Kako deliti Google Koledar z drugimi osebami

Vsi vodimo zasedena življenja, sledenje sestankov in dogodkov pa je ključnega pomena za ohranitev vašega zdravja. Veliko ljudi uporablja Google Koledar za urejanje svojih urnikov, kar pomeni, da je zelo koristno deliti nekaj svojih koledarjev z drugimi osebami, kot so sodelavci ali družinski člani.

Morda ste zadolženi za razporejanje delovne izmene zaposlenih, tako da delite koledar z vsemi zaposlenimi. Ali pa recite, da želite deliti koledar z družinskimi člani, da boste lažje videli, kaj počnejo vsi. Google Koledar vam omogoča, da ustvarite več koledarjev, tako da lahko delite različne koledarje z različnimi skupinami ljudi za različne namene.

Ustvarite lahko nov koledar posebej za skupno rabo z določeno skupino ljudi ali pa omogočite skupno rabo obstoječega koledarja. Začeli bomo z ustvarjanjem novega koledarja za skupno rabo in nato prikazali, kako lahko delite obstoječi koledar.

Če želite ustvariti nov koledar, odprite stran Google Koledarja v brskalniku in se prijavite v Google Račun, iz katerega želite deliti koledar. V levem podoknu kliknite puščico navzdol zraven Moje koledarje in v spustnem meniju izberite »Ustvari nov koledar«. (Druga možnost je, da kliknete puščico poleg obstoječega koledarja, izberete »Nastavitve koledarja« in nato pojdite na zavihek »Deli ta koledar«.)

Prikaže se zaslon Ustvari nov koledar. V polje »Ime koledarja« vnesite ime koledarja in v polje »Opis« vnesite opis koledarja, če želite. Z možnostjo Location polje lahko opcijsko določite splošno lokacijo. Vnesli smo opis za naš koledar in prazno polje Polje.

Časovni pas za vaš koledar naj se samodejno nastavi na vaš trenutni časovni pas. Če tega ne storite ali želite uporabiti drug časovni pas, ga lahko spremenite v razdelku Časovni časovni pas koledarja.

Če želite, da je koledar na voljo splošni javnosti, označite polje »Naredi ta koledar javnosti«. Če se odločite, da bo koledar objavljen, lahko podrobnosti tudi skrijete tako, da potrdite polje »Deli samo moje informacije o prostem / zasedenem (Skrij podrobnosti)«. To se bo prikazalo samo, ko bo vaš prost in zaseden, in ne bodo razkrile nobenih drugih informacij o teh časih. Koledar, ki si ga delimo v našem primeru, je družinski koledar, zato ga ne objavljamo.

OPOMBA: Če koledar objavite, bo vključen v Googlove rezultate iskanja, zato bodite previdni, kaj boste vnesli v javni koledar.

V razdelku Skupna raba z določenimi osebami v polje »Oseba« vnesite e-poštni naslov enega od oseb, s katerim želite deliti koledar. Nato na spustnem seznamu »Dopustitvene nastavitve« izberite možnost, ki bo pokazala, kaj bo osebi omogočil ta koledar. Lahko jim dovolite, da vidijo samo proste ali zasedene brez podrobnosti o dogodkih (»Oglejte si samo prost / zaseden«), si oglejte vse podrobnosti o dogodkih (»Oglejte si vse podrobnosti o dogodku«) ali jim dovolite, da vidijo in spreminjajo dogodkov (»Spremeni dogodke«). Osebi lahko dovolite tudi spreminjanje in dodajanje oseb v seznam za skupno rabo ter njihovo odstranjevanje

Če želite, da oseba lahko spreminja in dodaja osebe v seznam za skupno rabo in jih odstranjuje, izberite »Spremeni in upravljaj skupno rabo«. Vendar bodite previdni pri tej možnosti. To osebo dajete enake pravice, kot jih imate s tem koledarjem.

Kliknite »Dodaj osebo«, če želite deliti koledar z osebo.

Če želite prekiniti skupno rabo koledarja z nekom, kliknite ikono smetnjaka v stolpcu Odstrani v razdelku Skupna raba z določenimi osebami za to osebo. Koledar bo odstranjen iz njihovega računa.

Če želite ustvariti nov koledar, ki ga želite deliti, kliknite »Ustvari koledar«. (Če urejate obstoječi koledar, kliknite gumb »Shrani« na istem mestu.)

Če oseba, s katero uporabljate koledar, še ni nastavila ali uporabila koledarja, ki je povezan z njihovim Google Računom, se prikaže pogovorno okno, ki vam omogoča, da jim pošljete povabilo.

V nasprotnem primeru, če oseba že uporablja koledar v svojem Google Računu, bo koledar, ki ste ga v skupni rabi, samodejno dodal v njegov račun. Ta oseba prejme tudi e-poštno sporočilo, da ste z njimi delili koledar in da lahko v e-poštnem sporočilu kliknejo povezavo »Ogled koledarja«, da hitro dostopate do koledarja.

Privzeti Google Koledar in vsi drugi koledarji, ki jih ustvarite, so navedeni v mojih koledarjih v levem podoknu.

Koledarji drugih oseb, ki so v skupni rabi z vami, in vsi drugi dodani koledarji so navedeni v razdelku Drugi koledarji v levem podoknu..

Do koledarjev v skupni rabi lahko dostopate tudi v mobilni napravi. Google Calendar lahko dodate v svoj iPhone ali iPad. Če imate napravo Android, se prepričajte, da je Google Račun, ki vsebuje koledar v skupni rabi, dodan v napravo, tako da bo samodejno dostopal do vaših koledarjev na tej napravi, in sicer v skupni rabi in ne.