Kako sinhronizirati namizni računalnik z Google Drive (in Google Foto)

Google je delal svojo nalogo, da bi zagotovil, da ima vsakdo varnostno kopijo pomembnih podatkov, in je pred kratkim izdal novo orodje za Windows in Mac uporabnike, da to odpustijo na naslednjo raven. Ustrezno imenovan Backup and Sync, je hitro in učinkovito orodje za shranjevanje pomembnih datotek v oblaku.

Varnostno kopiranje in sinhronizacija Zamenja Google Drive in Google Photos Uploader

Preden se lotimo tega, naj se malo pogovorimo o tem, kaj Backup and Sync dejansko je. Če ste trden Googlov uporabnik, ste verjetno že seznanjeni z Googlovimi drugimi orodji za sinhronizacijo: Google Drive in Google Photos Uploader. Oba sta zdaj preusmerjena v varnostno kopiranje in sinhronizacijo, tako da lahko nadzorujete vse datoteke, videoposnetke, slike in še veliko več iz ene aplikacije. Tukaj boste nadzorovali, katere mape iz pogona so sinhronizirane z računalnikom ali računalnikom ali z računalnikom Mac, ter določiti, katere mape slik naj bodo varnostno kopirane v knjižnico fotografij.

Google Drive je resnično jedro orodja za varnostno kopiranje in sinhronizacijo, tako da, če nikoli niste uporabili aplikacije Drive, je morda nekaj razlage v redu. V bistvu vam bo to novo orodje omogočilo, da sinhronizirate shrambo v oblaku v storitvi Google Drive z računalnikom - tako, da bo celoten pogon ali samo določene datoteke in mape. Nato se na računalniku obravnavajo kot lokalne datoteke, zato so pomembne stvari vedno posodobljene na vsakem računalniku, ki ga imate (in v oblaku).

Edina izjema so datoteke v Google Dokumentih (Listi, Dokumenti, Diapozitivi), ki so še vedno samo na spletu, ker jih varnostne kopije in sinhronizacije ne bodo prenesle za dostop brez povezave. Vseeno pa bodo ikone postavljene v mapo Google Drive, tako da jih lahko dvokliknete, kot da so običajni dokumenti (potrebujete samo internetno povezavo, da si jih lahko ogledate in uredite.)

Varnostno kopiranje in sinhronizacija prav tako doda še eno orodje v enačbo: možnost varnostnega kopiranja določenih map iz računalnika ali računalnika Mac v Google Drive. Za shranjevanje na primer uporabljam Google Drive skoraj vse, tako da je dostopna iz vse moje druge naprave. Toda mapa screenshotov na računalniku z operacijskim sistemom Windows ni v mapi »Drive« - v mapi »Slike« v računalniku. S funkcijo varnostnega kopiranja in sinhronizacije lahko kadar koli dostopam do map na kateri koli drugi napravi.

Zvok super? Je. Tukaj je, kako ga nastaviti in sinhronizirati vse.

Prvi korak: Prenesite in namestite varnostno kopiranje in sinhronizacijo

Prva stvar, ki jo boste morali storiti, je, da prenesete orodje za varnostno kopiranje in sinhronizacijo. Prepričajte se, da ste vzeli ustrezen prenos za vašo napravo (Mac ali PC). Če imate že nameščen Google Drive, ne skrbite - to orodje ga bo samodejno nadomestilo, odstranitev ni potrebna.

Hitro bi se moral prenesti, zato boste morali zagnati namestitveni program, ko bo končan. Če uporabljate Google Chrome (kot bi morali), kliknite gumb za prenos na dnu strani.

Nekaj sekund kasneje se namestita varnostno kopiranje in sinhronizacija. Ko sem končal, mi je rekel, naj znova zaženem računalnik iz neznanih razlogov - nisem ga naredil, in vse je še vedno delovalo dobro. Vzemi to, Google.

Če ste že namestili aplikacijo Google Drive, morate varnostno kopiranje in sinhronizacijo samodejno prijaviti v vaš Google Račun. V nasprotnem primeru se boste morali prijaviti. Po tem boste hitro splash zaslon spoznali, kaj pomeni aplikacija: varnostno kopiranje stvari. Kliknite »Got it«, da se premaknete v aplikacijo.

Drugi korak: izberite, katere mape se bodo sinhronizirale s storitvijo Google Drive

Orodje za varnostno kopiranje in sinhronizacijo je razdeljeno na dva glavna razdelka:

Google Drive: To opravlja isto funkcijo kot izvirna aplikacija Google Drive. Iz oblakov v storitvi Google Drive izberete, katere mape želite sinhronizirati, in bodo v računalniku prikazane v mapi Google Drive. Vse, kar shranite v to mapo, se bo sinhroniziralo tudi z Google Drive.
Moj računalnik: Ta del je nov in vam omogoča sinhronizacijo datotek med računalnikom in pogonom, ne da bi jih vstavili v namensko mapo Google Drive. Preprosto izberite mape iz računalnika, ki jih želite sinhronizirati, in sinhronizirali se bodo v shrambo v oblaku (čeprav bodo prikazane v ločenem delu vmesnika Google Drive in ne z vsemi drugimi datotekami v storitvi Drive.)

