Kako izvoziti in uvoziti pravila v Outlooku

Če uporabljate Outlook za več časa, boste verjetno imeli nekaj pravil, ki vam bodo pomagali upravljati svoj plimski val e-pošte. Če imate nov računalnik ali ponovno nameščate sistem Windows, vam ni treba znova namestiti - samo izvozite.

Pravilo v Outlooku je vrsta korakov, ki jih nastavite samodejno in sprejmejo posebne ukrepe v e-poštnih sporočilih, ko jih prejmete. Tako lahko na primer samodejno prikažete obvestilo, ko prejmete pomembna e-poštna sporočila, prenesete podobna e-poštna sporočila v določeno mapo ali označite sporočilo za nadaljnje ukrepanje ob določenem času..

K sreči ima Outlook način za varnostno kopiranje teh pravil. To je uporabno, če morate znova namestiti sistem Windows, nastaviti Outlook na novem računalniku ali deliti svoja pravila z drugimi.

Kako izvažati Outlookova pravila

Za začetek se prepričajte, da je zavihek »Domov« aktiven. V razdelku »Premakni« kliknite »Pravila« in v spustnem meniju izberite »Upravljanje pravil in opozoril«.

OPOMBA: Pravila in opozorila lahko dostopate tudi tako, da kliknete kartico »Datoteka« in nato kliknete gumb »Upravljanje pravil in opozoril« na zaslonu »Informacije o računu«..

Prikaže se pogovorno okno »Pravila in opozorila«. Na kartici »Pravila e-pošte« na orodni vrstici nad seznamom pravil, ki ste jih ustvarili, kliknite »Možnosti«.

OPOMBA: vsa tukaj navedena pravila bodo varnostno kopirana, ne le izbrana pravila.

V pogovornem oknu »Možnosti« kliknite »Izvozi pravila«.

Prikaže se pogovorno okno »Shrani izvožena pravila kot«. Pomaknite se do mape, v kateri želite shraniti varnostno datoteko s pravili. Vnesite ime vaše varnostne kopije v urejevalno polje »Ime datoteke«. Vrsta pravilnika čarovnika za pravila (* .rwz) je privzeto izbrana na spustnem seznamu »Shrani kot tip« in končnica .rwz se samodejno doda v datoteko. Če pravila delite z drugimi osebami, ki uporabljajo isto različico Outlooka kot vi, kliknite »Shrani«. Če datoteko s pravili delite z osebo, ki uporablja starejšo različico Outlooka, morate pred shranjevanjem datoteke izbrati drugo datoteko s pravili, kot je opisano spodaj.

Poleg oblike datoteke pravil za trenutno različico Outlooka ponuja spustni seznam »Shrani kot vrsto« tri dodatne oblike datoteke za pravila za osebe, ki še vedno uporabljajo Outlook 2002, 2000 ali 98. Izberite eno od po potrebi izberite te možnosti in nato kliknite »V redu«, da shranite datoteko s pravili.

OPOMBA: Če pravila delite z več osebami z različnimi starejšimi različicami Outlooka, izberite najstarejšo različico, ker se lahko starejše datoteke pravilnikov vedno odprejo v novejših različicah Outlooka..

Ko izvozite datoteko s pravili, kliknite »V redu« v pogovornih oknih »Možnosti« in »Pravila in opozorila«, da se vrnete na glavni poštni zaslon (ali zaslon »Informacije o računu«, odvisno od tega, kje ste začeli).

Zdaj lahko ustvarite .rwz datoteko varnostno kopirate na kateri koli zunanji ali omrežni pogon ali pa jo delite z drugimi.

Kako uvoziti svoja pravila za Outlook

Zdaj, recimo, da ste nastavili nov računalnik, namestili Office, uvožili podatkovno datoteko programa Outlook, ki ste jo varnostno kopirali (pravila niso shranjeni v Outlookovih podatkovnih datotekah) iz starega računalnika, in preverite e-pošto. Uvažamo pravila, ki ste jih ustvarili in varnostno kopirali, tako da lahko Outlook samodejno ukrepa po e-pošti, ko pride. Odprite pogovorno okno »Pravila in opozorila« na enega od dveh načinov, o katerih smo razpravljali prej. Upoštevajte, da je seznam pravil prazen. Če želite popraviti to in uvoziti pravila, kliknite »Možnosti«.

V pogovornem oknu »Možnosti« kliknite »Uvozi pravila«.

Prikaže se pogovorno okno »Uvozi pravila iz«. Pomaknite se do mape, v kateri ste shranili datoteko varnostnih kopij pravil, izberite datoteko .rwz in kliknite »Odpri«..

Opazili boste, da se seznam pravil v pogovornem oknu »Pravila in opozorila« za pogovornim oknom »Možnosti«, ki je še vedno odprt, napolni s vašimi pravili po meri. Kliknite »OK« v pogovornem oknu »Možnosti«, da ga zaprete in se vrnete v pogovorno okno »Pravila in opozorila«.

Če ste pred uvozom pravil preverili e-pošto, lahko zdaj izvajate pravila na e-poštnem sporočilu, ki ste ga že prejeli. Če želite to narediti, na orodni vrstici nad seznamom pravil v pogovornem oknu »Pravila in opozorila« kliknite »Zaženi pravila zdaj«.

V pogovornem oknu »Run Rules Now« izberite pravila, ki jih želite zagnati, in kliknite »Run Now«. Ko se pravila izvajajo, kliknite »Zapri« in nato »V redu« v pogovornem oknu »Pravila in opozorila«, da ga zaprete. Zdaj se bodo vaša pravila samodejno zagnala, preverila e-poštna sporočila, ki jih prejmete, in izvedla določena dejanja, vse v ozadju.

OPOMBA: Nekatera pravila morda ne bodo delovala na drugih računalnikih, če so v pravilih, ustvarjenih na izvirnem računalniku, uporabljena določena mapa, oseba itd., Vendar niso na voljo v drugih računalnikih..