Kako zaščititi z geslom datoteke in mape s šifriranjem

Če želite shraniti občutljive podatke na pogon USB, ga varno poslati po e-pošti ali samo dodati dodatno raven varnosti na trdem disku, obstajajo različni načini za zaščito datotek z geslom.

Ko rečemo, da smo datoteko »zaščitimo z geslom«, na splošno mislimo, da šifriramo datoteko, tako da je ni mogoče dešifrirati in razumeti brez gesla za šifriranje. To je najvarnejši način za zaščito datotek z geslom.

Ustvarite šifrirani arhiv

Windows XP vam je omogočil, da ustvarite zaščitene z geslom datoteke ZIP, vendar Windows 7 ne. To je v redu - lahko prenesete brezplačni program za stiskanje datotek tretjih oseb, ki bo to obravnaval za vas. Obstaja veliko programov za stiskanje datotek, ki jih lahko uporabite, vendar vam priporočamo popolnoma brezplačno 7-Zip.

Ko namestite 7-Zip, ga uporabite za ustvarjanje novega arhiva - bodisi prek možnosti 7-Zip v meniju z desnim klikom programa Windows Explorer ali gumbom Dodaj v programu 7-Zip. Za svoj arhiv boste lahko določili geslo - prepričajte se, da ste kot tip šifriranja izbrali AES-256. Vse datoteke in mape, ki jih dodate v svojo datoteko .zip (ali katero koli drugo vrsto arhiva, ki ga želite ustvariti), bodo šifrirane z izbranim geslom. Ko boste v prihodnje odprli arhivsko datoteko, boste morali vnesti geslo.

Šifrirajte Officeov dokument

Microsoft Office omogoča uporabo šifriranja za dokumente in njihovo zaščito z geslom. Microsoft je v programu Office 2007 preklopil na šifriranje AES, tako da, če uporabljate starejšo različico sistema Office, šifriranje ni nikjer tako varno.

Če želite dokument v programu Office 2010 ali novejšo zaščititi z geslom, kliknite meni Datoteka, v razdelku Info kliknite gumb Zaščiti dokument in izberite Šifriraj z geslom. Boste morali vnesti geslo, ki ga boste morali vnesti vsakič, ko boste v prihodnosti odprli dokument. Dokument lahko tudi v celoti dešifrirate v prihodnje, tako da ne potrebujete gesla.

Oglejte si ta priročnik za več informacij o šifriranju dokumentov Word, Excelovih delovnih zvezkov, predstavitev v programu PowerPoint in celo dokumentov PDF.

Drugi programi za produktivnost lahko ponujajo podobne funkcije. Adobe Acrobat vam na primer omogoča ustvarjanje PDF datotek, zaščitenih z geslom, če Officeovo šifriranje PDF ni vaš slog.

Ustvarite šifrirane količine z TrueCrypt

TrueCrypt vam omogoča ustvarjanje šifriranih nosilcev. TrueCrypt je zelo prilagodljiva rešitev za šifriranje in jo lahko uporabljate na različne načine:

• Ustvarite majhen šifrirani vsebnik, ki je shranjen v datoteki na trdem disku. Potrebovali boste geslo za šifriranje, da boste to datoteko namestili kot poseben pogon, kar vam bo omogočilo, da si ogledate njegovo vsebino in jo manipulirate. Ko »odklopite« pogon, nihče ne more videti njegove vsebine brez posredovanja gesla za šifriranje.
• Uporabite TrueCrypt za ustvarjanje šifriranega nosilca na pogonu USB ali drugem izmenljivem pogonu, ki vam omogoča, da nosite občutljive datoteke z vami in vas skrbi, da jih boste lahko videli, če boste kdaj izgubili pogon. TrueCrypt lahko uporabite kot prenosno aplikacijo, ki vam omogoča dostop do šifriranih podatkov tudi v računalnikih, ki nimajo nameščenega programa TrueCrypt - programske datoteke TrueCrypt lahko shranite na zunanji disk..
• Šifrirajte celoten sistemski pogon sistema Windows in prisilite vsakogar, da pri zagonu računalnika vnese geslo ali nadaljuje z mirovanjem. To zagotavlja, da nihče ne more dostopati do vsebine vašega trdega diska, dokler pustite računalnik zaklenjen ali izključen. (Razen če uporabljajo napad zamrzovalnika, kar je v resničnem svetu redko.)

Uporabite vgrajene funkcije šifriranja Windows

Če uporabljate različico Windows Professional ali Professional, imate tudi dostop do nekaterih posebnih funkcij šifriranja. Domače različice operacijskega sistema Windows - in standardna izdaja sistema Windows 8, ki tehnično ni imenovana »domača« različica - nimajo dostopa do teh funkcij. Strokovne izdaje sistema Windows vključujejo naslednja dva načina šifriranja:

• BitLocker, ki omogoča ustvarjanje šifriranih nosilcev podatkov na pogonih, vključno z zunanjimi pogoni USB. BitLocker deluje na enak način kot TrueCrypt, tako da lahko uporabite podobno funkcijo v bolj običajnih izdajah sistema Windows.

• Šifrirni datotečni sistem (EFS), ki omogoča šifriranje posameznih map in datotek. Če želite uporabiti to funkcijo, z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo, izberite Lastnosti in kliknite gumb Dodatno na kartici Splošno. Omogočite možnost Šifriraj vsebino za varne podatke - to bo onemogočeno, če ne uporabljate ustrezne različice sistema Windows. Datoteke so v bistvu šifrirane z geslom uporabniškega računa Windows, zato jih boste izgubili, če pozabite geslo za Windows. Upoštevajte, da so te datoteke šifrirane samo, če so shranjene na vašem trdem disku, zato jih ne morete varno poslati, če jih ne šifrirate na drugačen način.

Za šifriranje datotek je na voljo veliko drugih orodij, vendar so zgoraj navedene metode nekatere od najlažjih in najmočnejših.

Če želite samo skriti datoteke od drugih oseb, ki uporabljajo vaš računalnik, jih lahko skrijete ali označite kot sistemske datoteke, vendar to ne preprečuje, da bi jih kdor koli poznal, da bi jih našel. Uporabite lahko tudi steganografijo, da skrijete datoteke v drugih datotekah. Če želite shraniti gesla, jih lahko šifrirate z upraviteljem gesel, kot sta KeePass ali LastPass - oboje vam omogoča, da priložite datoteke, čeprav to najbolje deluje pri majhnih datotekah, povezanih z vnosi z geslom..