Kako preizkusiti “berljivost” vašega pisanja v programu Microsoft Word ali Outlook
Microsoft Word in Outlook že dolgo predstavljata možnost, da si ogledata statistične podatke o berljivosti za to, kar pišete, tako da veste, kako preprosto ali kompleksno pišete. Tako lahko zagotovite, da je vaše pisanje dovolj berljivo za vašo ciljno publiko.
V starejših različicah Worda je bila funkcija na vaši vrstici stanja le na klik. V različicah, ki se začnejo z letom 2013, morate najprej omogočiti funkcijo in nato dostopati s preverjanjem črkovanja in slovnice.
Preverjanje črkovanja in slovnice v Wordu in Outlooku poteka na plošči za preverjanje in ponuja dokaj soliden način preverjanja dokumentov. Obstaja nekaj boljših dodatkov za preverjanje slovnice za Office, vendar tudi če ste jih omogočili, boste morali še vedno omogočiti vgrajeno preverjanje slovnice, da bo lahko uporabljala statistiko berljivosti. Ali je vredno, je res odvisno od vas. In če vam ni všeč, da preverite slovnico, vendar raje ne želite, da vas moti poudarjeno poudarjanje med delom, lahko vedno izklopite preverjanje črkovanja in slovnice, medtem ko vnesete.
Kako omogočiti statistiko berljivosti
Če želite dostopati do statističnih podatkov o berljivosti v Wordu, morate najprej vklopiti funkcijo. V programu Word kliknite kartico Datoteka in nato Možnosti. V oknu Možnosti izberite jeziček Proofing. Omogočite potrditvena polja »Preveri slovnico s črkovanjem« in »Pokaži statistiko berljivosti«. Ko končate, kliknite V redu.
Postopek je podoben v Outlooku. Kliknite zavihek Datoteka in nato Možnosti. V oknu Možnosti izberite zavihek Pošta in nato kliknite gumb »Črkovanje in samodejno popravljanje«.
V oknu Možnosti urejevalnika izberite zavihek Proofing. Omogočite potrditvena polja »Preveri slovnico s črkovanjem« in »Pokaži statistiko berljivosti« in kliknite V redu.
Upoštevajte, da lahko tako v programu Word kot tudi v Outlooku prekličete izbiro možnosti za preverjanje črkovanja in slovničnih napak med tipkanjem, če ugotovite, da to moti.
Kako si lahko ogledate statistiko berljivosti
Zdaj, ko ste omogočili branje statistike, je preverjanje ocene berljivosti dokumenta ali izbire besedila preprosto. Vse kar morate storiti je, da preverite urok in slovnico. Izberete lahko določeno besedilo, ki ga želite preveriti, ali se prepričajte, da nič ni izbrano za preverjanje celotnega dokumenta. Preverite preverjanje črkovanja in slovnice s pritiskom na F7 ali s klikom na gumb Preverjanje v vrstici stanja na dnu okna.
Zaženite preverjanje črkovanja in slovnice, in ko končate, se prikaže okno Statistika berljivosti.
Okno vam pokaže nekaj osnovnih statistik, kot sta število besed in znakov, skupaj z nekaterimi povprečji, kot so stavki za odstavek. V razdelku Bralnost boste videli dve točki: Flesch Reading Ease in Flesch-Kincaid Grade Level. Oba rezultata temeljijo na formulah, ki upoštevajo povprečno dolžino stavkov (ASL) in povprečne zloge na besedo (ASW).
- Flesch Reading Ease. Ta ocena ocenjuje berljivost besedila na 100-stopenjski lestvici, pri čemer je višje ocene lažje brati. Ocene 0-60 se običajno štejejo za višješolsko stopnjo in dokaj težko berljivo. Rezultati od 60 do 80 let so razumljivo razumljivi in napisani v preprostem angleškem jeziku. Večina strokovnih dokumentov sodi v ta obseg. Za otroke se zlahka prebere več kot 80 točk.
- Flesch-Kincaid stopnja stopnje. Ta ocena ocenjuje berljivost besedila na podlagi ravni šolskih razredov v ZDA. Rezultat 4,0, na primer, pomeni pisanje, ki ga lahko razume četrti razred. Večina strokovnih dokumentov je nekje v razponu od 7,0 do 11,0.
In če vam je všeč, da poznate matematiko, je formula, ki se uporablja za določanje Flesch Reading Ease score:
206.835 - (1.015 x ASL) - (84,6 x ASW)
Formula, ki se uporablja pri določanju ocene stopnje Flesch-Kincaid, je:
(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
In to je to! To je preprosta funkcija za omogočanje in uporabo, in čeprav morda ne želite temeljiti vsega, kar pišete, na rezultatih berljivosti, so lahko še vedno priročno orodje za zagotavljanje, da s pisanjem dosežete pravo občinstvo..
