Kako organizirati svoj e-poštni račun s pametnimi poštnimi nabiralniki v Apple Mailu
Ena od zanimivih funkcij Apple Maila so pametni poštni nabiralniki, ki zbirajo vašo pošto v skladu z vnaprej določenim nizom pravil. Vaš poštni poštni predali dejansko ne preidejo v te pametne poštne nabiralnike, samo se zdi, kot da je.
Pametni poštni nabiralniki so podobni pravilom (imenovanim filtri), vendar namesto sporočil, ki so označena, kopirana ali premaknjena na podlagi kriterijev filtra, ostanejo v vaši mapi »Prejeto« in samo pojavijo kot da so bili premaknjeni. Pametni poštni nabiralniki so odličen način za organizacijo pošte, ki se nanaša na določen projekt ali pogovor, ne da bi ga na kakršen koli način dejansko vplivali.
Danes vam bomo dali pripomočke za pametne poštne nabiralnike, vključno s tem, kako jih nastaviti in urediti, tako da boste v trenutku.
Ustvarjanje prvega pametnega nabiralnika
Za začetek kliknite meni »Mailbox« in nato »New Smart Mailbox…«.
Nadaljujte in svojemu pametnemu poštnemu predalu dajte ustrezno ime. V našem primeru bomo ustvarili pameten poštni nabiralnik, ki bo zbral vso delovno korespondenco na enem mestu. Ne pozabite, da ta e-poštna sporočila ne bodo premaknjena iz mape Prejeto, saj bodo preprosto videti, kot da so.
Nato je čas, da zgradimo naše pravilo, ki deluje podobno kot pri dejanskih pravilih Mail. Da bi to pravilo delovalo pravilno, se morajo sporočila ujemati s katerim koli od pogojev. To pravilo je preprosto, vse, kar počnemo, je ustvarjanje nabiralnika, v katerem je mogoče najti sporočila »od« ljudi. Na ta način nam ni treba iskati po pošti ali jih premikati.
To pravilo ni preveč zapleteno. Poleg tega sporočila ne bodo prizadeta, kot bi lahko bila s pravili. Na primer, sporočila ne bodo označena, barvana ali kaj podobnega, da bi spremenila videz sporočila, preprosto bodo zbrana v skladu z merili, določenimi v pravilu pametnega poštnega predala.
Ko končate, lahko najdete pametni poštni predal v stranski vrstici v razdelku »Pametni poštni nabiralniki«. Kot lahko vidite iz spodnjega posnetka zaslona, se vsa delovna sporočila, povezana z delom, pojavijo v našem novo ustvarjenem pametnem poštnem predalu.
Ustvarimo še en preprost pametni poštni predal, da dobite idejo. V tem primeru bomo ustvarili pameten poštni predal, v katerem so bila sporočila odgovorjena in označena. To pomeni, da mora vsako sporočilo izpolnjevati vse zahteve za del poštnega predala.
Tako preprosto je. Ta sporočila so zdaj »vstavljena« v en nabiralnik, ne da bi zapustili mapo »Prejeto«.
Torej lahko nastavite pametne poštne predale za vse vrste namenov, ne glede na to, ali gre za delo, osebno ali kaj drugega, in ne bodo spremenjeni na noben način. To je dober, neporušiten način organiziranja e-pošte, zato vam lahko zagotovite, da boste hitro in enostavno našli določena sporočila..
Razlika med pametnimi poštnimi predali in mapami pametnega nabiralnika
V prvem posnetku zaslona ste morda opazili, da obstajata dve novi možnosti pametnega nabiralnika: nova pametna nabiralnik in nova mapa pametnega nabiralnika. Kaj je razlika?
V bistvu, če imate veliko pametnih poštnih nabiralnikov različnih namenov, lahko ustvarite mapo, v kateri boste na enem mestu pripravili podobne pametne poštne predale. Če imate na primer nekaj pametnih poštnih nabiralnikov, povezanih z delom, lahko ustvarite mapo, v katero jih boste umestili. Tako boste imeli na enem mestu možnost, da jih preverite, namesto da bi se morali pomikati po seznamu drugih nepovezanih.
Če ne ustvarjate pravil za pametne poštne predale, vam priporočamo, da preberete navodila za oblikovanje pravil za pošto, da dobite idejo o tem, kaj je vpleteno. Tako boste vsaj bolje razumeli osnove, vendar verjetno ne boste imeli preveč težav pri doseganju želenih rezultatov z malo poskusov in napak.
