Kako delati z datotekami Microsoft Office v storitvi Google Drive

Datoteke sistema Microsoft Office so še vedno zelo pogoste, vendar če ste bolj uporabnik Google Dokumentov, listov in diapozitivov, lahko še vedno urejate datoteke Word, Excel in PowerPoint v storitvi Google Drive - če veste kako.

Na namizju boste morali uporabiti brskalnik Google Chrome in uradno razširitev za Chrome za urejanje dokumentov Microsoft Office, ki uporabljajo način združljivosti Office Office (OCM). Lahko jih uredite tako ali jih pretvorite v obliko Google Dokumentov, ki bo omogočala več funkcij. (Ne skrbite - tudi če jih pretvorite v obliko Google Dokumentov, jih lahko pozneje ponovno prenesete v Microsoft Office formatu).

Datoteke Microsoft Office lahko urejate tudi z aplikacijo Google Drive in Google Dokumenti, Google Preglednice in Google Diapozitivi na iOS-u ali Androidu. V spodnjem priročniku vam bomo pokazali obe metodi.

Kako delati z datotekami programa Microsoft Office v storitvi Google Drive na osebnem računalniku ali računalniku Mac

Začnimo z namizjem. Če je Officeova datoteka, ki jo želite urediti in deliti, še vedno na trdem disku vašega računalnika, jo lahko preprosto prenesete v Google Drive in jo odprete za urejanje v Chromu z razširitvijo Chrome. Odprite Chrome, pojdite na stran Razširitev Officea za dokumente, liste in diapozitive, kliknite »Dodaj v Chrome« in sledite navodilom na zaslonu, da jo namestite.

Ko je razširitev nameščena, povlecite datoteko Office v okno Chroma, dokler ne vidite ikone kopiranja, kot je prikazano spodaj. Za moj primer v tem članku bom uporabil datoteko Word / Google Dokumenti, vendar je postopek enak za datoteke Excel / Google Sheets in datoteke PowerPoint / Google Slides.

Ko prvič povlečete Officeovo datoteko v Chrome, se prikaže naslednje pogovorno okno. Kliknite »Got it«, da zaprete okno. To pogovorno okno ne boste več videli.

Datoteka Office se naloži v račun Google Drive in odpre na trenutnem zavihku. Obstaja omejeno število funkcij, s katerimi lahko uredite datoteko Office v računu Google Drive. Če pa dokument pretvorite v Googlov dokument, je na voljo več funkcij in ga lahko daste v skupno rabo z drugimi.

Če želite pretvoriti datoteko Word v dokument Google Dokumentov, v meniju »Datoteka« izberite »Shrani kot Google Dokumente«. Če ste prenesli in odprli datoteko Excel (.xlsx ali .xls), bi bila možnost »Shrani kot Google Preglednice« in če je datoteka PowerPointova datoteka (.pptx ali .ppt), bi bila možnost »Shrani kot Google Diapozitivi.

Med pretvorbo in shranitvijo dokumenta v račun Google Drive se prikaže pogovorno okno. Konverzijo lahko ustavite s klikom na »Prekliči«..

Ko vnesete spremembe, lahko Googlov dokument prenesete kot Officeovo datoteko. V mojem primeru izberem »Download as« iz menija »File« in nato v podmeniju izberemo »Microsoft Word (.docx)«. Obstajajo tudi drugi formati, v katerih lahko prenesete datoteko Word, kot so .rtf, .pdf in celo e-knjige (.epub).

Privzeto se uporablja ime izvirne datoteke, vendar ga lahko spremenite v polju za urejanje »Ime datoteke«. Nato kliknite »Shrani«.

Drug način za delo s Officeovimi datotekami v računu Google Drive je, da jih naložite v račun Google Drive z Google aplikacijo za Windows, ki jo lahko prenesete tukaj. Če ste na ta način prenesli Wordovo datoteko, lahko dostopate do računa Google Drive iz brskalnika in nato odprete datoteko Word v Google Dokumentih. Za moj primer bom odprl datoteko Word tako, da z desno tipko miške kliknem datoteko v računu Google Drive, v pojavnem meniju izberem »Odpri z« in nato iz podmenija izberem »Google Dokumente«..

Datoteka Word se odpre v novem zavihku, dokument pa lahko uredite tako, kot ste prej vlekli datoteko Word v okno Chroma. Datoteko lahko tudi prenesete kot datoteko Word z gumbom »Prenesi« v zgornjem desnem kotu okna brskalnika ali pa jo delite z drugimi z gumbom »Skupna raba«..

