Kako povezati ali vdelati Excelov delovni list v predstavitev programa PowerPoint
Včasih želite podatke v Excelovo preglednico vključiti v predstavitev Microsoft PowerPoint. To lahko storite na več načinov, odvisno od tega, ali želite ohraniti povezavo z izhodno datoteko programa Excel. Poglejmo.
Kakšna je razlika med povezovanjem in vdelavo?
Pravzaprav imate tri možnosti za vključitev preglednice v predstavitev v PowerPointu. Prvi je preprosto kopiranje podatkov iz preglednice in nato lepljenje v ciljni dokument. To je v redu, vendar vse, kar res, je pretvorba podatkov v preprosto tabelo v PowerPointu. Na njem lahko uporabite orodja za oblikovanje osnovnih tabel programa PowerPoint, vendar po konverziji ne morete uporabiti nobene od Excelovih funkcij.
Čeprav je to včasih lahko koristno, sta vaši drugi dve možnosti povezovanja in vdelave - veliko močnejši in to, kar vam bomo pokazali, kako to storiti v tem članku. Oba sta precej podobna, saj na koncu vstavite dejansko Excelovo preglednico v ciljno predstavitev. Izgledal bo kot Excelov list in z orodji programa Excel lahko z njim manipulirate. Razlika je v tem, kako ti dve možnosti obravnavata povezavo s prvotno Excelovo preglednico:
- Če ti povezavo delovna lista programa Excel v predstavitvi, ciljna predstavitev in izvirna Excelova lista ohranjajo povezavo. Če posodobite datoteko Excel, se te posodobitve samodejno odražajo v ciljni predstavitvi.
- Če ti vdelati delovni list programa Excel v predstavitvi, da je povezava prekinjena. Posodabljanje izvirne tabele programa Excel ne posodablja samodejno podatkov v ciljni predstavitvi.
Seveda obstajajo prednosti obeh metod. Ena od prednosti povezovanja dokumenta (razen vzdrževanja povezave) je, da zmanjša velikost datoteke PowerPointove predstavitve, ker so podatki večinoma še vedno shranjeni v Excelovem listu in prikazani samo v PowerPointu. Ena od pomanjkljivosti je, da mora izvorna datoteka preglednice ostati na isti lokaciji. Če se to ne zgodi, ga boste morali povezati znova. Ker se zanaša na povezavo do izvirne preglednice, to ni tako uporabno, če morate predstavitev posredovati ljudem, ki nimajo dostopa do te lokacije.
Po drugi strani pa vdelava teh podatkov poveča velikost predstavitve, ker so vsi ti podatki programa Excel dejansko vdelani v datoteko PowerPoint. Vdelava pa ima nekaj posebnih prednosti. Na primer, če distribuirate to predstavitev osebam, ki morda nimajo dostopa do izvirne Excelovega lista ali če mora predstavitev prikazati ta list Excel v določenem trenutku (namesto posodobitve), vdelava (in prekinitev) povezava s prvotnim listom) je bolj smiselna.
Torej, ob upoštevanju vsega tega, si poglejmo, kako povezati in vdelati Excelov list v Microsoft PowerPoint.
Kako povezati ali vdelati Excelov delovni list v Microsoft PowerPoint
Povezovanje ali vdelava Excelovega delovnega lista v predstavitev v PowerPointu je pravzaprav precej preprosta, postopek pa je skoraj enak. Začnite tako, da odprete Excelov delovni list in predstavitev PowerPointa, ki jo želite urediti hkrati.
V Excelu izberite celice, ki jih želite povezati ali vdelati. Če želite povezati ali vdelati celoten delovni list, kliknite na polje na stičišču vrstic in stolpcev v zgornjem levem kotu in izberite celoten list.
Kopirajte te celice s pritiskom na CTRL + C v Windows ali Command + C v macOS. Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknete katero koli izbrano celico in nato v kontekstnem meniju izberete možnost »Kopiraj«.
Sedaj preklopite na predstavitev v PowerPointu in kliknite, da postavite točko vstavljanja, kamor želite, da se poveže ali vdelani material. Na zavihku Domov traku kliknite puščico navzdol pod gumbom »Prilepi« in nato v spustnem meniju izberite ukaz »Posebno lepljenje«.
Odpre se okno Prilepi posebno. Tukaj najdete edini funkcionalni, ki se razlikuje v procesih povezovanja ali vdelave datoteke.
Če želiš vdelati v preglednici izberite možnost »Prilepi« na levi. Če želiš povezavo v preglednici izberite možnost »Prilepi povezavo«. Resno, to je to. Ta postopek je sicer enak.
Ne glede na to, katero možnost izberete, boste v polju desno izbrali “Microsoft Excelov delovni list” in nato kliknite gumb “V redu”..
Videli boste tudi Excelov list (ali celice, ki ste jih izbrali) v PowerPointovi predstavitvi.
Če ti povezane Excelovih podatkov ne morete urejati neposredno v PowerPointu, lahko pa dvakrat kliknete kjerkoli na njem, da odprete izvirno datoteko preglednice. Vse posodobitve, ki jih naredite v izvirni preglednici, se nato odražajo v predstavitvi v PowerPointu.
Če ti vgrajeni Excelove podatke lahko urejate neposredno v PowerPointu. Dvokliknite kjerkoli v preglednici in ostali boste v istem oknu PowerPointa, vendar bo trak PowerPointja zamenjal trak Excel in lahko dostopate do vseh funkcionalnosti programa Excel. Nekako je kul.
Ko želite prenehati z urejanjem preglednice in se vrniti v kontrolnike PowerPoint, kliknite kjerkoli zunaj preglednice.
