Kako uporabljati ravnila v programu Microsoft Word

Besedilni vladarji vam omogočajo nadzor robov vaše strani in vdolbitev odstavkov. Odlične so za natančno postavljanje slik, besedil in drugih elementov. Če tiskate dokument, lahko ravnila pomagajo zagotoviti, da se tisto, kar vidite na zaslonu, prevede v tisto, kar boste dobili na natisnjeni strani.

Težava je v tem, da vladarji v Wordu niso več vidni. Evo, kako jih obrniti in kako jih kar najbolje izkoristiti.

Opomba: V tem članku delamo s programom Office 2016. Toda vladarji so bili približno vedno večno prisotni in delujejo podobno v prejšnjih različicah Worda.

Aktivirajte vladarje

Najprej preverite, ali ste v pogledu Print Layout. Na traku preklopite na zavihek »Pogled« (na desni strani). Če možnost »Layout Print« še ni označena, jo kliknite.

Zdaj pa poglejte v središče traku. V razdelku »Prikaži« omogočite možnost »Ravnila«. Morate takoj videti vodoravno ravnilo nad dokumentom in navpično ravnilo na levi.

Opomba: Horizontalni ravnilo je vidno tudi v prikazu Spletna postavitev in Osnutek. Navpični ravnilo ni.

Odprite okno za nastavitev strani

Dvokliknite prazen prostor na ravnilu, da odprete okno Page Setup. To je isto okno, ki ga lahko odprete na zavihku Postavitev na traku.

V oknu »Page Setup« je prikazana večina fizičnih postavitev dokumenta. Z zavihkom »Robovi« lahko nastavite robove za vrh, dno, levo in desno, ki jih lahko preverite z oznakami na ravnilu (glejte spodaj). Gutter je dodaten prostor na strani, ki se običajno uporablja kot dodaten prazen prostor za stvari, kot je vezava z glavnikom (tiste majhne plastične spirale, ki izdelujejo poceni prenosni računalnik). Privzeto je nastavljen kot prazen. Ta zavihek lahko uporabite tudi za nadzor usmerjenosti strani.

Če tiskate dokument, vam jeziček »Paper« (Papir) omogoča, da spremenite fizično velikost papirja, tako da ustreza različnim velikostim papirja v tiskalniku. Privzeta velikost je 8,5 in 11 palcev, standardna velikost »Letter« za tiskanje papirja v ZDA (215,9 x 279,4 mm). Rezultat te nastavitve lahko vidite v digitalnih ravnilih na strani, privzeti 1-palčni robovi pa povzročijo 7,5-palčni horizontalni ravnilo in 10-palčni vertikalni ravnilo. Če nameravate tiskati prek standardnega domačega tiskalnika ali uporabljate primarni pladenj v pisarniškem tiskalniku, pustite to tako, kot je.

Spremeni marže na letalu

Robovi so na ravnilu označeni s sivo in belo površino. Siva območja na obeh koncih ravnila predstavljajo vaš rob; na belih območjih aktivna stran. Skaliranje vladarjev se na prvi pogled zdi malo čudno. Pravzaprav se začne na skrajni levi strani (ali na vrhu navpičnega ravnila) s številko, ki označuje velikost vašega roba in nato odšteva. Ko doseže belo, aktivno območje, začne ponovno štetje. To lahko vidite na spodnji sliki, kjer sem nastavil rob na dva centimetra.

V Wordovi privzeti nastavitvi za 8,5 s 11-palčno stranjo se vodoravni ravnilo začne pri 1 (označuje mejo enega inča), nato se ponastavi na ničlo, kjer se rob konča, nato pa šteje do 7,5 za preostali horizontalni prostor. Tudi za navpično ravnilo: se začne pri eni meji za en centimeter, znova se zažene pri ničli na praznem prostoru in seže do deset..

Opomba: Besedilni ravnalniki prikazujejo katero koli meritev, ki ste jo nastavili v meniju Datoteka> Možnosti> Napredno> Prikaži meritve v enotah. Meritve lahko spremenite na centimetre, milimetre, točke ali pik. Zavedajte se, da te nastavitve nadzorujejo enote merjenja, ki se uporabljajo v celotni besedi, ne samo ravnilo.

Lahko tudi hitro prilagodite robove od ravnila. Držite miško nad črto, ki ločuje belo in sivo območje. Videli boste, da je kazalec obrnjen v dvojno puščico in bo verjetno videl opis orodja, s katerim boste vedeli, da ste usmerjeni proti robu. Zdaj samo kliknite in povlecite to vrstico levo ali desno, da prilagodite to rob.

Spreminjanje zamikov na Fly

Ti mali trikotni in škatlaste označevalci na ravnilu so zelo priročni. Kontrolirajo zamik posameznih odstavkov. Samo postavite kazalec v odstavek, ki ga želite prilagoditi, in jih potisnite okoli. Če želite spremeniti več odstavkov, izberite odstavke, ki jih želite spremeniti. In če želite zamenjati zamik v celotnem dokumentu, preprosto pritisnite Ctrl + A (da izberete vse), nato pa prilagodite drsnike.

