Kako uporabljati preglednice v Excelovem slogu v programu Microsoft Word

Podobno kot arašidovo maslo in čokolado, je urejevalnik besedil z nekaj osnovnimi razpredelnicami za preglednice odlična kombinacija. Če želite, da je v besedilu običajno besedilo, ki je precej enostavno, je Microsoft Word pokrival, zahvaljujoč funkciji zapečene od sestrskega programa Excel.

Uvedba Wordovih preglednic v Excelu v bistvu vgrajuje drobno kopijo programa, ravno sredi vašega tedenskega glasila v Klub Booster's. Med urejanjem odseka dokumenta Excel imate dostop do vseh kontrolnikov programa Excel, kot če bi uporabljali Excel v svojem oknu. Dodate lahko standardne celice za besedilo in številske vrednosti, predvsem pa formule, ki veljajo posebej za mini okno programa Excel.

Če želite v Word 2016 vstaviti Excelovo tabelo, kliknite zavihek »Vstavi« na vrhu okna in kliknite gumb »Tabela«. V spustnem meniju kliknite gumb »Excel Spreadsheet«.

Tu je osnovni primer. Standardne celice sem napolnil z dopolnjenimi vrednostmi za prodajo Stanleyjevih Zobnikov in uporabil eno od najpogostejših formul za vsoto celic v zadnjem stolpcu. Torej, za vrednost "Letna skupna vrednost" za "Space Sprockets" v celici F2, uporabljam formulo "vsota (B2: E2)", da dodam vse štiri vrednosti po vrsti in dobim svoj total samodejno. V vgrajeno različico programa lahko uporabite katerokoli formulo Excel.

To je posnetek zaslona programa Word, vendar se meniji in kontrole iz programa Excel prikažejo pri urejanju vdelane preglednice.

Excelove preglednice imajo v bistvu neskončne količine vrstic in stolpcev, vendar to ni praktično, če te podatke uporabljate kot tabelo v Wordovem dokumentu. Če želite spremeniti število vidnih vrstic in stolpcev, kliknite in povlecite sidrne točke, črne kvadrate, ki se prikažejo v vsakem kotičku in sredi polja okrog Excelove preglednice..

Ko končate z urejanjem teh vrednosti, lahko kliknete kateri koli drug del dokumenta Word in privzete nastavitve oblikovanja nazaj na osnovno tabelo, ki je primerna za tiskanje ali razširjanje prek formatov samo za branje, kot je PDF. Tu lahko prilagodite širino in višino tabele, da se bolje ujema z oblikovanjem dokumenta Word, ne da bi spremenili število vidnih stolpcev ali vrstic.

Če želite začeti znova urejati preglednico, dvakrat kliknite kjerkoli znotraj nje, da vrnete kontrolnike programa Excel.

Možno je tudi vdelati obstoječo datoteko Excel, kar je priročno, če želite deliti podatke, ki ste jih že zbrali. V tabeli Vstavi kliknite gumb »Predmet« (mali kvadrat pod modro obrobo v razdelku »Besedilo«):

V oknu, ki se prikaže, kliknite »Ustvari iz datoteke«, nato kliknite »Prebrskaj«, da se pomaknete do Excelove preglednice in jo odprete v pogonu za shranjevanje v računalniku. Tukaj imate tudi nekaj drugih možnosti. Če izberete možnost »Povezava s datoteko«, preglednico vidite v Wordu, ki je povezana z dejansko preglednico Excel, če so shranjene na istih lokacijah, kot ste jih povezali. Spremembe, ki jih naredite na katerem koli mestu, se odražajo v drugi. Prav tako lahko izberete možnost »Prikaži kot ikono«, da prikažete preglednico kot preprosto ikono v dokumentu Word, ki jo lahko kliknete, da odprete preglednico v Excelu.

Ko končate, kliknite »V redu«, da vstavite preglednico.

Morda boste morali spremeniti velikost ali urediti besedilo, da bo vse vidno.