Kako uporabljati funkcijo FREQUENCY v Excelu

Excelova funkcija FREQUENCY vam omogoča štetje, kolikokrat vrednosti spadajo v določene razpone. Na primer, če ste v preglednici imeli starost skupine ljudi, bi lahko ugotovili, koliko ljudi pade v različne starostne skupine. Oglejmo si, kako izračunati frekvenčne porazdelitve in, z rahlo spremembo, odstotke frekvenc.

Kaj deluje FREKVENCIJA?

Excelova funkcija FREQUENCY array vam omogoča izračun frekvenčne porazdelitve podatkovnega niza. Navedete številčni nabor podatkov (to so dejanske celice, ki jih uporabljate kot vir), seznam pragov bin (to so kategorije, v katere razvrščate podatke) in nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter.

Torej, kako ga lahko uporabite? No, tukaj je hiter primer. Recite, da ste učitelj z razpredelnico, ki prikazuje vse številčne rezultate vašega študenta. Funkcijo FREQUENCY lahko uporabite, če želite ugotoviti, koliko študentov je dobilo A, B, C, D ali F. Številčni rezultati testov so nabor podatkov in črkovni razredi, ki tvorijo pragove bin..

Funkcijo FREQUENCY bi uporabili na seznamu rezultatov študentovega preizkusa, funkcija pa bi izračunala, koliko študentov je dobilo oceno, s katero primerja vsak testni rezultat z razponom vrednosti, ki opredeljujejo različne stopnje črk..

Če število točk zaokrožite na najbližjo desetino odstotka, se ti razponi uporabijo:

F <= 59.9 < D <= 69.9 < C <= 79.9 < B <= 89.9 < A

Excel bi dodelil oceno 79,9 območju C, medtem ko bi ocena 98,2 padla v območje A. Excel bi pregledal seznam rezultatov testov, kategoriziral vsak rezultat, preštel skupno število rezultatov, ki spadajo v vsako območje, in vrnil matriko s petimi celicami, ki kažejo skupno število rezultatov v vsakem območju.

Funkcija FREQUENCY zahteva dva niza vhodov: "Data_array" in "Bins_array". Nizi so preprosto seznami vrednosti. "Data_array" mora vsebovati vrednosti, kot so številčne ocene za študente, ki jih Excel lahko primerja z nizom pragov, ki so definirani v "Bins_array", kot so črkovne ocene v tem istem primeru..

Poglejmo primer

Za naš primer bomo izračunali frekvenčno porazdelitev in odstotke frekvence niza 18 številk med 0 in 10. To je preprosta vaja, kjer bomo ugotovili, koliko teh številk pade med eno in dve, med dvema in dvema. tri in tako naprej.

V naši preprosti preglednici imamo dva stolpca: Data_array in Bins_array.

Stolpec "Data_array" vsebuje številke, stolpec "Bins_array" pa vsebuje pragove, ki jih bomo uporabili. Upoštevajte, da smo na vrhu stolpca »Bins_array« zapustili prazno celico, ki bo upoštevala število vrednosti v matriki rezultatov, ki bo vedno vsebovala eno vrednost več kot »Bins_array«.

Ustvarili bomo tudi tretji stolpec, kjer lahko dosežemo rezultate; imenujemo ga »Rezultati«.

Najprej izberite celice, kamor želite rezultate. Sedaj preklopite v meni »Formule« in kliknite gumb »Več funkcij«. V spustnem meniju pokažite na podmeni »Statistical«, pomaknite se navzdol in kliknite funkcijo »FREQUENCY«..

Pojavi se okno Argumenti funkcij. Kliknite v polje »Data_array« in nato označite celice v stolpcu »Data_array« (lahko tudi vnesete številke celic, če želite).

Če se prikaže sporočilo o napaki, ki pravi, da ne morete urejati samo dela matrike, to pomeni, da niste izbrali vseh celic matrike. Kliknite »OK« in nato pritisnite tipko Esc.

Kliknite gumb »OK«.

Videli boste, da ima samo prva celica v stolpcu »Rezultati« vrednost, ostalo je prazno.

Če si želite ogledati druge vrednosti, kliknite znotraj vrstice »Formula« in nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter.

V stolpcu Rezultati bodo zdaj prikazane manjkajoče vrednosti.

Vidite lahko, da je Excel našel štiri vrednosti, ki so bile manjše ali enake eni (označene z rdečo barvo), in našle so tudi število vseh drugih številskih območij. V našo preglednico smo dodali stolpec »Opis rezultata«, da bomo lahko pojasnili logični Excel, ki se uporablja za izračun vsakega rezultata.

Kako ugotoviti odstotek pogostosti

To je vse dobro in dobro, toda kaj, če namesto surovih točk v rezultatih, smo namesto tega želeli videti odstotke. Kakšen odstotek naših številk se je zmanjšalo med enim in dvema, na primer.

Če želite izračunati odstotke frekvenc vsakega predala, lahko spremenimo matrično formulo z uporabo funkcijske vrstice programa Excel. Označite vse celice v stolpcu »Rezultati« in na koncu formule v vrstici funkcij dodajte naslednje:

/ COUNT (B3: B20)

Končna formula mora izgledati takole:

= FREKVENCA (B3: B20, C3: C20) / COUNT (B3: B20)

Znova pritisnite Ctrl + Shift + Enter.

Nova formula deli vsak element matrike Rezultati s skupnim številom vrednosti v stolpcu »Podatki«.

Rezultati niso samodejno oblikovani kot odstotki, vendar jih je mogoče enostavno spremeniti. Preklopite v meni »Home« in pritisnite gumb »%«.

Vrednosti bodo zdaj prikazane kot odstotki. Tako lahko na primer zdaj vidite, da je 17% številk v stolpcu "Data_array" padlo v območju 1-2.

Najboljše od vsega, zdaj, ko je formula v stolpcu »Rezultati«, lahko spremenite katero koli vrednost v stolpcih »Data_array« in »Bins_array«, Excel pa bo samodejno osvežil rezultate z posodobljenimi vrednostmi.

Izogibanje meniju Formule in uporabi funkcijske vrstice

Če raje tipkate in poznate svojo pot okoli imenovanja stolpcev in celic, lahko vedno obidete kopiranje po meniju »Formule« tako, da preprosto vnesete funkcije neposredno v Excelovo funkcijsko vrstico in nato pritisnete Ctrl + Shift + Enter.

Za izračun frekvenčne porazdelitve uporabite naslednjo skladnjo:

= FREQUENCY (Data_array,Bins_array)

Če želite izračunati odstotke frekvenc, namesto tega uporabite to skladnjo:

= FREQUENCY (Data_array,Bins_array) / COUNT (Data_array)

Zapomnite si, da je to formula matrike, zato morate pritisniti Ctrl + Shift + Enter namesto samo Enter. Prisotnost zaviti oklepaji okoli formule pomeni, da je bila vnesena kot matrična formula.