Kako delati s številkami strani v programu Microsoft Word

Microsoft Word ponuja enostaven način za dodajanje različnih slogov številk strani v dokument. Če imate preprost dokument, deluje dovolj dobro. Toda, če ste delali z Wordom za nekaj časa in ga uporabljate za ustvarjanje bolj zapletenih dokumentov, veste, da lahko oštevilčevanje strani postane malce nestabilno. Oglejmo si podrobnejši pogled.

Kako vstaviti številke strani

Če želite v Wordov dokument dodati številke strani, preklopite na jeziček »Vstavi« na traku in kliknite gumb »Številka strani« v razdelku »Glava in noga«..

V spustnem meniju je prikazanih več različnih možnosti, kjer želite, da se številke strani prikažejo na vrhu strani, na dnu strani itd. V zadnjih nekaj možnostih lahko natančneje oblikujete številke strani (nekaj, kar bomo kasneje pogledali v tem članku) ali odstranite številke strani iz dokumenta..

Če se želite pomakniti na eno od prvih štirih možnosti, se prikaže galerija s številkami strani. Vsaka možnost v galeriji vam daje splošno predstavo o tem, kako bodo številke strani videti na vaši strani.

To je preprosta različica dodajanja številk strani in deluje dovolj dobro, če imate preprost dokument, če želite, da so vse strani oštevilčene, in jih želite oštevilčiti z isto konvencijo..

Za nekatere dokumente pa boste želeli postati malo ljubitelj. Na primer, kaj, če ne želite, da se številka strani prikaže na prvi strani dokumenta (ali na prvi strani vsakega oddelka)? Kaj pa, če želite, da je postavitev številke strani drugačna na nenavadnih in parnih straneh, kot je v knjigi? Kaj pa, če imate različne dele, ki jih želite oštevilčiti drugače - kot uvod ali kazalo vsebine, kjer želite rimske številke namesto arabskih številk, uporabljenih v preostalem delu dokumenta?

No, Word ima način, da to stori.

Kako narediti številčenje strani na prvi strani dokumenta ali razdelka

Če je vaša prva stran naslovna stran, jo boste morda želeli uporabiti drugačno nogo ali glavo, kot jo uporabljate v preostalem dokumentu, in morda ne želite, da se številka strani prikaže na tej strani. Ko odprete poglavje glave ali noge z dvoklikom nekje na teh področjih, Word odpre nov zavihek »Oblikovanje« na traku v razdelku z naslovom »Orodja za glave in noge«.

Na tem zavihku boste našli možnost »Drugačna prva stran«.

 

Ključna stvar, ki jo morate vedeti, je ta, da ta možnost velja za odsek dokumenta, kjer je vaša točka vstavljanja trenutno nameščena. Če imate v dokumentu samo en del, izberete možnost »Različna prva stran«, tako da trenutna glava in noga izgine s prve strani dokumenta. Če želite, lahko vnesete različne informacije za glavo ali nogo na prvi strani.

Če imate v dokumentu več razdelkov, lahko spremenite glavo in nogo za prvo stran vsakega odseka. Recimo, da ste napisali knjigo z različnimi poglavji in da ste vsako poglavje postavili v svojem delu. Če ne želite, da se navadna glava in noga (in številke strani) prikažeta na prvi strani vsakega odseka, lahko postavite točko vstavljanja nekje v tem razdelku in nato omogočite možnost »Drugačna prva stran«.

Kako do številnih čudnih in enakomernih strani

Nastavite lahko tudi številčenje strani, tako da je položaj številk strani drugačen na nenavadnih in parnih straneh. Ugotovili boste, da večina knjig upošteva ta pristop, tako da se številka strani prikaže na levi strani na levi strani (celo) in desno na desni strani (čudne) strani. S tem preprečite, da bi bile številke strani zakrite z vezavo knjige, in jih lažje vidite, ko prelistate strani.

Word ima tudi možnost za to. Na istem zavihku »Oblikovanje« v razdelku »Glava in nožna orodja« na traku kliknite možnost »Različne neparne in parne strani«.

Word samodejno oblikuje številke strani, da se prikažejo tako, kot bi jih v knjigi, nato pa lahko naredite vse ročne nastavitve, ki jih želite.

Kako dodati različne številke in formate v različne odseke

Večina dokumentov uporablja arabske številke (1, 2, 3 itd.) V glavnem delu dokumenta, nekatere pa uporabljajo rimske številke (i, ii, iii itd.) Za različne oddelke, kot je kazalo vsebine, uvod in glosar . Dokument lahko nastavite tudi v Wordu.

Prva stvar, ki jo morate narediti, je ustvariti različne dele v dokumentu za te različne dele dokumenta. Če na primer želite, da je vaša tabela vsebine in uvoda oštevilčena drugače kot glavno besedilo dokumenta, morate ustvariti drugačen odsek spredaj, da boste lahko imeli te dele..

