Kako izvažati več stikov v Outlooku 2013 v več kartic ali v vCard
Pokazali smo vam, kako lahko izvozite stik in ga uvozite iz datoteke vCard (.vcf). Kaj pa, če želite izvoziti več stikov hkrati v več datotek vCard ali celo v eno datoteko vCard?
Outlook vam ne omogoča neposrednega izvoza vseh stikov kot datotek vCard ali kot posamezne datoteke vCard, vendar obstaja način za izpolnitev obeh nalog..
Izvoz več stikov v več datotek vCard
Outlook vam omogoča posredovanje kontaktnih podatkov kot vCard. Izberete lahko tudi več stikov in jih posredujete naenkrat. S to funkcijo lahko posredno izvozite več stikov hkrati v več datotek vCard.
Za dostop do stikov kliknite zavihek »Ljudje«.
Po potrebi izberite vse stike, ki jih želite izvoziti s tipkama Shift in Ctrl. Izberite Imenik na enak način, kot bi izbrali datoteke v Raziskovalcu.
V razdelku Skupna raba na zavihku Osnovno kliknite Napiši stik in v spustnem meniju izberite Kot vizitka.
Izbrani stiki so povezani z novim e-poštnim sporočilom v obliki datotek .vcf. Če želite izbrati vse priložene .vcf datoteke, z desno miškino tipko kliknite polje Attached in v pojavnem meniju izberite Select All (Izberi vse).
Preverite, ali je mapa, v katero želite izvoziti stike, odprta v Raziskovalcu. Povlecite izbrane priložene datoteke .vcf iz novega e-poštnega sporočila v odprto mapo v Raziskovalcu.
Datoteka .vcf se ustvari za vsak izbrani stik in jo povlečete v mapo.
Okno s sporočili lahko zaprete s klikom na X v zgornjem desnem kotu okna.
OPOMBA: Okno s sporočili lahko zaprete tudi tako, da kliknete zavihek Datoteka.
Nato na levi kliknite možnost Zapri.
Ker že imate datoteke .vcf, vam ni treba shranjevati ali pošiljati sporočila, zato ob vprašanju, ali želite shraniti spremembe, kliknite Ne..
Če se izkaže, da je bil osnutek sporočila shranjen, se prikaže naslednje sporočilo. Za brisanje osnutka kliknite Ne.
Izvoz več stikov v eno datoteko vCard (.vcf)
Če želite stike izvoziti v eno samo datoteko vCard (.vcf), lahko to storite z Gmailom. Stike iz Outlooka bomo izvozili kot datoteko .csv in nato z Gmailom pretvorili datoteko .csv v datoteko .vcf..
Na strani Osebe izberite stike, ki jih želite izvoziti, in kliknite zavihek Datoteka.
Na zaslonu Informacije o računu na seznamu na levi kliknite Odpri in izvozi.
Na zaslonu Odpri kliknite Uvoz / izvoz.
Prikaže se čarovnik za uvoz in izvoz. Izberite Izvozi v datoteko na seznamu Izberi dejanje za izvedbo in kliknite Naprej.
V polju Ustvari datoteko tipa izberite Vrednosti ločene z vejico. Kliknite Naprej.
Stiki morajo biti že izbrani v polju Izberi mapo za izvoz iz. Če ni, jo izberite. Kliknite Naprej.
Kliknite Brskaj na desni strani polja Shrani izvoženo datoteko kot polje.
Pomaknite se do mape, v katero želite izvoziti datoteko .csv. Vnesite ime datoteke v urejevalno polje Ime datoteke, pri tem pa imejte pripono .csv.
Pot, ki ste jo izbrali, se vnese v polje Shrani izvoženo datoteko kot urejevalnik. Kliknite Naprej.
Končni zaslon pogovornega okna Izvozi v datoteko prikaže seznam dejanj, ki jih je treba izvesti. Kliknite Dokončaj, da začnete postopek izvoza.
Ko je izvozni postopek končan, boste v mapi Windows Explorer videli datoteko .csv.
Zdaj bomo uvozili datoteko .csv v Gmail. Pojdite v Gmail in se prijavite v svoj račun.
V zgornjem levem kotu glavne strani kliknite Gmal in v spustnem meniju izberite Imenik.
Na strani »Stiki« kliknite Več nad seznamom stikov in v spustnem meniju izberite Uvozi.
V pogovornem oknu Uvozi stike kliknite Prebrskaj, ki se prikaže.
Pomaknite se do mape, v kateri ste shranili datoteko .csv, in jo izberite. Kliknite Odpri.
V pogovornem oknu Uvozi stikov kliknite Uvozi.
Na zaslonu se prikaže seznam stikov, ki ste jih uvozili, vendar še niste združili z glavnim seznamom stikov Gmail. Izberite stike, ki ste jih uvozili.
OPOMBA: Stiki, ki ste jih uvozili, so lahko edini stiki na tem seznamu. V tem primeru morajo biti vse izbrane samodejno.
V spustnem meniju kliknite Več in izberite Izvozi.
V pogovornem oknu Izvozi stike izberite Izbrani stiki, da označite, katere stike želite izvoziti.
OPOMBA: Lahko smo izbrali Skupino Uvoženo 10/10/13, ker vsebuje enaka dva stika kot Izbrani stiki.
Za format izvoza izberite format vCard. Kliknite Izvozi.
Gmail ustvari datoteko contacts.vcf, ki vsebuje izbrane stike, in vas vpraša, ali želite datoteko odpreti v Outlooku ali shraniti datoteko. Če želite datoteko shraniti, izberite možnost Shrani datoteko in kliknite V redu.
Poiščite mapo, v kateri želite shraniti datoteko contacts.vcf, po želji spremenite ime datoteke v urejevalnem polju Ime datoteke in kliknite Shrani.
Datoteka .vcf se shrani v izbrani imenik in vsebuje vse stike, ki ste jih izvozili iz Outlooka.
To lahko uporabite kot način za varnostno kopiranje stikov v eni datoteki. Lahko tudi varnostno kopirate datoteko .csv. Vendar, če imate veliko stikov, boste verjetno ugotovili, da je datoteka .vcf manjša. Izvažali smo samo dva stika, naša .csv datoteka pa je bila 2 KB, datoteka .vcf pa 1 KB.
Pokazali vam bomo, kako kmalu uvozite več stikov iz ene datoteke .vcf v Outlook.
