidimo na zaslonu, vendar ni neposrednega načina za kopiranje besedila iz te vsebine. Na primer, ne morete kopirati besedila iz naslovne vrstice okna ali iz spletne predstavitve, ki temelji na bliskavici. V teh primerih je možnost izrezovanja zaslona zelo uporabna. Če želite v OneNote 2010 dodati videoposnetek na zaslonu, v zavihku izberite zavihek Vstavi in ​​kliknite Izrezovanje zaslona.

V programu OneNote 2007 v orodni vrstici kliknite gumb Clip ali izberite meni Insert in izberite Screen Clipping.

S klikom na tipko Windows + S lahko posnamete tudi izrezek zaslona.

Ko kliknete Screen Clipping, bo OneNote minimiziral, namizje bo zbledelo svetlejše, kazalec miške pa se bo spremenil v znak plus. Zdaj kliknite in povlecite čez vse, kar želite dodati v OneNote. Tukaj smo izbrali naslov tega članka.

Izbrani razdelek se bo zdaj prikazal v prenosniku OneNote, skupaj z datumom in časom, ko je bil posnetek narejen.

Vstavite datoteko

Niste omejeni na slike; OneNote lahko celo prepozna OCR v večini datotek v vašem računalniku. Datoteke lahko neposredno dodate v program OneNote 2010, tako da na zavihku Vstavljanje izberete možnost File Printout.

V programu OneNote 2007 izberite meni Vstavi in ​​izberite Datoteke kot izpis.

V pogovornem oknu izberite datoteko, ki jo želite dodati v OneNote.

Izberite Vstavi in ​​OneNote se bo začasno ustavil, ko bo obdelal datoteko.

Zdaj se bo datoteka prikazala v programu OneNote kot izpis s povezavo na izvirno datoteko nad njo.

Lahko tudi pošljete katero koli datoteko neposredno v OneNote prek navideznega tiskalnika OneNote. Če imate odprto datoteko, kot je PDF, ki jo želite OCR, preprosto odprite pogovorno okno za tiskanje v tem programu in izberite tiskalnik »Pošlji na OneNote«.

Če pa imate optični bralnik, lahko dokumente optično preberete neposredno v program OneNote, tako da na kartici Vstavljanje v programu OneNote 2010 kliknete Izpis optičnega bralnika..

V programu OneNote 2003 za dodajanje skeniranega dokumenta izberite meni Vstavi, izberite Slika in nato Iz optičnega bralnika ali kamere.

OCR slike, datoteke ali posnetki zaslona, ​​ki ste jih vnesli v OneNote

Zdaj, ko ste v OneNote prenesli svoje stvari, jih postavimo na delo. OneNote je samodejno pregledal OCR na vse, kar ste vstavili v OneNote. Če želite preveriti, ali želite klikniti z desno miškino tipko na sliko, posnetek zaslona ali datoteko, ki ste jo vstavili. Izberite »Make Text in Image Searchable« in nato preverite, ali je izbran pravilen jezik.

Zdaj lahko besedilo kopirate s slike. Z desno tipko miške kliknite sliko in izberite »Kopiraj besedilo iz slike«.

In tukaj je besedilo, ki ga je OneNote našel na tej sliki:

OCR nič z programom OneNote 2007 in 2010 - Windows Live Writer

Ni slabo, kaj? Zdaj lahko besedilo iz slike prilepite v dokument ali kjerkoli želite uporabiti besedilo.

Če namesto tega kopirate besedilo iz izpisa, vam lahko ponudi možnost kopiranja besedila s te strani ali vseh strani izpisa.

To deluje popolnoma enako v programu OneNote 2007.

V programu OneNote 2010 lahko urejate tudi besedilo, ki ga je OneNote shranil na sliko iz OCR-ja. Na ta način, če OneNote nekaj bere nepravilno, ga lahko spremenite, tako da ga lahko še vedno najdete, ko uporabljate iskanje v programu OneNote. Poleg tega lahko iz urejevalnega polja kopirate samo določen del besedila, tako da je lahko uporaben tudi za splošno kopiranje. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite element in izberite »Uredi Alt Text«.

Tu je okno za urejanje nadomestnega besedila. Če želite kopirati le del besedila, ga preprosto izberite in pritisnite Ctrl + C, da kopirate ta del.

Iskanje

OCR motor OneNote je zelo uporaben za iskanje določenih slik, ki ste jih shranili v OneNote. Preprosto vnesite iskalno poizvedbo v iskalno polje zgoraj desno in OneNote bo samodejno našel vse primerke tega izraza v vseh prenosnih računalnikih. Obvestilo o tem, kako poudari iskani izraz tudi na sliki!

To deluje enako v programu OneNote 2007. Obvestilo o tem, kako je v posnetku slike glave v naši najljubši spletni strani označil »Kako«.

V operacijskem sistemu Windows Vista in 7 lahko celo poiščete stvari, ki jih program OneNote OCRed iščete v meniju Start. V iskalniku OCR testa v programu OneNote smo v iskalniku OCR Test našli besedo »Windows Live Writer«, kjer smo zgoraj vstavili posnetek zaslona..

Zaključek

OneNote je zelo uporabno orodje OCR in vam lahko pomaga ujeti besedilo iz skoraj ničesar. Ker lahko preprosto poiščete vse, kar ste shranili v OneNote, lahko hitro najdete vse, kar vstavite kadarkoli. OneNote je eno izmed najmanj uporabljanih orodij Officea, vendar smo ugotovili, da je to zelo koristno in upamo, da ga tudi vi.