Kako upravljati samodejno arhiviranje v Outlooku 2010
Če želite, da Outlook 2010 ostane čistejši in hitrejši, lahko nastavite funkcijo za samodejno arhiviranje. Danes vam pokažemo, kako konfigurirate in upravljate funkcijo v Outlooku 2010.
Uporaba funkcije AutoArchive vam omogoča upravljanje prostora v nabiralniku ali na e-poštnem strežniku, tako da starejše predmete premaknete na drugo mesto na trdem disku.
Omogoči in konfigurira samodejno arhiviranje
V programu Outlook 2010 samodejno arhiviranje ni privzeto omogočeno. Če jo želite vklopiti, kliknite zavihek Datoteka, da odprete Pogled v zakulisju, nato kliknite Možnosti.
Odpre se okno Možnosti Outlooka, nato pa kliknete na Dodatno in nato na gumb Nastavitve za samodejno arhiviranje.
Odpre se okno AutoArchive in opazite, da je vse zasenčeno. Označite polje poleg Zaženi samodejno arhiviranje vsakih…
Opomba: Če izberete možnost Permanently delete old items, pošte ne bodo arhivirane.
Zdaj lahko izberete nastavitve za upravljanje funkcije za samodejno arhiviranje. Izberite, kako pogosto želite, da se izvaja, pred zagonom funkcije, kje premaknete elemente in druga dejanja, ki jih želite izvesti med postopkom. Ko ste izbrali, kliknite V redu.
Ročno konfigurirajte posamezne mape
Za večji nadzor nad posameznimi mapami, ki so arhivirane, z desno miškino tipko kliknite mapo in kliknite Lastnosti.
Kliknite zavihek AutoArchive in izberite nastavitve, ki jih želite spremeniti za to mapo. Na primer, morda ne boste želeli arhivirati določene mape ali arhiviranih podatkov premakniti v določeno mapo.
Če želite ročno arhivirati in varnostno kopirati element, kliknite zavihek Datoteka, Orodja za čiščenje, nato Arhiv.
Kliknite izbirni gumb zraven Arhivirajte to mapo in vse podmape. Izberite mapo, ki jo želite arhivirati. V tem primeru želimo arhivirati to mapo na določeno mesto.
Datoteke .pst se shranijo v mapo z dokumenti in če jih potrebujete za poznejši dostop do njih.
Ko nastavite AutoArhive, lahko najdete elemente v arhiviranih datotekah. V podoknu za krmarjenje razširite mapo Arhivi na seznamu. Nato lahko pregledujete in dostopate do svojih sporočil.
Do njih lahko dostopate tudi s klikom na zavihek Datoteka, nato Odpri in Odpri podatkovno datoteko Outlook.
Nato lahko brskate po arhivirani datoteki, ki jo želite odpreti.
Arhiviranje starih e-poštnih sporočil je dober način, kako ohraniti lep nabiralnik, pomagati pospešiti Outlookovo izkušnjo in prihraniti prostor na e-poštnem strežniku. Druga dobra stvar je, da lahko konfigurirate e-poštne arhive in posebne mape, da bi zadovoljile vaše potrebe po e-pošti.
