Kako povezati ali vdelati Excelov delovni list v Wordov dokument
Včasih želite podatke vključiti v Excelovo preglednico v dokument Microsoft Word. To lahko storite na več načinov, odvisno od tega, ali želite ohraniti povezavo z izhodno datoteko programa Excel. Poglejmo.
Kakšna je razlika med povezovanjem in vdelavo?
Pravzaprav imate tri možnosti za vključitev preglednice v Wordov dokument. Prvi je preprosto kopiranje podatkov iz preglednice in nato lepljenje v ciljni dokument. To večinoma deluje le z zelo preprostimi podatki, ker ti podatki postanejo samo osnovna tabela ali niz stolpcev v Wordu (odvisno od izbrane možnosti lepljenja).
Čeprav je to včasih lahko koristno, sta vaši drugi dve možnosti povezovanja in vdelave - veliko močnejši in to, kar vam bomo pokazali, kako to storiti v tem članku. Oba sta precej podobna, saj na koncu vstavite dejansko Excelovo preglednico v ciljni dokument. Izgledal bo kot Excelov list in z orodji programa Excel lahko z njim manipulirate. Razlika je v tem, kako ti dve možnosti obravnavata povezavo s prvotno Excelovo preglednico:
- Če ti povezavo Delovni list Excel v dokumentu, ciljni dokument in izvirna Excelova lista vzdržujejo povezavo. Če posodobite datoteko Excel, se te posodobitve samodejno prikažejo v ciljnem dokumentu.
- Če ti vdelati delovni list programa Excel v dokumentu, da je povezava prekinjena. Posodabljanje izvirne tabele programa Excel ne posodablja samodejno podatkov v ciljnem dokumentu.
Seveda obstajajo prednosti obeh metod. Ena od prednosti povezovanja dokumenta (razen vzdrževanja povezave) je, da ohrani velikost datoteke Wordovega dokumenta, ker so podatki večinoma še vedno shranjeni v Excelovem listu in prikazani samo v Wordu. Ena od pomanjkljivosti je, da mora izvorna datoteka preglednice ostati na isti lokaciji. Če se to ne zgodi, ga boste morali povezati znova. Ker se zanaša na povezavo do izvirne preglednice, to ni tako uporabno, če morate razdeliti dokument osebam, ki nimajo dostopa do te lokacije.
Po drugi strani pa vdelava dokumenta poveča velikost vašega dokumenta Word, saj so vsi podatki v Excelu dejansko vdelani v datoteko Word. Vdelava pa ima nekaj posebnih prednosti. Na primer, če dokument razpošiljate osebam, ki morda nimajo dostopa do izvirne Excelovega lista ali če mora dokument prikazati ta Excelov list v določenem trenutku (namesto posodobitve), vdelavo (in prekinitev) povezava s prvotnim listom) je bolj smiselna.
Torej, ob upoštevanju vsega tega, si poglejmo, kako povezati in vdelati Excelov list v Microsoft Word.
Kako povezati ali vdelati Excelov delovni list v Microsoft Word
Povezovanje ali vdelava Excelovega delovnega lista v Word je pravzaprav precej preprosto, proces pa je skoraj enak. Začnite tako, da odprete Excelov delovni list in Wordov dokument, ki ga želite urediti hkrati.
V Excelu izberite celice, ki jih želite povezati ali vdelati. Če želite povezati ali vdelati celoten delovni list, kliknite na polje na stičišču vrstic in stolpcev v zgornjem levem kotu in izberite celoten list.
Kopirajte te celice s pritiskom na CTRL + C v Windows ali Command + C v macOS. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete katero koli izbrano celico in nato v kontekstnem meniju izberete možnost »Kopiraj«.
Zdaj preklopite na svoj dokument Word in kliknite, da postavite točko vstavljanja, kamor želite, da se poveže ali vdelani material. Na zavihku Domov traku kliknite puščico navzdol pod gumbom »Prilepi« in nato v spustnem meniju izberite ukaz »Posebno lepljenje«.
Odpre se okno Prilepi posebno. Tukaj najdete edini funkcionalni, ki se razlikuje v procesih povezovanja ali vdelave datoteke.
Če želiš vdelati v preglednici izberite možnost »Prilepi« na levi. Če želiš povezavo v preglednici izberite možnost »Prilepi povezavo«. Resno, to je to. Ta postopek je sicer enak.
Ne glede na to, katero možnost izberete, boste v polju desno izbrali “Microsoft Excelov delovni list” in nato kliknite gumb “V redu”..
Videli boste Excelov list (ali celice, ki ste jih izbrali) v svojem dokumentu Word.
Če ti povezane Excelove podatke ne morete urejati neposredno v Wordu, lahko pa dvakrat kliknete kjerkoli na njem, da odprete izvirno datoteko preglednice. Vse posodobitve, ki jih naredite v izvirni preglednici, se nato odražajo v vašem dokumentu Word.
Če ti vgrajeni Excelove podatke lahko urejate neposredno v Wordu. Dvokliknite kjerkoli v preglednici in ostanite v istem oknu programa Word, vendar se trak Word zamenja z trakom Excel in lahko dostopate do vseh funkcionalnosti programa Excel. Nekako je kul.
Ko želite prenehati z urejanjem preglednice in se vrniti v kontrole programa Word, kliknite kjerkoli zunaj preglednice.
Opomba: Če delate na dokumentu Word in želite vključiti preglednico, ki je še niste ustvarili, lahko. Lahko dejansko vstavite Excelovo preglednico iz padajočega menija Tabela na traku.
