Nikoli več ne izgubite fotografije Popoln vodnik za neprebojne varnostne kopije fotografij
Nič ni tako dragocenega in nenadomestljivega kot vaše osebne fotografije in z malo premišljenostjo in načrtovanjem ni razloga, da bi kdaj začutili, da bi izgubili celo eno od njih zaradi kraje, zlomljenih naprav ali nesreče..
Lahko zamenjate vse, razen fotografij
Zavarovani denar vam bo kupil nov računalnik, če bo vaša hiša zgorela. Lahko dobite nov telefon, če vaš gre na podzemno železnico ali se umakne s čolna. Finančne dokumente lahko spet prenesete iz vaše banke. Kakor nesrečen je, da odpravi majhne težave, kot so te, skoraj vsa strojna oprema in digitalne lise našega življenja zlahka obnovimo.
Kar pa ne morete storiti, je zamenjava fotografij, če jih izgubite. Z eno samo nesrečo ali okvaro strojne opreme je fotografija, ki jo imate radi svojega otroka, vendar nikoli ni prišla do podpore, večno zajeta v digitalni eter. Še huje je vedeti, da bi bilo po tem, ko se to zgodi, popolnoma preprečljivo samo podrl to prekleto stvar.
Danes smo tu, da vas oborožimo z načrtom, ki zagotavlja, da vas nič manj kot konec sveta, kot ga poznamo (in morda celo to), ne loči od fotografij vaših prijateljev in družine. Začnimo z učenjem nekaterih osnovnih konceptov varnostnih kopij in nato skočimo v jasen akcijski načrt, da zagotovimo vse naše fotografije.
Neprebojni varnostni načrt: lokalna in oddaljena, vroča in hladna
»Varnostno kopiranje« je širok (in ponavadi napačno razumljen) izraz. Ne samo, da vam bomo pokazali, kako pravilno varnostno kopirati svoje fotografije, temveč bomo poudarili nekatere ključne varnostne koncepte, tako da boste vedeli zakaj podpiramo stvari tako kot smo.
Pred vsem drugim, čeprav želimo, da razumete eno stvar predvsem: sinhronizacija datotek ni rezervna. Resnična varnostna kopija je kopija datoteke, ki ni povezana s stanjem izvirnika. Če imate na svojem računalniku fotografije iz iger vašega otroka in ste jih zapisali na DVD, potem je ta varnostna kopija DVD-ja, ker fotografije obstajajo na dveh mestih in če jih izbrišete iz računalnika, jih ne boste izbrisali z DVD-ja..
Ko pa sinhronizirate datoteke, se s storitvijo, kot je Dropbox, zgodi, da se zgodi, da se ena datoteka zgodi drugemu. Datoteko postavite v mapo Dropbox in se samodejno kopira na strežnike Dropbox. Počutiš se kot rezerva, kajne? Razen če izbrišete datoteko po naključju, razen če opazite, da je datoteka izginila v 30-dnevnem oknu za obnovitev, datoteka ni večna. Medtem ko lahko vašo fotografijo backup rutinsko vključevati storitev, ki sinhronizira datoteke, mora vedno prav tako vključujejo storitev ali metodo, ki ustvari resnično samostojno varnostno kopijo, ki se bo zadržala, če izvirna datoteka ne bo.
S tem v mislih je naš prvi red, da zagotovimo, da imamo kopije vseh fotografij, ki jih želimo ohraniti.
Takoj ustvarite lokalno varnostno kopijo
Prvo, kar morate storiti, če ga še nimate, je ustvarjanje lokalne varnostne kopije vseh vaših fotografij. Ko gre za udobje, ne morete doseči dobre lokalne varnostne kopije: to je blizu in zelo hitro.
Če vaše fotografije niso vse na enem mestu, je čas, da jih zberete. To pomeni, da morate zbrati vse tiste SD kartice iz fotoaparata, ki ste jih želeli razvrstiti, vse naprave s fotografijami, shranjenimi v njih (kot ste vi in pametni telefoni vašega zakonca), vaš prenosnik s fotografijami iz letošnjega leta nikoli ne kopirate na namizje in tako naprej. Vzemite si trenutek in pomislite povsod Imate razpršene fotografije (vključno z mesti, o katerih ste verjetno že kdaj razmišljali, kot je ta stari pametni telefon, ki sedi v predalu mize). Kopirajte vse te fotografije v eno samo mapo v računalniku, zato jih lahko enostavno organizirate in varnostno kopirate.
Nato vse fotografije vrnite na zunanji pogon. To je to. Datoteke lahko varnostno kopirate ročno, tako da jih povlečete in spustite ali pa uporabite programsko opremo, kot je vgrajena zgodovina datotek v sistemu Windows, ali Crashplan, naš najljubši pripomoček za varnostno kopiranje. (Najboljši del je, da je Crashplan to, da lahko ustvarite lokalne varnostne kopije v mape, pogone in omrežne pogone ali celo v prijateljevo hišo, ne da bi plačali za storitev.)
Če imate samo en zunanji pogon, priporočamo, da ga izključite, ko ga ne uporabljate. To je znano kot hladno shranjevanje in zagotavlja, da vaše varnostne kopije niso na milost in nemilost stvari, kot so električni val ali zlonamerna programska oprema, ki napadajo vaš računalnik. Vendar pa lahko zunanji pogon uporabljate kot vročo shrambo, ki je vedno priključen na vaš računalnik, čeprav vam priporočamo, da dobite drugi zunanji pogon in ga uporabite kot vroči pomnilnik, drugega pa kot hladni pomnilnik, za dodatno zaščito pred zrušitvami računalnika. (Ne pozabite, da so zunanji pogoni poceni, stare pogone pa lahko poceni poganjate v zunanje pogone.)
