Kako prilagoditi in uporabiti vrstico stanja v Excelu

Vrstica stanja na dnu okna programa Excel vam lahko pove vse vrste zanimivih informacij, na primer, ali je Num Lock vklopljen ali izklopljen, številka strani in povprečje številk v izbranih celicah. Še bolje, lahko preprosto prilagodite vrstico stanja, da prikažete samo želene informacije.

Če želite prikazati ali skriti elemente v vrstici stanja, z desno miškino tipko kliknite kjer koli na vrstici stanja in izberite elemente, ki jih želite videti. Vse postavke pred kljukico se prikažejo v vrstici stanja. Upoštevajte, da se nekateri elementi prikazujejo samo v vrstici stanja pod določenimi pogoji, tudi če so omogočeni. V pojavnem meniju Prilagodi vrstico stanja se ostane odprt, tako da lahko izberete in prekličete izbiro več možnosti. Preprosto kliknite kjerkoli zunaj pojavnega menija, da ga zaprete.

V tem članku bomo opisali, kako delujejo nekatere od teh možnosti, in lahko preberete več o vseh možnostih vrstice stanja v Excelu.

Možnost »Celični način« v vrstici stanja je privzeto omogočena in prikaže trenutni način urejanja celic na skrajni levi strani vrstice stanja. “Pripravljen” označuje splošno stanje, pripravljeno za vnos. “Enter” se prikaže, ko izberete celico in začnete tipkati ali dvakrat pritisnite “F2”, da začnete vnašati podatke. Ko dvakrat kliknete celico ali enkrat pritisnete »F2« v celici, da vnesete podatke neposredno v celico, se kot način celice prikaže »Uredi«. Nazadnje se prikaže »Točka«, ko začnete vnašati formulo in nato kliknete celice, ki jih želite vključiti v formulo.

Možnosti »Caps Lock«, »Num Lock« in »Scroll Lock« so kazalniki, ki prikazujejo, ali so te funkcije tipkovnice vključene ali izključene. Ko so ti indikatorji omogočeni, se prikažejo v vrstici stanja, ko so njihove ustrezne funkcije vklopljene. Če so funkcije izklopljene, kazalnikov v vrstici stanja ne boste videli. Zato ne bodite presenečeni, če kazalnikov na statusni vrstici ne vidite takoj, ko omogočite te možnosti.

S klikom na te kazalnike funkcije ne vklopite ali izklopite. To lahko storite samo s tipkovnico.

V večini primerov je Excel v načinu »Insert Mode«, ki vstavlja besedilo, ki ga vnesete, ne da bi nadomestil besedilo, ki je že tam. Način prekrivanja vam omogoča, da med vnašanjem zamenjate vse, kar je desno od točke vstavljanja. Tipka Insert na tipkovnici omogoča preklapljanje med načinom vstavljanja in načinom prekrivanja. Vendar pa ne morete povedati, ali je način vnašanja tipa vklopljen ali izklopljen, razen če vnesete nekaj, da bi izvedeli. Možnost »Overtype Mode« za vrstico stanja označuje, ali je način »overtype« vklopljen ali izklopljen in deluje na enak način kot indikatorji Caps Lock, Num Lock in Scroll Lock. Če je možnost Vrstni način za vrstico stanja omogočena in je vklopljen način dela, bo na vrstici stanja prikazan kazalnik.

Upoštevajte, da bo tipka za vstavljanje na tipkovnici vedno med preklopom med načinom vstavljanja in načinom prekrivanja, medtem ko ste v Excelu. Funkcionalnosti ključa Insert v Excelu ne morete onemogočiti, kot ga lahko v programu Word.

Možnost Izbirni način v vrstici stanja je privzeto omogočena in označuje, kateri način se uporablja, ko razširjate ali dodajate izbor celic. “Extend Selection” se prikaže na vrstici stanja, ko pritisnete “F8” za razširitev trenutne izbire sosednjih celic s puščičnimi tipkami. Če želite dodati nepodkrito celico ali obseg celic s pritiskom na tipke Shift + F8, se v vrstici stanja prikaže »Dodaj v izbor«.

Možnost Ogled bližnjic je privzeto omogočena in v vrstico stanja doda gumbe za prikaz pogleda »Normal«, pogleda »Postavitev strani« in »Predogled preloma strani«. S temi gumbi spremenite pogled trenutnega delovnega lista. Vsak delovni list v delovnem zvezku ima lahko drugačen pogled.

Možnost Število strani v vrstici stanja je privzeto omogočena in prikazuje številko trenutne strani in skupno število strani na levi strani vrstice stanja. Vendar pa se številka strani prikaže samo, če je pogled Pogled na postavitev strani izbran iz zgoraj opisanih bližnjic.

Možnosti »Povprečje«, »Število« in »Sum« v vrstici stanja so privzeto omogočene. »Povprečje« prikazuje povprečje, izračunano iz vseh izbranih celic, ki vsebujejo številske vrednosti. Število trenutno izbranih celic, ki vsebujejo podatke, je označeno z "Število". "Sum" precej počne tisto, kar piše na kositru, in prikaže vsoto številskih vrednosti v izbranih celicah.

Če želite izvedeti, koliko celic v trenutnem izboru vsebuje številske vrednosti, v vrstici stanja vklopite možnost »Številčno število«. Številčne vrednosti “Minimum” in “Maximum” najdete v trenutno izbranih celicah.

Drsnik Odstotek povečave in Zoom sta privzeto omogočena in vam omogočata, da povečate prikaz, tako da si lahko podrobneje ogledate delovni list, ali pa pomanjšate, da si ogledate več delovnega lista hkrati. S klikom na odstotek »Zoom« na skrajni desni strani vrstice stanja se odpre pogovorno okno »Povečava«, ki vam omogoča, da izberete odstotek povečave, prilagodite izbor oknu ali vnesete odstotek po meri. Uporabite lahko tudi drsnik Zoom za hitro povečavo in pomanjšanje ali uporabo gumbov »Zoom Out« (minus) in »Zoom In« (Povečaj) (plus)..

V starejših različicah programa Excel lahko vrstico stanja skrijete, če želite več prostora za delovne liste. Vendar pa je bila ta zmožnost odstranjena, začenši z programom Excel 2007. Torej bi jo lahko naredili čim bolj uporabnega.