No More Upgrade Fees Uporabite Google Dokumente ali Office Web Apps namesto Microsoft Office

Microsoft je pred kratkim uvedel Office 2013 in Office 365, naročniško storitev. Office 365 vas bo stala 9,99 USD na mesec ali 99 $ na leto, Office 2013 pa bo stala 219,99 $ za domačo in poslovno izdajo, ki jo lahko uporabljate samo na enem računalniku hkrati..

Preden odprete denarnico, naredite korak nazaj in se vprašajte, ali res potrebujete Microsoft Office. Če ste kot večina domačih uporabnikov, študentov in celo veliko poslovnih uporabnikov, vam ni treba Microsoft Office. Namesto tega lahko uporabljate kakovostne pisarniške apartmaje.

Spletni uradi so brezplačni

Google Dokumenti so popolnoma brezplačni. Uporablja se lahko na toliko napravah, kot želite, in celo ponuja aplikacije za pametne telefone in tablične računalnike, tako da lahko hitro pregledate dokumente na mobilni napravi.

Microsoft ponuja tudi lastne brezplačne aplikacije Office Web Apps, ki tekmujejo z Google Dokumenti. Microsoftovi Officeovi spletni programi so prav tako popolnoma brezplačni in ne zahtevajo nobene naročnine. Do Microsoftovih Officeovih spletnih aplikacij dostopate v brskalniku, prav tako kot v Google Dokumentih.

Soočeni z možnostjo plačevanja več sto dolarjev vsakič, ko Microsoft izda novo različico Officea ali porabi 1000 $ v naslednjih desetih letih na naročnino v sistemu Office 365, morate resno razmisliti, ali lahko katera od teh brezplačnih pisarniških apartmajev ustreza vašim potrebam.

Ali res potrebujete celoten Microsoft Office?

Celotna različica programa Microsoft Office za namizje je opremljena z veliko količino funkcij, ki jih večina ne najdete v Google Dokumentih ali celo v Microsoftovih Officeovih spletnih aplikacijah. Če pišete knjigo in potrebujete izdelavo indeksa z Microsoft Wordom, upravljanje zapletene baze podatkov z Microsoft Accessom ali uporabo zapletenih makrov v Microsoft Excelu, se te rešitve ne bodo zmanjšale..

Po drugi strani pa, če uporabljate pisarniški paket za pisanje standardnih dokumentov Word, ustvarjate preproste predstavitve ali sestavljate preglednice s formulami, bo Google Dokumenti ali Office Web Apps delali za vas.

Google Dokumenti lahko izvažajo dokumente v Microsoft Officeove formate in datoteke PDF. Office Web Apps je ustvaril Microsoft in bi moral imeti odlično združljivost z Microsoft Office formati. Dokument lahko celo gostite v spletu kot spletno stran za preprosto skupno rabo z drugimi.

Prednosti spletnega pisarniškega paketa

Poleg tega, da je brezplačen, je spletna pisarniška zbirka na voljo kjerkoli in vključuje odlične funkcije za sodelovanje - oba pisarniška paketa omogočata ljudem, da delajo na istem dokumentu hkrati prek interneta. Namestitev programske opreme za namizje ni mogoča, zato se lahko prijavite v brskalnik in začnete delati na katerem koli računalniku, ne da bi morali namestiti lokalni pisarniški paket.

Vaši dokumenti bodo vedno sinhronizirani na vseh prenosnih in namiznih računalnikih, ki jih uporabljate - do njih lahko dostopate tudi prek pametnega telefona ali tabličnega računalnika. Shranjene so na spletu, tako da obstaja ena glavna kopija in ne boste jih izgubili, če trdi disk računalnika umre.

Pomanjkanje funkcij v teh pisarniških apartmajih je lahko celo prednost. Google Dokumenti in Office Web Apps ponujajo enostavnejše vmesnike, ki olajšajo iskanje najpomembnejših funkcij, ki jih uporabljate.

Kaj je podpora brez povezave?

Ali ima vaš ponudnik internetnih storitev težave z vašo internetno povezavo, ste na letalu nad Atlantikom ali pa poskušate opraviti delo v tunelu podzemne železnice, saj je dostop do pisarniškega paketa brez povezave lahko kritičen.

