Kako uporabiti prikaze po meri v Excelu za shranjevanje nastavitev delovnega zvezka
Ko delate na delovnem listu programa Excel, se lahko v različnih časih pojavijo različne nastavitve zaslona, na primer stopnjo povečave ali položaj in velikost okna. Funkcija Custom Views omogoča nastavitev in shranjevanje različnih pogledov za hitro preklapljanje med njimi.
Na primer, morda želite začasno povečati delovni list, da si ogledate več podrobnosti, ali skriti dele vmesnika Excel, da bi povečali svoj delovni prostor (poleg tega, da skrijete trak). Za vsak delovni list lahko nastavite drugačen pogled in shranite vsak pogled. V pogledih po meri so vključene naslednje nastavitve: stopnja povečave, trenutna izbira celic, širine stolpcev in višine vrstic, nastavitve prikaza na zavihku Dodatno v pogovornem oknu Možnosti programa Excel, trenutna velikost in položaj okna dokumenta, okno okna razporeditev (vključno z zamrznjenimi vrsticami in stolpci) in po izbiri nastavitve tiskanja (vključno z nastavitvijo strani) in skritih stolpcev in vrstic.
Preden nastavite prikaze po meri, je dobro shraniti trenutni običajni pogled kot pogled po meri, tako da ga lahko znova povrnete. Če želite trenutni pogled nastaviti kot običajen pogled, kliknite zavihek »Pogled«.
V razdelku Pogledi delovnega dnevnika kliknite »Pogledi po meri« ali držite Alt in pritisnite tipko W, nato pa na tipkovnici C.
V pogovornem oknu Pogledi po meri kliknite »Dodaj«
V polje »Ime« vnesite edinstveno ime za pogled. Ker je to naš običajen pogled, smo ga poimenovali »Normalno 100%«. Označite ali počistite polja »Nastavitve tiskanja« in »Skrite vrstice, stolpci in nastavitve filtriranja«, odvisno od tega, kaj želite vključiti v pogled. Kliknite »V redu«.
Zdaj bomo ustvarili pogled po meri. Na primer, ustvarili bomo pogled s 150-odstotno povečavo in skrito barvo za formule in naslove, tako da lahko preprosto preberemo našo preglednico in imamo na delovnem listu malo več prostora. Nastavite pogled tako, kot ga želite, in kliknite »Pogledi po meri« v razdelku Pogledi delovnega zvezka na zavihku Pogled.
V pogovornem oknu Custom Views kliknite Add.
Vnesite edinstveno ime za pogled po meri in potrdite ali počistite polja v razdelku Vključi v pogledu, kot želite.
Če želite zamenjati pogled, kliknite »Pogledi po meri« v razdelku Pogledi delovnega dnevnika na zavihku Pogled ali držite Alt in pritisnite tipko W, nato pa na tipkovnici C. Kliknite želeni pogled in kliknite »Prikaži«. Lahko tudi dvokliknete ime pogleda, ki ga želite prikazati.
Pogledi po meri so na voljo samo v delovnem zvezku, v katerem jih ustvarite, in se shranijo kot del delovnega zvezka. Prav tako so specifični za delovni list, kar pomeni, da se pogled po meri uporablja samo za delovni list, ki je bil aktiven, ko ste ustvarili pogled po meri. Ko izberete pogled po meri, ki se prikaže za delovni list, ki trenutno ni aktiven, Excel aktivira ta delovni list in uporabi pogled. Zato morate za vsak delovni zvezek v vsakem delovnem zvezku posebej izdelati poglede za vsak delovni list in se prepričajte, da ste delovni zvezek shranili s svojimi pogledi po meri.