V nadaljevanju je opisano, kako deluje posamezna alinea.

Če povlečete oznako za levi zamik, spremenite zamik za vse vrstice odstavka. Ko ga potisnete, se premaknejo tudi druga dva zaznamka. Tukaj premikam levi zamik pol palca od levega roba.

Vlečenje prve vrstice Označevanje zamikov zamenja le za prvo vrstico odstavka.

Če povlečete oznako za visi zvitek, spremenite zamik vseh vrstic, razen prve vrstice.

Na desnem koncu ravnila boste našli samo eno oznako: desno zaznamke. Povlecite ga, da omejite odstavek na desni strani.

Dodaj zavihek zavihkov

Tabulator je mesto, na katero se premakne kazalec, ko pritisnete tipko Tab. Privzeti dokument Word nima tabulatorskih mest, zato vsakič, ko pritisnete tipko Tab, kazalec skoči naprej okoli osem znakov. Nastavitev zavihkov vam omogoča boljši nadzor in poravnavo besedila.

Seveda Word ponuja dovolj možnosti, da stvari postanejo bolj zapletene. Če pogledate vse do levega roba dokumenta, tik nad navpično ravnilo, boste videli gumb Tab Stop.

S klikom na ta gumb lahko preskočite različne vrste zavihkov z zavihki Word. Tukaj so:

Levo: Levi zavihki so privzeti presledek za Word. To je tisto, kar večina ljudi misli o tem, kdaj pomislijo na tabulatorje in kaj boste verjetno uporabljali večino časa. Besedilo se poravna na levi rob tabulatorskega mesta.
Center: Kartice v sredini poravnajo besedilo okrog središča tabulatorskega mesta.
Prav: Desni zavihki poravnajo besedilo z desnim robom tabulatorskega mesta in so odličen način za poravnavo najbolj desnih številk dolgih seznamov številk, ko jih vnesete.
Decimalno: Decimalni zavihki poravnajo številke (ali besedilo) na podlagi decimalnih mest. Odlične so za usklajevanje podatkov o valutah. Vendar bodite previdni. Besedilo je poravnano tudi z decimalkami, tako da, če vtipkate stavek z obdobjem, se obdobje poravna na tabulatorskem mestu.
Kartica vrstice: Kartice vrstic ne ustvarjajo dejanskega tabulatorskega mesta. Namesto tega ustvarijo navpično črto, kamor jih vstavite. Te lahko uporabite za postavitev navpičnih črt med stolpce z zavihki v primerih, ko ne želite uporabljati tabele.
Zamiki: Izberite prvo vrstico in obesite možnosti zamikov, nato pa kliknite kjerkoli v aktivnem prostoru ravnila (belo območje), da postavite zamik. To deluje enako kot vlečenje oznak zamika, kot smo jih obravnavali v prejšnjem razdelku.

Majhen nasvet za vas. Če kolesarite po tabulatorskih mestih in se ne spomnite, kaj pomeni vsak simbol, premaknite miško stran od gumba in nato nazaj, da aktivirate konico orodja, ki opisuje ta zavihek.

Če želite vstaviti tabulatorsko mesto, uporabite gumb, da izberete želeno vrsto zaustavitve. Zdaj usmerite miško kjerkoli na beli del vodoravnega ravnila (proti dnu linije ravnila) in nato kliknite. Prikaže se simbol, ki označuje vrsto tabulatorskega mesta. To je označevalnik zavihkov, ki prikazuje, kam bo besedilo skočilo, če na tipkovnici pritisnete gumb Tab.

Tukaj je primer. V tem odstavku je levi zamik pol palca od levega roba, zamik prve vrstice je še za pol palca dlje, in nastavil sem tabulator na dveh centimetrih. Pritisnila sem gumb Tab s kurzorjem pred »Lorem«, tako da je besedilo skočilo na mojo ročno nastavljeno kartico.

Če želite, lahko vstavite več oznak zavihkov, lahko pa jih kliknete in povlečete, da jih premaknete v teku.

Če se želite znebiti oznake zavihka, jo povlecite navzdol (stran od ravnila) in spustite gumb miške.

Če raje nastavite tabulatorje ročno (in še natančneje), dvokliknite oznako kartice, da odprete okno »zavihki«.

Ravnilo je le ena od majhnih funkcij v Wordu, ki vsebuje veliko več funkcionalnosti, kot se večina ljudi zaveda. Zagotavlja hiter način za nadzor robov, nastavitev različnih zamikov za odstavek in ohranjanje vrstnega reda z uporabo tabulatorskih mest. Zakaj Word pusti, da je privzeto izklopljen, je izven nas, toda vsaj zdaj veste, kako ga ponovno vklopiti in uporabiti.