Če želite to narediti, postavite točko vstavljanja na sam začetek dokumenta (če še niste ustvarili te predhodne vsebine) ali jo postavite tik pred prvo stranjo vaše glavne vsebine (če ste že ustvarili predhodno vsebino).

Preklopite na zavihek »Postavitev« na traku in kliknite gumb »Prelomi«.

V spustnem meniju kliknite možnost »Naslednja stran«. Kot opis opisuje, to ustvari prelom razdelka in zažene nov razdelek na naslednji strani.

Zdaj, ko ste ustvarili ločen odsek, lahko spremenite obliko številk strani tam. Prva stvar, ki jo boste želeli, je prekiniti povezavo med vašim novim predhodnim odsekom in naslednjim odsekom, kjer se začne glavni del dokumenta. To storite tako, da v glavnem delu dokumenta odprete območje glave ali noge (kjer koli imate številke strani). Na zavihku »Oblikovanje« v razdelku »Glava in nožna orodja« na traku kliknite možnost »Povezava na prejšnjo«, da prekinete povezavo na glavo in nogo prejšnjega odseka..

Zdaj, ko ste prekinili povezavo, lahko številčenje strani popravite tako, kot želite. To traja nekaj korakov.

Začnite tako, da odprete področje glave in noge katere koli strani v tem predhodnem odseku. Videli boste, da oštevilčevanje strani traja, preden ste ustvarili nov prelom razdelka.

Z desno tipko miške kliknite številko strani in v kontekstnem meniju izberite ukaz »Oblikuj številke strani«.

V oknu Oblika številke strani izberite vrsto številk, ki jih želite uporabiti za odsek v spustnem meniju »Oblika številk«. Tukaj smo šli s standardnimi malimi rimskimi številkami. Ko končate, kliknite »V redu«.

Vidite lahko, da je našo številčenje strani v tem razdelku spremenilo v rimske številke.

To je enostavno popravilo. Z desno tipko miške kliknite številko strani in v kontekstnem meniju izberite ukaz »Oblikuj številke strani«.

V oknu Oblika številke strani izberite možnost »Začni pri« in nato nastavite polje desno na »1«, da začnete odsek na prvi strani.

To je vse. Sedaj bi morali imeti dva dela z različnimi številkami in oblikami.

Nadzor številk strani z uporabo polj

Beseda številke vseh vaših strani, vendar te številke ostanejo skrite, če ne poveste, da jih Word prikaže. Če vnesete kodo polja kjerkoli na strani, lahko rečete, Word razkrije številko strani. Ta možnost vam omogoča natančen nadzor nad številkami strani. Omogoča vam tudi vnašanje številk kjerkoli in ne samo v glave, noge in robove. Lahko jih na primer postavite v polje z besedilom, če želite.

Postavite točko vstavljanja, kjer želite vstaviti številke strani, in nato pritisnite Ctrl + F9, da vstavite oklepaje za par, ki izgledajo takole: . Nato v oklepaje vnesite »PAGE«:

Z ukazom PAGE lahko uporabite tudi nekaj stikal, ki vam omogočajo nadzor nad slogom, v katerem se pojavijo vaše številke. Uporabite eno od spodnjih kod, da svojim številkam prikažete potreben videz.

PAGE
PAGE
PAGE * ALPHABETIC
PAGE
PAGE

Za dokončanje kliknite z desno miškino tipko kjerkoli med oklepaji in v kontekstnem meniju izberite ukaz »Posodobi polje«.

Tu je primer številke strani, ki smo jo vstavili v polje z besedilom na spodnji desni strani naše strani.

Popravljanje številk zlomljenih strani

Če so vaše številke strani v dokumentu poškodovane - morda se pojavijo v zaporedju ali pa se zdi naključno naključno - to je skoraj vedno zaradi težav z razdelki.

Za Word, dokument ni res stvar, ko gre za oblikovanje. Beseda razdeli stvari v odseke, odstavke in znake - in to je to.

Če želite popraviti oštevilčeno stran, začnite tako, da označite razdelke v dokumentu. Najlažji način je, da preklopite na meni »Pogled« na traku in nato kliknete gumb »Osnutek«, da vnesete pogled osnutka.

V pogledu osnutka vam Word pokaže, kje se pojavijo odlomki in kakšne vrste odmori so.

Ko ugotovite, kje se prelomi odsek, preklopite nazaj na pogled Postavitev tiskanja (tako da boste lažje videli glave in noge). Tukaj boste morali začeti delati detektivsko delo.

Prepričajte se, da so v razdelkih, kjer želite neprekinjeno oštevilčevanje strani, njihove glave in noge povezane skupaj in da so deli, pri katerih ne želite neprekinjenega oštevilčevanja, prekinili to povezavo. Uporabite lahko tudi metode, ki smo jih obravnavali v tem članku, da zagotovite, da se številčenje odsekov strani začne pri pravi številki