Kako ekstrahirati slike, besedilo in vdelane datoteke iz Wordovih, Excelovih in PowerPointovih dokumentov
Recite, da vam je nekdo poslal Wordov dokument z veliko slikami in želite, da jih shranite na trdi disk. Slike iz dokumenta Microsoft Office lahko izvlečete s preprostim trikom.
Če imate Word (.docx), Excel (.xlsx) ali PowerPoint (.pptx) datoteko z vdelanimi slikami ali drugimi datotekami, jih lahko izvlečete (kot tudi besedilo dokumenta), ne da bi morali shraniti vsako posebej . In najboljše od vsega, ne potrebujete dodatne programske opreme. Datotečni formati Office-XML-docx, xlsx in pptx-so dejansko stisnjeni arhivi, ki jih lahko odprete kot vsako običajno datoteko .zip v sistemu Windows. Od tam lahko izvlečete slike, besedilo in druge vdelane datoteke. Če želite, lahko uporabite vgrajeno podporo za Windows .zip ali aplikacijo, kot je 7-Zip.
Če želite izvleči datoteke iz starejšega uradnega dokumenta, na primer datoteke .doc, .xls ali .ppt, lahko to storite z majhnim delom proste programske opreme. Ta postopek bomo podrobneje opisali na koncu tega priročnika.
Kako ekstrahirati vsebino novejše datoteke Office (.docx, .xlsx ali .pptx)
Če želite dostopati do notranje vsebine dokumenta Office, ki temelji na XML, odprite Raziskovalec datotek (ali Windows Explorer v sistemu Windows 7), poiščite datoteko, iz katere želite ekstrahirati vsebino, in izberite datoteko.
Pritisnite “F2”, da preimenujete datoteko in spremenite pripono (.docx, .xlsx ali .pptx) na “.zip”. Pustite glavni del imena datoteke sam. Ko končate, pritisnite »Enter«.
V naslednjem pogovornem oknu se prikaže opozorilo o spreminjanju pripone imena datoteke. Kliknite »Da«.
Windows samodejno prepozna datoteko kot stisnjeno datoteko. Če želite izvleči vsebino datoteke, z desno miškino tipko kliknite datoteko in v pojavnem meniju izberite »Extract All«.
V pogovornem oknu »Izberi ciljne in ekstrakcijske datoteke« se v oknu »Datoteke izdela v to mapo« prikaže pot, kjer se bo izvlekla vsebina .zip datoteke. Privzeto je mapa z istim imenom kot ime datoteke (brez pripone datoteke) ustvarjena v isti mapi kot datoteka .zip. Če želite datoteke izvleči v drugo mapo, kliknite »Prebrskaj«.
Pomaknite se do mesta, kjer želite, da se razširi vsebina datoteke .zip, kliknite »Nova mapa«, da po potrebi ustvarite novo mapo. Kliknite »Izberi mapo«.
Če želite odpreti okno File Explorer (ali raziskovalec programa Windows) z mapo, ki vsebuje izvlečene datoteke, ki se prikažejo, potem potrdite potrditveno polje »Pokaži izvlečene datoteke, ko je končano«, da se v polju prikaže kljukica. Kliknite »Izvleček«.
Kako dostopati do izvlečenih slik
V izvlečeno vsebino je vključena mapa z imenom “word”, če je vaša izvirna datoteka Wordov dokument (ali “xl” za Excelov dokument ali “ppt” za PowerPointov dokument). Dvokliknite mapo »word«, da jo odprete.
Dvokliknite mapo »mediji«.
Vse slike iz izvirne datoteke so v mapi »mediji«. Izvlečene datoteke so izvirne slike, ki jih uporablja dokument. V dokumentu je morda nastavljena sprememba velikosti ali druge lastnosti, vendar so izvlečene datoteke surove slike brez teh lastnosti.
Kako dostopati do izvlečenega besedila
Če v računalniku nimate nameščenega Officea in morate izvleči besedilo iz datoteke Word (ali Excel ali PowerPoint), lahko do izvlečenega besedila dostopate v datoteki »document.xml« v mapi »word«.
To datoteko lahko odprete v urejevalniku besedila, kot je Beležnica ali WordPad, vendar je lažje brati v posebnem urejevalniku XML, kot je brezplačen program, Beležnica XML. Vse besedilo iz datoteke je na voljo v kosih navadnega besedila, ne glede na slog in / ali oblikovanje, uporabljeno v samem dokumentu. Seveda, če boste prenesli brezplačno programsko opremo za ogled tega besedila, lahko prenesete tudi LibreOffice, ki lahko bere dokumente Microsoft Officea.
Kako izločiti vdelane OLE objekte ali pripete datoteke
Za dostop do vdelanih datotek v Wordovem dokumentu, ko nimate dostopa do Worda, najprej odprite datoteko Word v WordPadu (ki je vgrajena v Windows). Morda boste opazili, da se nekatere ikone vdelanih datotek ne prikazujejo, vendar so še vedno tam. Nekatere vdelane datoteke imajo morda delna imena datotek. WordPad ne podpira vseh funkcij programa Word, zato je lahko vsebina prikazana nepravilno. Vendar pa bi morali imeti dostop do datotek.
Če z desno tipko miške kliknemo eno od vdelanih datotek v vzorčni datoteki Word, je ena od možnosti »Open PDF Object«. To odpre datoteko PDF v privzetem programu za branje PDF v računalniku. Od tam lahko datoteko PDF shranite na trdi disk.
