Kako ustvariti povezave za prenos v datotekah v storitvi Google Drive

Google Drive je odličen - do datotek lahko dostopate od koderkoli, na skoraj vsaki napravi in jih sinhronizirate med računalniki. Obstaja pa še ena odlična funkcija: delitev. Če imate datoteko, ki jo nekdo potrebuje, je tako enostavno, kot nekaj klikov (ali pipe), da jih ustrelite povezavo za prenos.

Če želite ustvariti povezavo za vsako datoteko, ki je shranjena v storitvi Google Drive, in kako nadzirati zasebnost datoteke (in povezave),.

Kako ustvariti povezavo za skupno rabo v operacijskem sistemu Windows, MacOS ali Chrome OS

Če ste uporabnik operacijskega sistema Windows, MacOS ali Chrome OS in imate nameščeno aplikacijo Google Drive (ki jo, če tega ne storite vi resnično ustvariti povezavo je zelo enostavno in se lahko izvede tudi neposredno iz Raziskovalca Windows ali Finderja. Opozoriti je treba, da je aplikacija Drive vgrajena v upravitelj datotek Chrome OS po privzetku, zato je treba namestiti še kaj drugega.

(Če ne uporabljate aplikacije Drive, preskočite na zadnji del tega priročnika, ki pojasnjuje, kako deliti datoteke z spletnega vmesnika programa Drive.)

Najprej se pomaknite do datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo. Ni pomembno, ali gre za dokument, sliko, izvedljivo datoteko ali katerokoli drugo vrsto datoteke, postopek skupne rabe je enak. Z desno miškino tipko kliknite datoteko, nato pa pojdite do vnosa Google Drive v ta meni.

Ko se pojavijo nove možnosti menija, izberite »Skupna raba«.

Opomba: V sistemu MacOS in Chrome OS ni možnosti »Google Drive« - preprosto izberite »Skupna raba« (v sistemu Chrome OS) ali »Skupna raba z Google Drive« (na MacOS). Od tam vse ostalo je v bistvu isto.

Prvo polje, ki se prikaže, vam bo omogočilo, da pošljete povezavo do določenega e-poštnega naslova - to lahko storite, če želite, a ker govorimo o ustvarjanju skupnih povezav tukaj, bomo šli nekajkrat korak naprej.

V zgornjem desnem kotu pogovornega okna Nastavitve skupne rabe je gumb, ki se glasi: »Pridobite povezljivo povezavo«. Kliknite to.

Ko je ta možnost omogočena, bo povezava poseljena. Preprosto ga lahko preprosto kopirate in prilepite v e-poštno sporočilo, sporočilo za klepet ali kjerkoli drugje.

Toda tukaj je še več nadzora. Ko ustvarite povezavo za prenos, samodejno dovoli, da si jo ogleda kdorkoli s povezavo. To nastavitev lahko spremenite s spustnim menijem neposredno nad povezavo.

Tukaj je nekaj možnosti:

Izklop: Če ste pomotoma dali v skupno rabo datoteko, uporabite to možnost, da jo v bistvu razkrijete, tako da bo spet zasebna.
Uredi lahko vsakdo, ki ima povezavo: To je bolj za dokumente in podobno, vendar to v bistvu daje skupnim uporabnikom poln dostop za branje in pisanje. Še vedno jih ne morejo izbrisati iz vašega diska, čeprav je to samo za vsebino datoteke.
Vsi, ki imajo povezavo, lahko komentirajo: Tudi to je predvsem za dokumente. Deljenim uporabnikom omogoča, da po želji pustijo komentarje - to je odlično za timske projekte.
Ogleda si lahko vsakdo, ki ima povezavo: Skupni uporabniki si lahko preprosto ogledajo datoteko, vendar je ne morejo urejati. To je privzeto dejanje, ko delite datoteko, in najboljša možnost, če želite deliti datoteko za prenos.

Na dnu je tudi možnost »Več«, ki vam omogoča, da spremenite splošne nastavitve zasebnosti za datoteko:

Vklopljeno (javno): To v bistvu naredi datoteko javno. Vsakdo lahko išče, najde in prenese datoteko.
Vklopljeno (povezava): Vsakdo, ki ima povezavo, ga lahko prenese. Za to ni treba prijaviti se v svoj Google Račun.
Izklop: Do datoteke lahko dostopajo samo določeni ljudje. Zato se zahteva vpis v Google.

