Nikoli ne pozabite poslati e-poštne priloge v Outlooku
Vsi smo hitro odposlali e-pošto, da bi se spomnili trenutkov kasneje, da smo pozabili priložiti datoteko, ki smo jo pripisali e-poštnemu sporočilu. Detektor pozabljene priloge je odličen, brezplačen dodatek za Microsoft Outlook, ki vam lahko pomaga preprečiti ta sramoten scenarij.
Detektor pozabljene priloge je majhen dodatek za Outlook iz Office Labs, majhen oddelek skupine Office, ki je ustvaril nekaj lepih dodatkov za izdelke Office. Vsakič, ko pošljete e-poštno sporočilo, vsebuje pogoje, kot so priponka, priložen, priložen in še več, vendar dejansko nima priložene datoteke, vas bo opozoril, preden pošljete e-pošto. Nato se lahko vrnete nazaj in dodate priponko, ki ste jo nameravali, preden dejansko pošljete e-pošto.
Ta dodatek deluje v Outlooku 2007 in 2010, vključno z 32-bitnimi in 64-bitnimi različicami. V našem testu ga uporabljamo v Outlooku 2010 x64, vendar smo ga v preteklosti uporabljali tudi v Outlooku 2007. \ t.
Kako začeti
Ko prenesete pozabljeni detektor priponk (spodaj), nadaljujte in namestite. Prepričajte se, da zaprete Outlook, preden ga namestite. Če ne želite, lahko počistite polje
Po namestitvi lahko odprete Outlook. Ko po namestitvi detektorja za pozabljeno prilogo prvič zaženete Outlook, vas prosimo, da preverite, ali želite namestiti dodatek. Preprosto kliknite Namesti in bo pripravljen za uporabo.
Zdaj, ko boste poslali e-poštno sporočilo, bo pregledalo vaše sporočilo za ključne besede. Če se odloči, da nameravate priložiti datoteko, vendar nimate priloženega, bo prikazala pojavno okno, ne pa samo pošiljanje e-pošte.
Če želite videti, kaj je v vašem e-poštnem sporočilu sprožil poziv, lahko kliknete »Prikaži odrezek«. Če se želite vrniti na e-pošto in dodati datoteko, kliknite Ne; v nasprotnem primeru lahko kliknete Da, da pošljete e-pošto, kot je.
Nastavitve
V Outlooku 2010 boste na zavihku dodatkov vašega traku videli nov gumb za detektor pozabljene priloge. V Outlooku 2007 se ta gumb preprosto doda v orodno vrstico.
Ta gumb odpre okno z nastavitvami zaznanega pripomočka za zaznamek. Tukaj lahko dodate ali odstranite ključne besede, ki ga sprožijo, da vas vpraša, ali želite dodati prilogo. FAD uporablja oba besedna zveza za identifikacijo, kdaj ste nameravali dodati priponko, in tudi ključne besede, kadar se pojavijo v kontekstu z drugo besedo. Vnose lahko dodate ali odstranite iz obeh. FAD vas bo tudi privzeto opomnil, ko boste poslali e-pošto brez predmeta; Če tega ne želite, lahko to polje prekličete. Nazadnje bo to pogovorno okno prikazalo, kolikokrat ste pozabili priložiti datoteko ali dodati predmet e-poštnemu sporočilu.
Zaključek
Ta dodatek je bil za nas resnično življenski reševalec. Morda je ne potrebujete vedno, toda ko ste naglo pošiljali e-pošto, je lahko zelo cenjen opomnik!
Povezava:
Detektor pozabljene priloge
