Kako prilagoditi in uporabiti način branja v Wordu
Word ima nekaj uporabnih postavitev za ogled dokumentov v različnih situacijah. Te postavitve vključujejo tiskanje prijazno postavitev, postavitev spletne strani in novo postavitev programa Word 2013, imenovano »Način branja«, ki je namenjena ogledu dokumentov na sodobnih napravah, kot so tablice.
“Read Mode” prilagodi dokument glede na velikost zaslona. To ne velja samo za besedilo, temveč tudi za vsebino, kot so slike, videoposnetki, tabele itd. V dokumentu v načinu »Branje« vodoravno, ne pa navpično, stran za boljši ogled in branje na tabličnem računalniku.
OPOMBA: »Način branja« se razlikuje od »načina samo za branje«. Način »samo za branje« je zaščiten način za dokumente, ki preprečujejo spremembe v dokument v kateri koli postavitvi za varnostne namene. »Način branja« je za spreminjanje postavitve dokumenta za boljše in lažje gledanje.
Če želite aktivirati »Način branja« za trenutni dokument, kliknite zavihek »Pogled«.
V razdelku »Pogledi« na kartici »Pogled« kliknite »Način branja«.
OPOMBA: Način »Branje« lahko aktivirate tudi tako, da kliknete ikono knjige na desni strani vrstice stanja na dnu okna Word..
Dokument je prikazan v oknu brez motenj z orodno vrstico za branje na vrhu okna.
Obstaja nekaj načinov za brskanje po straneh dokumenta. Uporabite lahko puščice na levi in desni strani zaslona ali pa kliknete desno in levo puščično tipko na tipkovnici.
Dokument lahko povečate ali pomanjšate z drsnikom na desni strani vrstice stanja. Trenutno izbrani odstotek se prikaže desno od drsnika. Če želite povečati določen predmet, na primer sliko, dvokliknite predmet.
Če želite še več dobrega brez motenj, lahko samodejno skrijete orodno vrstico na vrhu okna.
Okno se samodejno nastavi na cel zaslon in orodna vrstica se skrije, tako da imate v zgornjem desnem kotu okna nekaj kontrol. Za dostop do menijev v orodni vrstici za branje kliknite gumb “…”.
Če želite ponovno prikazati menije in imena datotek, kliknite gumb »Vedno pokaži orodno vrstico za branje«.
Meniji in ime datoteke so obnovljeni, vendar je okno ostalo v celozaslonskem načinu. Če želite zapustiti celozaslonski način in se vrniti v okno s spremenljivo velikostjo, kliknite gumb »Obnovi dol«.
Po privzetku se dokumenti, ki jih ni mogoče urejati, kot so e-poštni prilogi, odprejo v »načinu za branje«. Če ne želite, da je to privzeto, kliknite »Datoteka« v zgornjem levem kotu orodne vrstice Branje.
Na zaslonu "Info" v ozadju kliknite "Možnosti" na seznamu elementov na levi.
Privzeto mora biti prikazan zaslon »Splošno«. V nasprotnem primeru na seznamu elementov na levi strani kliknite »Splošno«. V razdelku »Zagonske možnosti« potrdite polje »Odpri e-poštne priloge in druge datoteke, ki jih ni mogoče urejati v pogledu za branje«, tako da v polju ni kljukice NE. Kliknite »V redu«, da sprejmete spremembo in zaprete pogovorno okno.
Z lahkoto se lahko pomikate po dokumentu, tako da v orodni vrstici Branje kliknete »POGLED« in v spustnem meniju izberete »Podokno za krmarjenje«.
V podoknu »Navigacija« lahko preprosto skočite okrog dokumenta, tako da vam prikaže oris dokumenta z uporabo naslovov, kar vam omogoča, da kliknete katerikoli naslov, da skočite na ta razdelek. Uporabite ga lahko tudi za iskanje besedilnih in Wordovih objektov, kot so tabele in slike, ter za krmarjenje po dokumentu s sličicami strani..
Podokno »Navigacija« zaprite s klikom na »X« v zgornjem desnem kotu podokna.
Čeprav dokumenta ne morete urejati v »Načinu branja«, lahko dodate komentarje. Če želite vstaviti komentar, označite besedilo, o katerem želite komentirati, z desno miškino tipko kliknite označeno besedilo in v pojavnem meniju izberite »Nov komentar«.
OPOMBA: Ta pojavni meni vsebuje tudi dodatne ukaze, ki vam omogočajo "Kopiranje", "Določanje" ali "Prevedi" izbranega besedila, prav tako pa uporabite "Označi". Ukaz »Iskanje z Bing« je na voljo tudi v meniju »Orodja« v orodni vrstici Branje.
Na desni strani okna pod ikono oblačka se prikaže polje »Komentarji«. V polje vnesite komentar in kliknite »X«, da zaprete komentar. Kliknete lahko tudi kjerkoli zunaj polja s komentarji, da ga zaprete.
Izbrano besedilo se prikaže kot označeno, ko je komentar odprt.
Ko zaprete komentar, ga lahko ponovno odprete, tako da kliknete ikono oblačka na desni strani okna.
Če želite videti vse komentarje v dokumentu, kliknite »VIEW« v orodni vrstici za branje in v spustnem meniju izberite »Prikaži komentarje«.
Komentarji so prikazani v stolpcu na desni strani vsebine v dokumentu, s črtami, ki jih povezujejo z vsebino, na katero se sklicujejo. Če želite ponovno skriti komentarje, v meniju »VIEW« znova izberite »Prikaži komentarje«.
Privzeto je vsebina v dokumentu prikazana v dveh stolpcih. Tega morda ne boste opazili, če okno ni dovolj široko. Širino teh stolpcev lahko spremenite tako, da v meniju »VIEW« izberete »Širina stolpca«, nato pa izberete »Narrow« ali »Wide«..
Barva strani v »Načinu branja« je privzeto bela. Če želite v meniju »VIEW« uporabiti drugačno »barvo strani«, ki bo olajšala vaše oči, lahko izberete »Sepia«, ki bo naredila okno manj svetlo, ali »Inverse«, če ste branje ponoči ali v temnem ali temnem prostoru.
Prej smo vam pokazali, kako spremeniti širino stolpcev. Kaj, če si ne želite ogledati dokumenta v stolpcih? To lahko izklopite tako, da v meniju “VIEW” izberete “Layout” in nato izberete “Paper Layout”. Dokument bo prikazan v enem stolpcu, ne glede na to, kako široko ste okno. Možnosti »Širina stolpca« in »Barva strani« so zasenčene in niso na voljo.
V načinu »Branje« je na voljo več orodij. Z menijem »TOOLS« lahko poiščete besedilo (odpre se okno »Navigacija«), »Iskanje z Bing-om« (odpre Bing v brskalniku za iskanje po internetu) in »Razveljavi tipkanje v komentarju« in »Ponovi Vnos v komentarju ».
Na urejanje dokumenta se lahko vrnete tako, da v meniju »VIEW« izberete »Uredi dokument«.
Če imate raje bližnjice na tipkovnici, lahko pritisnete tudi »Alt + W + F«, da odprete dokument v »Načinu branja«.