Začnimo s prvim odsekom v storitvi Google Drive, ki je drugi na seznamu, vendar je veliko enostavnejši in bo poznan vsem, ki so v preteklosti uporabljali Google Drive.

V tem meniju imate nekaj posebnih možnosti. Ti lahko:

Sinhroniziraj moj pogon s tem računalnikom: To možnost uporabite, če želite omogočiti / onemogočiti sinhronizacijo Google Drive z računalnikom.
Sinhroniziraj vse v mojem pogonu: Dobesedno sinhronizira celotno vsebino vašega Google Drive z računalnikom.
Sinhroniziraj samo te mape: Omogoča, da določite, katere mape boste sinhronizirali iz pogona v računalnik.

To so res preproste - samo izberite, kaj želite sinhronizirati in narediti z njo.

Tretji korak: Izberite druge mape v računalniku za sinhronizacijo

V nadaljevanju si oglejte razdelek Moj računalnik, kjer lahko izberete druge mape v računalniku za sinhronizacijo. Na voljo je nekaj možnosti: Namizje, Dokumenti in Slike. Preprosto lahko označite polje poleg možnosti za popolno varnostno kopiranje vsega s te lokacije v Google Drive. Enostavno.

Ampak, če želite, da bi dobili malo bolj podrobno in samo varnostno kopijo določene mape, lahko to storite s klikom na "Izberite mapo" možnost. Preprosto se pomaknite do mape, ki jo želite varnostno kopirati, in kliknite »Izberi mapo«.

OPOMBA: Datoteke, ki jih sinhronizirate iz outsdie, ne bodo prikazane v pogonu poleg vseh drugih datotek. Za dostop do teh datotek obiščite Google Drive na spletu in v levem meniju kliknite »Moji računalniki«. Ta možnost je na voljo tudi v aplikacijah za mobilne naprave.

Če želite, da se datoteka ali mapa prikaže v razdelku »Moj pogon«, jo boste morali sinhronizirati na staromoden način: tako, da ga v računalnik vstavite v računalnik Google Drive..

Četrti korak: prilagodite nastavitve za nalaganje fotografij

Pod možnostmi mape v razdelku »Moj računalnik« lahko določite tudi, kako želite varnostno kopirati slike (če se odločite, da boste varnostno kopirali slike iz računalnika): Original Quality, ki bo zavzela veliko prostora v vašo napravo ali visoko kakovost, ki ne bo zavzela prostora v vašem pogonu. Slednji uporablja inteligentne algoritme za stiskanje, da zmanjša velikost slike brez zmanjšanja kakovosti, enako kot v aplikaciji Google Foto na napravah Android in iOS..

Določite lahko tudi, kako želite nadzirati možnosti brisanja: Odstranjevanje elementov povsod, Ne odstranjujte elementov povsod ali Vprašajte me, preden odstranite elemente povsod. Zadnja možnost je nastavljena kot privzeta, kar je vsekakor najbolj smiselno. To lahko spremenite glede na vaše posebne potrebe.

Nazadnje lahko označite polje v razdelku Google Foto, če želite samodejno pregledati računalnik za nove slike in jih prenesti v Google Foto. Na dnu je na voljo tudi majhna možnost »USB Devices & SD Cards«, ki jo lahko uporabite za samodejno nalaganje datotek iz digitalnega fotoaparata ali pogonov USB, če želite. Samo priključite pogon ali kartico in določite, kaj želite z njo.

Nekaj dodatnih opomb glede varnostnega kopiranja in sinhronizacije

To je resnično vse, kar je za varnostno kopiranje in sinhronizacijo, vendar je treba omeniti še nekaj drugih stvari:

Računalnik lahko preimenujete tako, da kliknete besedilo »Moj računalnik« (ali podobno) na vrhu strani »Moj računalnik« in mu podate določeno ime.
Na kartici »Nastavitve« lahko preprosto nadgradite shrambo za Google Drive ali prekinete povezavo z računom.
Pravila za zagon sistema, ikona za sinhronizacijo datotek in nastavitve desnega klika lahko spremenite tudi na kartici Nastavitve.
Omrežne dejavnosti varnostnega kopiranja in sinhronizacije lahko omejite v razdelku »Nastavitve omrežja« na zavihku »Nastavitve«. Posredniki so lahko specifični, stopnja prenosa / prenosa pa je omejena, če je to potrebno.
Orodje za varnostno kopiranje in sinhronizacijo bo živelo v sistemski vrstici računalnika, dokler se izvaja. Za dostop do nastavitev kliknite ikono v pladnju, kliknite meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu in izberite »Nastavitve«.

To je precej res, res. To je preprosto orodje.