Kako zmanjšati velikost podatkovne datoteke programa Outlook
Datoteke podatkov programa Outlook lahko sčasoma postanejo zelo velike, še posebej, če dobite veliko prilog. Tudi če izbrišete stara sporočila, se velikost podatkovne datoteke programa Outlook ustrezno ne zmanjša.
Datoteke podatkov programa Outlook (datoteke .pst in .ost) vključujejo vsa vaša e-poštna sporočila (v vseh mapah, vključno s poslanimi e-poštnimi sporočili), stike, sestanke v koledarju, opravila in opombe ter pripadajoče datotečne priloge. Ko pošiljate in prejemate več e-poštnih sporočil in prilog, dodajate več sestankov v koledar in ustvarjate več nalog in opomb, se lahko vaši podatkovni datoteki Outlook zlahka povečajo na več gigabajtov. Moj je en gigabajt, vendar je to še vedno precej velik.
Tudi če izpraznite mapo »Izbrisano« ali če se samodejno izprazni, ko zaprete program Outlook, prostor, ki ga zaseda podatkovna datoteka, ni sproščen. Lahko pa ga povrnete stiskanje podatkovne datoteke programa Outlook. Tukaj je, kako to narediti.
Prvi korak: Preglejte svoje račune in izbrišite tisto, kar ne potrebujete
Preden greste skozi postopek stiskanja, boste želeli iti skozi Outlook in izbrisati vse, kar ne potrebujete. Priporočamo, da preverite, kako velike so vaše različne mape, da boste vedeli, kateri elementi bodo sprostili največ prostora. Ne pozabite, lahko poleg e-poštnih sporočil izbrišete tudi elemente koledarja, opravil in opomb. Če želite preveriti velikost map, izberite mapo »Prejeto« (ali katero koli drugo mapo) v računu (podatkovna datoteka programa Outlook), ki jo želite združiti, in kliknite zavihek »Datoteka«..
Na zakulisnem zaslonu kliknite »Orodja« in v spustnem meniju izberite »Poštno nabiralnik«.
V pogovornem oknu Čiščenje nabiralnika kliknite »Prikaži velikost poštnega predala«.
V pogovornem oknu Velikost mape je prikazana velikost vsake mape v trenutno izbranem računu. Pomikajte se po mapi in si oglejte, katere mape so večje, če želite izbrisati elemente. Ko končate, kliknite »Zapri«.
Če si želite ogledati velikost mape »Izbrisano«, kliknite »Prikaži velikost izbrisanih elementov«.
Naša mapa z izbrisanimi elementi ni velika, vendar jo moramo vseeno izprazniti, preden stisnemo našo podatkovno datoteko. Kliknite »Zapri«.
Vrnili se boste v pogovorno okno Čiščenje nabiralnika. Če želite z računa izbrisati več elementov, kliknite »Zapri«, da se vrnete na svoj račun. Izberite vsa sporočila, koledar, opravila in opombe, ki jih ne želite, in pritisnite Izbriši. Če želite trajno izbrisati izbrane elemente, lahko tudi pritisnete Shift + Delete in se izognete mapi Izbrisano.
Drugi korak: Izpraznite mapo z izbrisanimi elementi
Preden nadaljujete, boste želeli izprazniti koš ali mapo »Izbrisano«. Če so v mapi »Izbrisani elementi« še vedno elementi, lahko mapo izpraznite na dva načina. Eden od načinov je, če v pogovornem oknu Čiščenje nabiralnika kliknete »Prazno«, če je še vedno odprt.
Prikaže se potrditveno pogovorno okno, s katerim se prepričajte, da želite trajno izbrisati elemente v mapi Izbrisano. Kliknite »Da«.
Če pogovorno okno Čiščenje nabiralnika ni odprto, lahko tudi izpraznite mapo Izbrisano v vašem računu v podoknu Pošta. To storite tako, da preverite, ali je podokno Pošta aktivno. Če ni, pritisnite Ctrl + 1, da odprete podokno Pošta. Nato z desno miškino tipko kliknite mapo Izbrisano v računu, ki ga želite združiti, in v pojavnem meniju izberite »Prazna mapa«. Prikazano je isto pogovorno okno za potrditev.
Tretji korak: Združite podatke za Outlook
Zdaj, ko ste izbrisali elemente, ki jih ne želite, in izpraznili mapo »Izbrisani elementi«, je čas, da združite podatkovno datoteko programa Outlook. V glavnem oknu programa Outlook znova kliknite jeziček »Datoteka«. Nato preverite, ali je zaslon Informacije o računu aktiven. V nasprotnem primeru na seznamu elementov na levi strani kliknite »Info«. Kliknite »Nastavitve računa« in v spustnem meniju izberite »Nastavitve računa«.
V pogovornem oknu Nastavitve računa kliknite zavihek »Podatkovne datoteke«.
Na seznamu izberite podatkovno datoteko programa Outlook, ki jo želite združiti, in kliknite »Nastavitve«.
Če je trenutno izbrani račun račun POP3 (datoteka .pst), se prikaže naslednje pogovorno okno. Kliknite »Združi zdaj«.
V nasprotnem primeru, če je izbrani račun račun IMAP (datoteka .ost), se prikaže naslednje pogovorno okno. Kliknite »Združi zdaj«.
Ko je podatkovna datoteka programa Outlook stisnjena, se prikaže naslednje pogovorno okno.
Ko je postopek stiskanja končan, se vrnete v pogovorno okno Outlookove podatkovne datoteke (ali podatkovne datoteke programa Outlook). Kliknite »V redu« ali »Prekliči«, da ga zaprete.
V pogovornem oknu Nastavitve računa kliknite »Zapri«.
Naša Outlookova podatkovna datoteka se je spustila s približno 951 MB na približno 845 MB, tako da smo dobili nekaj več kot 100 MB prostora na disku. Večja je vaša podatkovna datoteka, več prostora boste verjetno dobili.
Združevanje podatkovnih datotek programa Outlook ne bo samo pomagalo prihraniti prostor na disku, temveč tudi izboljšalo učinkovitost Outlooka. Velika Outlookova podatkovna datoteka lahko Outlook vzame dlje, da se zažene, dela in zapre. Torej, občasno stiskanje vaš Outlook podatkovne datoteke je pametna stvar.
