Kako zaščititi gesla OneNote Prenosniki in oddelki

OneNote 2016 je odličen program za zajemanje, shranjevanje in sinhroniziranje beležk, toda kako zaščitite zasebne podatke, ki jih shranjujete v teh beležnicah? Brez skrbi - lahko jih shranite z geslom.

Zaščitni deli za gesla za zaščito z geslom je ena od tistih uporabnih funkcij, ki jih OneNote nima. Celotnih zvezkov v programu OneNote ne morete zaščititi z geslom, temveč samo dele v prenosnih računalnikih. Če pa zaščitite vse dele v zvezku, je celoten prenosnik v bistvu zaščiten.

OPOMBA: Brezplačna različica programa OneNote, ki je priložena operacijskemu sistemu Windows 10, omogoča ogled zaščitenih delov prenosnika, vendar ne morete uporabiti gesel za nezaščitene odseke s to aplikacijo. Uporabiti morate celoten namizni program OneNote 2016. Lahko ga dobite s klikom na povezavo »Namizje Windows« na tej strani.

Če želite zaščititi del beležnice z geslom, odprite zvezek, ki vsebuje del, ki ga želite zaščititi. Nato z desno miškino tipko kliknite zavihek odseka, ki ga želite zaščititi, in v pojavnem meniju izberite »Zaščitite ta razdelek z geslom«. Ko z desno miškino tipko kliknete na zavihek odseka, ta razdelek samodejno postane aktivni del, če prej ni bil, kar želimo.

Podokno Zaščita z geslom se prikaže na desni strani okna OneNote. Preverite, ali je aktivni del tisti, ki ga želite zaščititi, in nato kliknite »Nastavi geslo«.

V pogovornem oknu Zaščita z geslom vnesite geslo, ki ga želite uporabiti dvakrat, in kliknite »V redu«.

Ko uporabite geslo za odsek, se ta razdelek ne samodejno takoj zaklene. Če želite zakleniti vse dele, ki ste jih zaščitili z geslom, kliknite »Zakleni vse«. Privzeto so odseki, zaščiteni z geslom, zaklenjeni, ko pet minut niste delali v njih. To časovno obdobje je mogoče spremeniti in prikazali vam bomo, kako pozneje v tem članku.

Ko je odsek zaklenjen, se prikaže sporočilo, da je odsek zaščiten z geslom, ko kliknete na zavihek tega razdelka. Za odklepanje kliknite stran odseka ali pritisnite Enter.

V pogovornem oknu Zaščiteni del vnesite geslo in kliknite »V redu«.

Če želite kdaj spremeniti geslo v prenosnem računalniku, kliknite zavihek za razdelek, za katerega želite spremeniti geslo, in kliknite »Spremeni geslo« v podoknu Zaščita z geslom..

V prvo polje vnesite staro geslo in v drugo in tretje polje vnesite novo geslo ter kliknite »V redu«.

Če se odločite, da ne želite več zaščititi z geslom, lahko tudi odstranite geslo. Če želite to narediti, se prepričajte, da je zavihek razdelka aktiven, nato pa v podoknu Zaščita z geslom kliknite »Odstrani geslo«.

V pogovorno okno Odstrani geslo vnesite geslo za ta razdelek in kliknite »V redu«.

Obstaja nekaj nasvetov, ki jih morate vedeti na dnu podokna Zaščita z geslom. Za dostop do dodatnih možnosti za gesla kliknite povezavo »Možnosti gesla« na dnu podokna.

Prikaže se zaslon Advanced v pogovornem oknu Options OneNote. Pomaknite se do razdelka Gesla. Omenili smo že, da se deli, ki so zaščiteni z geslom, samodejno zaklenejo, ko pet minut niste delali v njih. Če želite spremeniti čas, izberite potrditveno polje iz spustnega seznama desno od možnosti »Zakleni zaščitene dele, potem ko še nisem delal z njimi«..

Če kliknete na zavihek drugega razdelka, lahko takoj zaklenete odseke, zaščitene z geslom..

Ko naredite spremembe, kliknite »V redu«, da jih sprejmete, in zaprite pogovorno okno »Možnosti OneNote«.

Če ste končali z delom v podoknu Zaščita z geslom, ga lahko zaprete s klikom na »X« v zgornjem desnem kotu podokna. Vedno ga lahko znova odprete tako, da z desno tipko miške kliknete na zavihek katerega koli odseka in v pojavnem meniju izberete »Zaščita gesla ta razdelek«.

Ena od prednosti uporabe programa OneNote za shranjevanje informacij je, da so vaše informacije na voljo tudi na drugih napravah, kot so naprave iOS in Android, kot tudi v sistemu Windows. Do odsekov zaklenjenega prenosnika v programu OneNote za iOS in Android lahko dostopate preprosto tako, da tapnete zaslon na zavihku odseka.

Nato vnesite svoje geslo in tapnite »Odkleni« v zgornjem desnem kotu zaslona.

Ne pozabite, da gesel ne morete uporabiti za odseke z uporabo aplikacij OneNote. Za Windows ali Mac morate uporabljati namizno različico programa OneNote 2016.