Na tej točki je datoteka še vedno datoteka Word in delate v načinu združljivosti Office (OCM). Če jo želite pretvoriti v datoteko Google Dokumentov, v meniju »Datoteka« izberite »Shrani kot Google Dokumente«, tako kot ste to storili, ko ste datoteko Word povlekli v okno Chrome.

Kako delati z Microsoft Office datotekami v storitvi Google Drive na mobilni napravi

Datoteke Office lahko odpirate in urejate tudi z aplikacijo Google Dokumenti za iOS ali Android (za datoteke Word), aplikacijo Google Sheets za iOS ali Android (za datoteke Excel) ali aplikacijo Google Slides za iOS ali Android (za datoteke PowerPoint ). Vendar pa morate aplikacijo Google Drive namestiti tudi v iOS ali Android. Ko izberete Officeovo datoteko, ki se odpre v aplikaciji Google Drive, se samodejno odpre v ustrezni aplikaciji Google dokumenta.

Pokazali vam bomo, kako delati z datoteko Word v računu Google Drive na napravi iPhone, vendar je postopek podoben na drugih platformah in z drugimi datotekami. V napravi odprite aplikacijo Google Drive in se pomaknite do mesta datoteke Word, ki jo želite odpreti. Dotaknite se datoteke.

Datoteka Word se samodejno odpre v Google Dokumentih. Datoteko Word lahko urejate tako, da jo tapnete v dokumentu (1) in dodate vsebino ali spremenite obstoječo vsebino in oblikujete besedilo (2). Dodatne možnosti oblikovanja besedila in odstavkov so na voljo s klikom na ikono za besedilo / odstavek v orodni vrstici na vrhu (3). Ko končate urejanje dokumenta, tapnite kljukico v zgornjem levem kotu zaslona (4).

Če v vsakem trenutku niste prepričani, ali delate v datoteki v obliki Worda ali datoteki v obliki Google Dokumentov, se dotaknite menijskega gumba (tri navpične pike).

Ko delate v datoteki programa Word (ali datoteki programa Excel ali datoteki PowerPoint), boste na vrhu menija videli način združljivosti s programom Office..

Na zgornji sliki je treba opozoriti, da je v meniju možnost Share & Export (Skupna raba in izvoz), ko pa se dotaknete možnosti »Share & Export« (Skupna raba in izvoz), boste videli, da ni na voljo možnosti Share (na levi na sliki spodaj) . Tako kot v brskalniku v računalniku ne morete deliti datotek Worda v računu Google Drive. Če želite datoteko dati v skupno rabo, morate datoteko Word shraniti kot datoteko Google Dokumentov. V priročnem meniju Share & Export lahko tudi »Shrani kot datoteko Google Dokumentov«.

Ko datoteko shranite kot datoteko Google Dokumentov (ki jo bomo naredili naslednjič), podmeni »Skupna raba in izvoz« vsebuje možnost skupne rabe (desno na spodnji sliki), ki omogoča skupno rabo trenutnega dokumenta z drugimi . Ta podmeni vključuje tudi možnost Shrani kot besedo (.docx), ki vam omogoča pretvorbo dokumenta nazaj v datoteko Word.

Ko izberete možnost »Shrani kot datoteko Google Dokumentov« v podmeniju Skupna raba in izvoz v dokumentu Word, se prikaže pogovorno okno, medtem ko se dokument shrani kot datoteka Google Dokumenti.

Ko je dokument pretvorjen, "Office Compatibility Mode" ni več v glavnem meniju in nekatere možnosti so različne, kot je podmeni Share & Export, ki smo ga obravnavali zgoraj. Zdaj lahko urejate dokument Google Dokumentov in ga delite ter ga pretvorite nazaj v dokument programa Word, če tako izberete.

Nazaj v aplikaciji Google Drive je zdaj na voljo različica moje Wordove datoteke za Google Dokumente.

Dokument Google Docs lahko odprete tudi v brskalniku v računalniku in prenesete datoteko kot datoteko Word, kot smo razpravljali v prvem razdelku. Dokumenti, listi in diapozitivi Google Dokumentov so shranjeni samo v vašem računu Google Drive. Če uporabljate aplikacijo Google Drive za Windows, boste videli, kakšne so lokalne datoteke za te dokumente, vendar so dejansko povezave do spletnih dokumentov. Za dostop do njih morate imeti internetno povezavo. Več o uporabi programa Google Drive za Windows lahko preberete.

Googlovo spletno mesto za pomoč v zvezi z Google Dokumenti navaja Officeove vrste datotek, ki so združljive z Google Drive.