Kako vedeti, kako dolgo ste delali na dokumentu Microsoft Word

Veliko piscev želi vedeti, koliko časa porabijo za pisanje. Če uporabljate Microsoft Word, imate srečo, saj je preprosto ugotoviti, koliko časa ste porabili za urejanje dokumenta.

Ko začnete delati na novem dokumentu, Word zažene časovnik. Ko shranite datoteko, Word shrani čas, ki ste ga porabili za delo z njim, v metapodatke dokumenta. Vsakič, ko delate na datoteki in jo nato znova shranite, Word doda nov čas k nečemu, kar je že v metapodatkih. To zagotavlja tekoči skupni čas, porabljen za urejanje dokumenta. Z lahkoto lahko najdete čas, ki ste ga porabili za urejanje dokumenta, kot tudi podatke, kot so bili, ko je bil dokument nazadnje spremenjen ali natisnjen, v programu Word ali neposredno v programu Windows Explorer.

Te informacije so dovolj uporabne, če želite spremljati, kako dolgo ste delali na dokumentu. To postane še bolj priročno, če morate to čas poročati stranki ali delodajalcu.

Pri pregledovanju teh informacij pa se morate zavedati ene pomembne stvari. Beseda dejansko ne šteje časa, ko ste aktivno urejanje dokumenta - samo čas, ko je dokument odprt. Torej, če odprete dokument in ga pustite odprt ves dan, ne da bi delali na tem, se čas šteje.

Poiščite čas urejanja na dokumentu iz Worda

Če ste dokument že odprli v programu Word, preklopite v meni »Datoteka«.

V pojavni vrstici, ki se prikaže, kliknite ukaz »Informacije« (privzeto je že izbran, ko odprete meni »Datoteka«)..

V desnem podoknu »Info« so prikazane različne informacije o dokumentu. V razdelku »Lastnosti« boste videli vrednost »Skupni čas urejanja«. Upoštevajte, da Word vedno prikaže čas v minutah - ne boste videli ur ali sekund.

Poiščite čas urejanja na dokumentu v programu Windows File Explorer

Za iskanje teh informacij sploh ne potrebujete nobenega dokumenta Worda. Namesto tega lahko odprete okno z lastnostmi dokumenta neposredno iz Raziskovalca datotek.

To storite tako, da z desno miškino tipko kliknete datoteko in nato v kontekstnem meniju izberete ukaz »Lastnosti«.

V oknu z lastnostmi preklopite na kartico »Podrobnosti«, pomaknite se navzdol in videli boste vnos »Skupni čas urejanja«..

In to je vse! To je priročna posebnost. Ne pozabite, da to ni strašno natančno, saj Word šteje čas, ko je dokument odprt, in ne čas, ki ga dejansko vnašate.