Kako sinhronizirati Google Koledar z Outlookom

Če uporabljate Google Koledar, uporabljate pa tudi Outlook za elemente koledarja ter e-pošto in stike, morda iščete način za sinhronizacijo dveh koledarjev. Ne glej naprej. Pokazali vam bomo, kako to storite z brezplačnim orodjem.

V tem članku bomo sinhronizirali vnose v Google Koledar z našim koledarjem v Outlooku, tako da bo Google Koledar vir in koledar Outlook bo cilj. Lahko tudi sinhronizirate vnose koledarja Outlook z Google Koledarjem.

Če želite začeti, obiščite stran za prenos datotek »Sinhronizacija Google Koledarja Google Koledarja« in prenesite datoteko »ClickOnce Installer«. Namestitvena datoteka ».application« namesto namestitvene datoteke ».exe« ali ».msi«. Vendar pa se zažene na enak način, zato dvokliknite datoteko.

V pogovornem oknu »Namestitev aplikacije - varnostno opozorilo« kliknite »Namesti«.

OPOMBA: Namestili smo ga in ugotovili, da je program varen. Nevarnega programa ne bi priporočali.

Ko poteka namestitev, se prikaže pogovorno okno za napredek.

Na zaslonu se na kratko prikaže splash zaslon »Outlookov sinhronizacija s koledarjem Google Koledarja.

V pogovornem oknu »Microsoft Outlook« se prikaže opozorilo, da program poskuša dostopati do informacij o e-poštnih naslovih v Outlooku. Potrdite polje »Dovoli dostop za« in izberite število minut, za katere želite orodju »Outlook Google Calendar Sync« omogočiti dostop do vaših podatkov v Outlooku. Kliknite »Dovoli«.

Prikaže se pogovorno okno »Outlookova sinhronizacija Google Koledarja« z aktivnim zavihkom »Pomoč«. Izbrati moramo koledarje, nastaviti smer sinhronizacije itd., Zato kliknite zavihek »Nastavitve«.

Najprej bomo izbrali koledar Outlook, ki ga želimo sinhronizirati, ali vir. V podmeniju »Outlook« na levi izberite koledar s spustnega seznama »Izberi koledar«. Če imate v privzetem nabiralniku več koledarjev, se bodo prikazali v tem spustnem seznamu.

OPOMBA: Če imate v Outlooku več kot en nabiralnik, lahko s spustnega seznama izberete izbirni gumb »Alternative Mailbox« in izberete nabiralnik, ki vsebuje koledar, ki ga želite sinhronizirati..

Zdaj bomo izbrali Google Koledar, ki ga želimo sinhronizirati, ali cilj. Na levi strani kliknite »Google« in kliknite »Pridobi koledarje«.

Če prvič dostopate do Google Koledarja v orodju »Outlookova sinhronizacija Google Koledarja«, se v privzetem brskalniku odpre naslednja spletna stran. Kliknite »Sprejmi«.

Prikaže se spletna stran s kodo. Izberite kodo in jo kopirajte.

Medtem ko ste odobrili dostop do orodja »Google Sinhronizacija Google Koledarja« do vašega Google Računa, se prikaže pogovorno okno »Odobri Google Dostop«. To pogovorno okno naj bo aktivno, prilepite kodo v urejevalno polje »Avtorizacijska koda« in kliknite »V redu«.

Vrnili se boste v podmapo »Google« na zavihku »Nastavitve« v pogovornem oknu »Sinhronizacija Google Koledarja Google«. V spustnem seznamu »Izberi koledar« se prikažejo vsi koledarji, povezani z vašim Google Računom. Na seznamu izberite koledar, ki ga želite sinhronizirati.

Na levi strani kliknite podčrta „Možnosti sinhronizacije“. V razdelku »Kako« izberite smer, ki jo želite sinhronizirati, s spustnega seznama »Smer«. Elemente koledarja Outlook lahko sinhronizirate z Google Koledarjem (»Outlook → Google«) ali z elementi Google Koledarja v koledarju v Outlooku (»Outlook ← Google«). V tem primeru smo izbrali »Outlook ← Google«.

Privzeto sta potrditveno polje »Spoji z obstoječimi vnosi« in potrditveno polje »Onemogoči brisanje«. Potrditveno polje »Spoji z obstoječimi vnosi« omogoča združitev obstoječih vnosov, ko obstajajo vnosi na isti datum in ob istem času v obeh koledarjih. Če je potrditveno polje »Onemogoči brisanje« izbrano, se vsi vnosi, ki so bili izbrisani v izvornem koledarju, ne izbrišejo iz ciljnega koledarja..

V razdelku »Kdaj« določite časovno obdobje tako, da izberete število »dni v preteklosti« in število »dni v prihodnosti«. Sinhronizacijo lahko izvedete samodejno v določenih časovnih presledkih, tako da vnesete vrednost v polje za vnos »Interval« (ali s pomočjo gumbov s puščico za centrifugiranje izberete vrednost) in izberete časovno enoto s spustnega seznama. Če se sinhronizirate iz Outlooka v Google Koledar, lahko sinhronizirate vse spremembe, ki ste jih naredili v Outlookovem koledarju, tako da potrdite polje »Potisni spremembe programa Outlook«..

V razdelku »Kaj« označite, kateri elementi koledarskih vnosov želite sinhronizirati, tako da izberete ustrezna potrditvena polja.

Če želite spremeniti delovanje orodja »Outlookova sinhronizacija Google Koledarja«, kliknite zavihek »Obnašanje aplikacije«.

Spremembe, ki ste jih naredili, začnejo veljati takoj. Če želite shraniti nastavitve za naslednjo sinhronizacijo, kliknite »Shrani«..

Zdaj, ko smo določili nastavitve, bomo sinhronizirali koledarje. To naredite tako, da kliknete kartico »Sinhronizacija«.

Kliknite "Začni sinhronizacijo" na dnu pogovornega okna.

Napredek sinhronizacije se prikaže v polju z besedilom, in ko se sinhronizacija zaključi, se prikaže sporočilo »Sinhronizacija končana z uspehom!.

Ko je sinhronizacija končana, se v vrstici za obvestila prikaže tudi oblaček.

Če želite zapreti pogovorno okno »Sinhronizacija Google Koledarja Google Koledarja«, kliknite gumb »X« v zgornjem zgornjem kotu.

Elementi koledarja iz vašega Google Koledarja so zdaj prikazani v koledarju Outlook.

Trenutno dvosmerna sinhronizacija ni na voljo, vendar se je razvoj te funkcije začel.

Uporabite lahko tudi prenosno različico orodja »Outlook Google Calendar Sync«. To storite tako, da prenesete datoteko »Prenosni ZIP« in ne »Namestitveni program ClickOnce«.