Kako zaokrožiti decimalne vrednosti v Excelu

Če v Excelu ne želite prikazati decimalnih vrednosti, lahko številske podatke poenostavite z uporabo funkcij ROUND. Excel ponuja tri funkcije: ROUND, ROUNDUP in ROUNDDOWN. Poglejmo, kako delujejo.

Uporaba funkcij ROUND v Excelu se razlikuje od spreminjanja formata številk. Ko spremenite formatiranje številke, spreminjate, kako izgleda v delovnem zvezku. Ko spremenite številko s funkcijami ROUND, spreminjate izgled in način shranjevanja.

Funkcija ROUND zaokroži številke na določeno število decimalnih mest. Zaokroži število navzdol, če je številka na naslednjem decimalnem mestu desno med nič in štiri, in se zaokroži navzgor, če je ta številka pet do devet. Kot lahko pričakujete, se funkcija ROUNDUP vedno zaokroži in funkcija ROUNDDOWN se vedno zaokroži navzdol.

Zaokrožene decimalne vrednosti z uporabo funkcije ROUND

Funkcija ROUND zaokroži številke na določeno število decimalnih mest, ki jih konfigurirate. Če je naslednja številka desno med nič in štiri, se zaokroži navzdol. Tako, na primer, če bi zaokrožili navzdol na dve decimalni mesti, bi 8.532 postalo 8.53. Če je naslednja številka med petimi in devetimi, se zaokroži navzgor. Torej, 8,538 bi postala 8,54. Funkcija ROUND lahko zaokroži številke desno ali levo od decimalne točke.

Format lahko uporabite za prazne celice ali celice, ki imajo že v njih številke. ROUND lahko uporabite tudi kot del bolj zapletene formule, če želite. Na primer, lahko ustvarite formulo, ki skupaj s funkcijo SUM doda dva stolpca in nato zaokroži rezultat.

Za ta primer imamo stolpec številk, imenovan "Vrednosti", ki vsebuje naše surove številke. Ustvarjamo drugi stolpec z imenom »Rezultati«, ki ga bomo uporabili za zaokroževanje številk v stolpcu »Vrednosti« na tri števke.

Izberite celico, v kateri želite, da se vaši zaokroženi rezultati premaknejo.

Pomaknite se do menija »Formule« na glavnem traku.

Kliknite spustni meni formule »Math & Trig«.

V spustnem meniju »Math & Trig« kliknite »ROUND«.

S tem se prikaže okno Function Arguments s polji, ki jih boste uporabili za nastavitev funkcije ROUND.

Uporabite polje »Število« za številko, ki jo želite zaokrožiti. Za zaokroževanje lahko v tem polju vnesete številko navzgor, toda pogosteje boste klicali številko iz obstoječe celice v vašem listu. Tukaj uporabljamo B6, da določimo zgornjo celico v stolpcu »Vrednosti«.

Uporabite polje "Num_Digits", da določite število znakov, ki jih mora imeti število. Tukaj imate nekaj možnosti:

• Pozitivno celo število: Uporabite pozitivno celo število (na primer 1, 2 in tako naprej), da določite število števk po decimalno mesto, do katerega želite zaokrožiti. Vnos „3“ bi se na primer zaokrožil na tri mesta za decimalno vejico.
• Nič: Vnesite »0«, da zaokrožite na najbližje celo število.
• Negativno celo število: Uporabite negativno celo število (npr. -1, -2 in tako naprej), da zaokrožite na levo od decimalnega mesta. Na primer, če ste zaokrožili številko 328.25 in tukaj vnesli »-1«, bi se okrog številke obrnili na 330.

V našem primeru vnesemo »3«, tako da bo naš rezultat zaokrožil na tri mesta za decimalno vejico.

Ko končate, kliknite gumb »V redu«.

Kot lahko vidite, je naša številka sedaj zaokrožena v stolpcu Rezultati.

To formulo lahko enostavno uporabite za ostale številke v vašem nizu, tako da najprej kliknete na spodnji desni kot celice.

In potem povlecite, da izberete preostale vrstice, ki jih želite zaokrožiti.

Vse vaše vrednosti bodo zdaj zaokrožene z istimi lastnostmi, ki ste jih izbrali. Lahko tudi kopirate celico, v katero ste že uporabili zaokroževanje, in jo nato prilepite v druge celice, da kopirate formulo.

Vse to lahko storite tudi z uporabo Excelove funkcije, če želite.

Izberite stolpec, kamor želite, da se vaše zaokrožene številke premaknejo.

Kliknite funkcijsko vrstico, da jo aktivirate.

Vnesite formulo s sintakso:

= ROUND (število, števka)

Kjer je "številka" celica, ki jo želite zaokrožiti in "num_digits" označuje število števk, do katerih želite obkrožiti.

Tukaj je na primer, kako bi vnesli enako formulo za zaokroževanje, ki smo jo prej uporabili s pogovornim oknom.

Ko vnesete formulo, pritisnite Enter (ali Return) in vaša številka je zdaj zaokrožena.

Okrogle številke navzgor ali navzdol z uporabo funkcij ROUNDUP ali ROUNDDOWN

Včasih boste morda želeli, da vaše številke samo okrog številk navzgor ali navzdol, namesto da bi naslednjo številko odloči, da za vas. Za to so namenjene funkcije ROUNDUP in ROUNDDOWN, in njihova uporaba je skoraj enaka uporabi funkcije ROUND.

Kliknite celico, kamor želite, da bo vaš zaokrožen rezultat šel.

Pojdite v Formule> Math & Trig, nato pa v spustnem meniju izberite funkcijo »ROUNDUP« ali »ROUNDDOWN«.

V polje »Število« vnesite številko (ali celico), ki jo želite zaokrožiti. V polje »Num_digits« vnesite število števk, ki jih želite zaokrožiti. Enaka pravila veljajo za funkcijo ROUND. Pozitivno celo število zaokroži desno od decimalne točke, ničelni krogi do najbližjega celega števila in negativno celo število zaokroži levo od decimalne točke.

Ko nastavite stvari, kliknite »V redu«.

In tako kot pri funkciji ROUND lahko nastavite tudi funkcije ROUNDUP in ROUNDDOWN, tako da jih vnesete v funkcijsko vrstico in jih lahko uporabite kot dele večje formule..