Kako deliti Google Koledar
Google Koledar je odlična aplikacija. Do njega lahko dostopam iz katerega koli računalnika, ga sinhroniziram s pametnim telefonom, sinhroniziram ga z namizno e-poštno aplikacijo in še veliko več. Je preprost za uporabo in ima veliko funkcij. Ena izmed lepih funkcij, ki sem jo pred kratkim začela uporabljati, je skupna raba Google koledarja.
Ko uporabljate Google Koledar, lahko hitro zagotovite nadzorovan dostop do svojih dogodkov sodelavcu, družinskemu članu ali prijatelju. V tem članku vam bom pokazal različne metode za skupno rabo koledarja in podal nekaj nasvetov.
Javno proti zasebnemu koledarju
Prva stvar, ki jo morate razumeti, je razlika med javnim koledarjem in zasebnim koledarjem. Zasebni koledar je viden samo vam, kar pomeni, da bodo vsi vaši dogodki vidni samo vam.
To pomeni, da če ustvarite dogodek z zasebnim koledarjem in poskusite objaviti dogodek in nekomu poslati povezavo, ne bodo mogli videti dogodka. To je zato, ker je koledar zaseben. Ko ga objavite, ga lahko delite s posameznimi ljudmi ali s celotnim svetom.
Ko je koledar javno, boste lahko delili dogodke in izbirali različne ravni zasebnosti, kar bom pojasnil spodaj. Najboljši način za ločevanje osebnih in javnih koledarjev je ustvarjanje novega koledarja, ki ga lahko delite s posamezniki ali vsem.
Skupna raba koledarja
Ko ste ustvarili nov koledar ali izbrali obstoječi koledar za skupno rabo, se prijavite v Google Koledar in miško postavite nad koledar.
Videli boste tri majhne navpične pike, ki vam bodo dali možnosti za določen koledar. Kliknite na Nastavitve in skupna raba. Tudi znak plus ob Dodaj koledar prijatelja polje, kjer lahko dodate nov koledar.
Na naslednjem zaslonu so možnosti souporabe na sredini strani. Obstajajo Dovoljenja za dostop, ki vam omogočajo, da celoten koledar objavite. Večina javnih koledarjev je iz organizacij, kot so šole, univerze itd.
Ko preverite Na voljo javnosti polje, boste dobili opozorilo, da bo celoten svet lahko videl vaš koledar. Prav tako boste lahko izbirali med Oglejte si samo prost / zaseden (skrij podrobnosti) in Oglejte si vse podrobnosti o dogodku.
Če želite koledar deliti le z nekaj osebami, jih je lažje dodati v Delite z določenimi osebami . Kliknite na DODAJTE LJUDI in vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite deliti koledar.
Izberete lahko tudi dovoljenja, ki jih mora imeti uporabnik: Oglejte si samo prost / zaseden (skrij podrobnosti), Oglejte si vse podrobnosti o dogodku, spremenite dogodke in spreminjate in upravljate skupno rabo.
Tukaj lahko opazimo eno stvar. Če delite z določenimi osebami, morajo uporabljati tudi Google Koledar. Če želite svoj koledar dati v skupno rabo z osebo, ki ne uporablja Google Koledarja, je edina možnost, da koledar objavite.
Povabilo bo poslano in uporabnik mora preprosto klikniti povezavo, koledar pa se bo zdaj prikazal na seznamu koledarjev. Ko objavite koledar, ga lahko začnete dodajati v koledar. Opazili boste tudi, da ima vsak dogodek svojo lastno možnost vidnosti: Javno ali Zasebno.
Glede na to, kako je vaš koledar v skupni rabi (zasebno, samo s specifičnimi ljudmi ali javno), bodo ljudje dogodek videli kot zaseden ali pa bodo lahko videli vse podrobnosti dogodka. Google ima celotno stran, ki vas vodi skozi različne kombinacije možnosti, kar je lahko malce zmedeno. Če je vaš koledar na primer javni, vendar izberete zasebno za posamezen dogodek, bo ta časovni blok prikazan le kot zaseden, vendar nihče ne bo mogel videti imena dogodka ali podrobnosti.
Obstaja tudi možnost, ki se včasih pokaže Samo jaz. Ta dogodek ne bo viden nikomur, razen vam, in se ne bo niti prikazal kot zaseden.
Na tej točki lahko začnete povabiti ljudi na svoje dogodke. Ko ustvarite dogodek, ga lahko kliknete v Google Koledarju in nato kliknete tri navpične pike.
Ena možnost bi morala biti Objavi dogodek. Morali boste kopirati določeno kodo HTML, ki jo lahko nato prilepite na spletno mesto ali preprosto kopirate URL, ki ga lahko nato pošljete po e-pošti ali delite na straneh družabnih omrežij itd..
Prav tako lahko kliknete ikono svinčnika na levi strani, da uredite dogodek, in dodajte goste na desni strani.
Izberete lahko, ali lahko gostje spreminjajo dogodek, povabijo druge na dogodek ali si ogledajo seznam gostov.
Torej so to vsi načini, s katerimi lahko delite svoj Google koledar in dogodke z drugimi ljudmi ali s celotnim svetom. To je lahko malo zmedeno, toda ko se igrate z nastavitvami, ni težko ugotoviti. Uživajte!
