Kako označiti vrstico v Excelu z uporabo pogojnega oblikovanja

Pogojno oblikovanje omogoča oblikovanje celic v Excelovi preglednici, ki temelji na vsebini celic. Če je na primer celica rdeča, če vsebuje številko, manjšo od 100. Pogojno oblikovanje lahko uporabite tudi za označevanje celotne vrstice?

Če pred tem še niste uporabljali pogojnega oblikovanja, boste morda želeli pogledati Uporaba pogojnega oblikovanja celic v Excelu 2007. To je za starejšo različico programa Excel, vendar se vmesnik ni bistveno spremenil. Ta vodnik govori o oblikovanju določenih celic glede na njihovo vsebino. Recimo, da uporabljate preglednico za sledenje ur, v katerih so zaposleni delali. Pogojno oblikovanje lahko uporabite za rdeče barvne celice, kjer je zaposleni delal več kot osem ur v določenem dnevu.

Kaj pa, če želite uporabiti vrednost celice, ki jo želite označiti drugo celice? V zgledu, ki ga uporabljamo za ta članek, imamo majhno preglednico s filmi in nekaj podrobnosti o teh filmih (da ostaja preprost). Uporabili bomo pogojno oblikovanje za označevanje vseh vrstic s filmi pred letom 1980.

Prvi korak: ustvarite tabelo

Očitno je prva stvar, ki jo potrebujete, preprosta tabela, ki vsebuje vaše podatke. Podatki ne smejo biti samo besedilo; formule lahko uporabljate prosto. Na tej točki tabela sploh ni oblikovanja:

Drugi korak: Oblikujte tabelo

Zdaj je čas, da oblikujete mizo, če želite. Uporabite lahko »preprosta« orodja za oblikovanje v Excelu ali pa uporabite bolj praktičen pristop, vendar je najbolje, da formatirate samo tiste dele, na katere pogojno oblikovanje ne bo vplivalo. V našem primeru lahko varno nastavimo obrobo za tabelo, kot tudi formatiramo glavo.

Tretji korak: Ustvarite pravila za pogojno oblikovanje

Zdaj pridemo do mesa in krompirja. Kot smo že na začetku povedali, če še nikoli niste uporabljali pogojnega oblikovanja, bi verjetno morali preveriti naš prejšnji primer o tej temi in ko ste to spoznali, se vrnite sem. Če ste že precej seznanjeni s pogojnim oblikovanjem (ali samo pustolovskim), naj se začnemo razvijati.

Izberite prvo celico v prvi vrstici, ki jo želite formatirati, kliknite gumb »Pogojno oblikovanje« v razdelku »Slogi« na kartici »Domov« in nato v spustnem meniju izberite možnost »Upravljanje pravil«..

V oknu »Upravljalnik pravil za pogojno oblikovanje« kliknite gumb »Novo pravilo«.

V oknu »Novo pravilo oblikovanja« izberite možnost »Uporabi formulo, da določite, katere celice želite oblikovati«. To je najtežji del. Za pravilo, ki ga morate uporabiti, mora biti vaša formula ocenjena na »True« in mora biti dovolj prilagodljiva, da boste kasneje lahko uporabljali celotno tabelo. Tukaj uporabljamo formulo:

= $ D4<1980

The = $ D4 del formule označuje naslov celice, ki jo želim preučiti. D je stolpec (z datumom objave filma) in 4 je moja trenutna vrstica. Zabeležite znak za dolar pred D . Če ne vključite tega simbola, potem, ko uporabite pogojno oblikovanje za naslednjo celico, bo pregledal E5. Namesto tega morate navesti stolpec »fiksno« ( $ D ), vendar "prilagodljiva" vrstica ( 4 ), ker boste to formulo uporabili za več vrstic.

The <1980 del formule je pogoj, ki ga je treba izpolniti. V tem primeru gre za preprosto stanje - številka v stolpcu za datum izdaje bi morala biti manjša od 1980. Seveda lahko uporabite veliko bolj zapletene formule, če morate.

Tako je v angleščini naša formula resnična, kadar ima celica v stolpcu D v trenutni vrstici vrednost manj kot 1980.

Nato boste določili oblikovanje, ki se zgodi, če je formula resnična. V istem oknu »New Formatting Rule« kliknite gumb »Format«.

V oknu »Oblikuj celice« pojdite skozi zavihke in prilagodite nastavitve, dokler ne dobite želenega videza. V našem primeru bomo spremenili barvo polnila v zeleno na zavihku »Izpolni«. Ko končate s formatiranjem, kliknite gumb »V redu«.

V oknu »Novo pravilo oblikovanja« si lahko ogledate predogled celice. Če ste zadovoljni s tem, kako izgleda vse, kliknite gumb »V redu«.

Zdaj bi se morali vrniti v okno »Upravljalnik pravil za pogojno oblikovanje«. Premaknite okno malo, dokler ne vidite preglednice za njo, in nato kliknite gumb »Uporabi«. Če se spremeni oblikovanje izbranih celic, to pomeni, da je formula pravilna. Če se oblikovanje ne spremeni, morate iti nekaj korakov nazaj in prilagoditi formulo, dokler ne deluje. Tu lahko vidite, da je naša formula delovala, in celica, ki smo jo izbrali, je zdaj polna zelene barve.

Zdaj, ko imate delovno formulo, je čas, da jo uporabite za celotno tabelo. Kot lahko vidite zgoraj, se zdaj oblikovanje uporablja samo za celico, s katero smo začeli. V oknu »Upravljalnik pravil za pogojno oblikovanje« (ki mora biti še vedno odprto) kliknite puščico navzgor desno od polja »Velja za«..

Okno »Upravljalnik pravil za pogojno oblikovanje« se sesuje in vam omogoča dostop do preglednice. Povlecite, da spremenite velikost trenutne izbire v celotni tabeli (razen naslovov).

Ko končate, kliknite puščico navzdol na desni strani polja za naslov, da se vrnete v celotno okno »Upravljalnik pravil za pogojno oblikovanje«..

Upoštevajte, da polje "Velja za" zdaj vsebuje obseg celic namesto samo enega naslova. Ponovno kliknite gumb »Uporabi« in videli boste celotno tabelo v skladu z vašim pravilom. V našem primeru lahko vidite, da so celotne vrstice, ki vsebujejo filme, narejene pred letom 1980, napolnjene z zeleno.

To je to! Če imate bolj kompleksne potrebe, lahko ustvarite dodatne formule. In, seveda, lahko naredite vaše formule veliko bolj zapletene kot preprost primer, ki smo ga uporabili tukaj. Uporabite lahko celo pogojno oblikovanje med različnimi preglednicami, tako da so celice ali vrstice v eni preglednici različno oblikovane, odvisno od podatkov v popolnoma drugem listu. Igrajte se s tehnikami, ki smo jih zajeli, in takoj boste ustvarili zapletene preglednice s podatki, ki se izpisujejo na zaslonu.