Če WordPad nima možnosti za odpiranje datoteke, tukaj zabeležite njeno vrsto datoteke. Druga datoteka v tem dokumentu je na primer datoteka .mp3.
Nato se vrnite v mapo »Datoteke iz [Dokument]« in dvakrat kliknite mapo »vdelave« v mapi »beseda«.
Na žalost se vrste datotek v imenih datotek ne ohranijo. Vsi imajo namesto tega ».bin« pripono. Če veste, katere vrste datotek so vdelane v datoteko, lahko verjetno ugotovite, katera datoteka je glede na velikost datoteke. V našem primeru smo v našem dokumentu vstavili datoteko PDF in datoteko MP3. Ker je datoteka MP3 najverjetneje večja od datoteke PDF, lahko ugotovimo, katera datoteka je tista, ki jo gledamo v velikosti datotek in jih nato preimenujemo s pravilnimi razširitvami. Spodaj smo preimenovali datoteko MP3.
Upoštevajte, da ne bodo vse datoteke nujno odprte s tem postopkom - na primer, naša datoteka PDF se je pravilno odprla iz programa WordPad, vendar je ni bilo mogoče odpreti s preimenovanjem datoteke .bin..
Ko izvlečete vsebino stisnjene datoteke, lahko razširite izvirno datoteko nazaj na .docx, .xlsx ali .pptx. Datoteka bo ostala nedotaknjena in se bo v ustreznem programu normalno odprla.
Kako ekstrahirati slike iz starejših dokumentov v Officeu (.doc, .xls ali .ppt)
Če želite izvleči slike iz dokumenta Office 2003 (ali starejšega), je brezplačno orodje, imenovano Čarovnik za ekstrakcijo slike Office, ki olajša to nalogo. Ta program vam omogoča tudi izpisovanje slik iz več dokumentov (istih ali različnih vrst) hkrati. Prenesite program in ga namestite (na voljo je tudi prenosna različica, če je ne želite namestiti).
Zaženite program in prikaže se pozdravni zaslon. Kliknite »Naprej«.
Najprej moramo izbrati datoteko, iz katere želite ekstrahirati slike. Na zaslonu za vnos in izhod kliknite gumb »Prebrskaj« (ikona mape) na desni strani polja za urejanje dokumenta.
Pomaknite se do mape z želenim dokumentom, jo izberite in kliknite »Odpri«.
Mapa, ki vsebuje izbrano datoteko, samodejno postane mapa Output. Če želite ustvariti podmapo v tej mapi, ki ima isto ime kot izbrano datoteko, kliknite potrditveno polje »Ustvari mapo tukaj«, da se v polju prikaže kljukica. Nato kliknite »Naprej«.
Na zaslonu Pripravljen za začetek kliknite »Začni«, da začnete snemati slike.
Med postopkom ekstrakcije se prikaže naslednji zaslon.
Na zaslonu Finished (Dokončano) kliknite "Kliknite tukaj, da odprete ciljno mapo", da si ogledate nastale slikovne datoteke.
Ker smo izbrali ustvarjanje podmape, dobimo mapo, ki vsebuje slikovne datoteke, izpisane iz datoteke.
Videli boste vse slike kot oštevilčene datoteke.
Slike iz več datotek lahko tudi izločite hkrati. To storite tako, da na zaslonu za vnos in izhod kliknete potrditveno polje »Paketni način«, da se v polju prikaže kljukica.
Prikaže se zaslon Paketni vhod in izhod. Kliknite »Dodaj datoteke«.
V pogovornem oknu Odpri se pomaknite do mape s katerokoli datoteko, iz katere želite ekstrahirati slike, izberite datoteke s tipko “Shift” ali “Ctrl”, da izberete več datotek, in kliknite “Odpri”..
Datoteke lahko dodate iz druge mape, tako da znova kliknete »Dodaj datoteke«, se pomaknete do mape v pogovornem oknu Odpri, izberete želene datoteke in kliknete »Odpri«..
Ko dodate vse datoteke, iz katerih želite ekstrahirati slike, lahko ustvarite ločeno mapo za vsak dokument v isti mapi kot vsak dokument, v katerega bodo shranjene slikovne datoteke, tako da kliknete gumb »Ustvari mapo za v vsakem dokumentu »potrditveno polje, tako da je v polju označena kljukica.
Izhodno mapo lahko določite tudi kot »Enako kot vhodno mapo vsake datoteke« ali pa vnesete ali izberete mapo po meri z uporabo polja za urejanje in gumba »Prebrskaj« pod to možnostjo. Ko izberete želene možnosti, kliknite »Naprej«.
Na zaslonu Pripravljen za začetek kliknite »Start«.
Prikaže se naslednji zaslon, ki prikazuje napredek ekstrakcije.
Število izpisanih slik se prikaže na zaslonu Končano. Kliknite »Zapri«, da zaprete čarovnika za ekstrakcijo slike Officea.
Če ste za vsak dokument izbrali ločeno mapo, boste videli mape z enakimi imeni kot datoteke, ki vsebujejo slike, ne glede na to, katere izhodne mape ste določili.
Ponovno dobimo vse slike kot oštevilčene datoteke za vsak dokument.
Zdaj lahko preimenujete slike, jih premaknete in jih uporabite v svojih dokumentih. Prepričajte se, da imate pravico, da jih uporabljate zakonito.