Če uporabljate dva pogona, priporočamo, da vsak teden vrnete tople in hladne pogone, tako da je na voljo popolna varnostna kopija.
Nazaj vse na oblak, preveč
Ko imate zagotovljeno lokalno varnostno kopijo in ne obstaja nevarnost, da bo posamezna sesutja na trdem disku izbrisala vašo celotno zbirko, je naslednji korak nazaj v oblak. To je zelo pomembno: lokalne varnostne kopije niso dovolj. Če so vse varnostne kopije fizično v vašem domu, jih lahko požar uniči vse v enem naletu in te družinske fotografije boste za vedno izgubili. Če nimate vsaj ene izvenmrežne varnostne kopije, se ne varnostno kopirate.
Priporočamo storitve, kot so CrashPlan ali Carbonite, ki so oblikovane za varnostno kopiranje celotnega računalnika (ki bi ga morali vseeno početi). Ponavadi stanejo približno 5-6 dolarjev na mesec. Če je nakup naročnine na omenjene storitve ali podobno v vašem proračunu, vsekakor to storite tako, da uniči dve ptici z enim kamnom: ne boste samo podpirali vaših fotografij, ampak tudi vse ostalo. Oglejte si naš celotni priročnik za Crashplan za informacije o tem, kako ga nastaviti.
Če popolna rezervna storitev ni v vašem proračunu, to še ne pomeni, da ste na hladnem. Lahko se prijavite za brezplačen Google Račun, če ga še nimate in izkoristite velikodušen načrt za shranjevanje fotografij. Google Foto ponuja brezplačno neomejeno shrambo fotografij za vse fotografije do ločljivosti 16 MP. Če potrebujete shranjevanje večjih fotografij ali RAW fotografij, lahko nadgradite na 100 GB prostora za shranjevanje le za 1,99 $ na mesec. Namestite program za prenos na namizje v računalnik, ga usmerite na mapo s fotografijami in vse se bo samodejno varnostno kopiralo, ne da bi morali o tem premisliti. Pametni telefon lahko nastavite tudi za samodejno nalaganje fotografij, ki jih posnamete.
Če ste naročeni na Amazon Prime, je Amazon Photo vključen in tudi odličen - ponuja popolnoma neomejen prostor za shranjevanje fotografij brez omejitve, kot je Google Photos, pri ločljivosti ali formatu. Ni uradnega nalagalnika, kot je Google, vendar Amazon podpira oddajo za nalogo - funkcije, ki so na voljo v brezplačnem računu odrive, so več kot dovolj za sinhronizacijo vseh vaših fotografij, z uporabo orodja za sinhronizacijo namizja odrive, do vašega računa Amazon..
Tudi če že imate celotno računalniško rešitev, kot je Crashplan, boste morda še vedno želeli preveriti zgoraj omenjene rešitve iz Googla in Amazona. Ne samo, da so brezplačni ali zelo poceni (in jih dodajate v rezervno rutino, temveč imate dve oddaljeni varnostni kopiji na različnih lokacijah), vendar imata na voljo veliko čudovitih funkcij, ki so osredotočene na fotografije, kot so sposobnost razvrščanja fotografij po obrazih, omogočanje preprostejše skupne rabe fotografij s prijatelji in družino ter celo naročite tiskanje.
Še več
Na tej točki bi se morali potapljati na hrbtni strani, saj imate preprosto drugo varnostno kopijo in domačo fotografijo, ki ste jo naložili v storitev v oblaku, vas pa postavi v majhno število prebivalstva, ki resno vztraja pri fotografiranju. To so najpomembnejši koraki, ki jih morate izvesti, in če res želite varnostno kopirati fotografije, niso izbirni.
Če želite iti še dlje, pa lahko. Recimo, da imate lokalno vročo varnostno kopijo, lokalno rezervno hladno in oddaljeno vročo varnostno kopijo. Lahko bi šli še dlje z lokalno hladno varnostno kopijo, kot je shranjevanje pogona za varnostno kopiranje v sef.
Če to storite, se prepričajte, da redno vrtite pogone, tako da so posodobljeni. Priporočamo tudi, da za zaščito vsebine pogona uporabite šifriranje, če je izgubljeno ali ukradeno. Če za kopiranje fotografij v pogon uporabite orodje, kot je Crashplan, potem so podatki že šifrirani. Drugače obstajajo številne rešitve za šifriranje vaših podatkov, kot so TrueCrypt, Bitlocker ali poljubno število alternativ.
Morda se zdi skrajno, vendar več vrst varnostnih kopij imate, bolj bo neprebojni vaš sistem.
S to strategijo varnostnega kopiranja bodo vaše fotografije varne in varne. Torej ste zadovoljni s svojim digitalnim varnostnim kopiranjem fotografij, ki ga želite rešiti z ohranjanjem tiskanih družinskih fotografij? Isto strategijo varnostnega kopiranja, ki smo jo uporabili za vaše digitalne fotografije, lahko uporabite za vaše tradicionalne fotografije, če jih optično preberete in jih prenesete v digitalno zbirko.