Google Dokumenti ponujajo podporo brez povezave, čeprav deluje samo v brskalniku Google Chrome. Če uporabljate Google Chrome, lahko omogočite dostop brez povezave v storitvi Google Drive. Ne boste mogli pregledovati, urejati in ustvarjati dokumentov, preglednic, predstavitev in risb brez povezave. Vaše spremembe bodo sinhronizirane, ko se naslednjič povežete z internetom.

Microsoftovi Officeovi spletni programi ne ponujajo nobene funkcionalnosti brez povezave. Če želite dokumente urejati brez povezave, potrebujete celotno zbirko Microsoft Office za namizje.

Google Dokumenti v primerjavi z Office Web Apps

Google Docs je bil začetnik v spletnih pisarniških apartmajih. še vedno ponuja funkcije Officeovih spletnih aplikacij, kot je možnost ustvarjanja, urejanja in ogleda dokumentov brez povezave. Prav tako samodejno shrani dokumente, medtem ko delate z njimi, medtem ko Office Web Apps zahteva, da dokumente shranite ročno. Če imate hiccup povezave ali če se brskalnik zruši, bo vaš dokument v Google Dokumentih varen, medtem ko morda ni dostopen v spletni aplikaciji Word. Vendar pa spletna aplikacija Word nima funkcije za obnovitev dokumenta, ki lahko pomaga.

Microsoftovi Officeovi spletni programi so sledili pozneje. Njegov vmesnik je bolj znan, če ste v zadnjih različicah Microsoft Officea vajeni vmesnika traku.

Ena negativna rešitev Office Web Apps je v tem, da ponuja v svojem vmesniku gumbe za odpiranje dokumentov v namiznih različicah Worda, Excela ali PowerPointa. Ti gumbi služijo kot povsod prisoten opomnik, da ne uporabljate Microsoftove želene pisarniške izkušnje, medtem ko je Google Dokumenti Googlov glavni pisarniški paket. Program Office Web Apps vas poskuša spodbuditi k nakupu celotnega Microsoft Officea.

Google Dokumenti so dostopni iz storitve Google Drive, medtem ko se Office Web Apps integrira z Microsoftovo spletno stranjo SkyDrive. Z Google Dokumenti smo najbolj seznanjeni in je v več pogledih najbolj zrela možnost z brezžično podporo, samodejnim shranjevanjem in drugimi funkcijami. V Office Web Apps še vedno manjkajo te pomembne funkcije, vendar če imate radi vmesnik Officeovega traku in želite najboljšo združljivost z oblikovanjem v oblikah datotek Microsoft Office, boste morda raje uporabljali Officeove spletne aplikacije. Oba lahko poskusite.

Druge brezplačne alternative

Očitno Google Dokumenti in Office Web Apps niso edine možnosti za Microsoft Office. Obstaja veliko možnosti, vendar bomo omenili dve dobri, ki jih lahko prenesete v računalnik in uporabljate lokalno, če želite imeti brezplačen lokalni pisarniški paket..

• LibreOffice: LibreOffice je aktivno razvit projekt, ki temelji na OpenOffice. To je zmogljiv pisarniški paket s široko paleto funkcij. Ne more se ujemati z vsemi funkcijami Microsoft Officea, vendar je bolj kot funkcija spletnih aplikacij. Vendar pa je to tudi bolj zapleteno kot zgoraj navedene spletne aplikacije.
• Abiword: Abiword je zelo enostaven program za urejanje besedil, ki deluje dobro, če vse, kar storite, pišete osnovne dokumente. Majhen je, hiter za prenos in zelo lahek.

Microsoft Office je zlati standard za pisarniške apartmaje - to vemo in se ne bomo prepirali. Office je najmočnejši pisarniški paket s številnimi funkcijami. Vendar večina domačih uporabnikov in študentov - in celo veliko poslovnih uporabnikov - ne potrebuje zlatega standarda. Potrebujejo nekaj, kar dobro opravlja osnove, in Google Docs in Office Web Apps izpolnjujejo pogoje. Kot brezplačni izdelki so za veliko ljudi boljša možnost kot polni, plačani Microsoft Office.