Ja, to je nekaj, kar je treba sprejeti, ko vse, kar delaš, deli preprosto datoteko. Dobra novica je, da Google večino teže dvigne tukaj, privzeto dejanje pa je precej zasebno (vaša povezava je dostopna vsem, vendar le, če poznajo povezavo), tako da lahko hitro in učinkovito izmenjujete datoteke.

Kako ustvariti povezavo za skupno rabo v sistemih Android in iOS

Če želite zgraditi povezavo na mobilni napravi, je postopek enako preprost - čeprav so različne možnosti bolj skrite. Zaradi tega bomo to razčlenili na nekaj odsekov: generiranje povezave in nadzor skupne povezave.

Ustvarjanje povezave

Za to vadnico uporabljam napravo Android, toda aplikacija Drive deluje v bistvu na enak način na Androidih in iOS, zato boste lahko sledili ne glede na to, na kateri platformi ste.

Nadaljujte in odprite aplikacijo Drive, nato se pomaknite do datoteke, ki jo želite dati v skupno rabo.

Dotaknite se gumba s tremi pikami na datoteki, nato pa tapnite »Poveži s povezavo«. Na iOS-u se to dejansko glasi »Prenesi povezavo«.

Tu se zgodi edina resnična razlika med Androidom in iOS-om: na iOS-u se povezava preprosto kopira v odložišče, tako da jo lahko delite. V Androidu se bo prikazal meni za skupno rabo, ki vam ponuja veliko več možnosti.

Pogovorno okno za skupno rabo bo verjetno videti drugače kot moje, ker je kurirano na podlagi zgodovine skupne rabe, nameščenih aplikacij itd. Vendar pa bi morali imeti možnost krmariti od tukaj - samo izberite aplikacijo, v kateri želite deliti datoteko. Lahko pa izberete možnost »Kopiraj v odložišče«, če želite le kopirati povezavo in jo deliti ročno..

Kako spremeniti povezavo v skupni rabi

Zdaj, ko imate svojo skupno rabo, se verjetno sprašujete, kje so vse možnosti. Za razliko od operacijskega sistema Windows ali Chrome OS te možnosti niso neposredno na voljo v pogovornem oknu za skupno rabo. Namesto tega so shranjeni v meniju Drive za datoteko.

Še enkrat se pomaknite do datoteke, ki ste jo dali v skupno rabo, nato pa še enkrat pritisnite gumb menija s tremi pikami.

Tokrat pa tapnite gumb “i” na desni strani imena datoteke. To je gumb z informacijami.

Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite prvega pododdelka po podatkih o datoteki. V tem razdelku, »Kdo ima dostop«, boste spreminjali nastavitve skupne rabe datoteke.

Prva stvar je Link share - ker ste to datoteko že delili, bo delitev na On. Zasebnost bo nastavljena na »Oseba s povezavo, ki si jo lahko ogleda«, ker je to privzeto dejanje. Če želite to spremeniti, tapnite puščico za oči ali navzdol.

Stanje lahko spremenite v možnost »Uredi«, »Možnost ogleda« ali »Izključeno« (za razdružitev datoteke). Enostavno.

V nasprotnem primeru lahko v datoteko dodate tudi določene osebe, če jih želite dati v skupno rabo posameznim uporabnikom. V razdelku »Kdo ima dostop« kliknite gumb »Dodaj osebe«.

In to je skoraj vse, kar je za to.

Kako ustvariti povezavo v skupni rabi na spletu

Če ne uporabljate integriranih aplikacij (ali jih preprosto ne namestite), lahko datoteke tudi delite neposredno s spletnega mesta storitve Drive. Postopek je dejansko zelo podoben domačim aplikacijam v sistemu Windows, MacOS in Chrome OS.

Na spletnem mestu pogona poiščite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, in jo kliknite z desno miškino tipko. Všeč mi je, da sodobni splet podpira takšne stvari.

Obstaja nekaj možnosti, ki jih lahko izberete: Share ali Get Shareable Link. Oba v bistvu delata isto stvar, čeprav prva ponuja več možnosti. Slednji preprosto generira povezovalno skupino in omogoča preprosto kopiranje. Za ta del vadnice uporabljam metodo »Share«.

Ko kliknete gumb Skupna raba, se bo pojavilo pogovorno okno za skupno rabo. V zgornjem desnem kotu kliknite »Prenesi povezavo«, ki bo v bistvu aktivirala funkcijo skupne rabe. Tukaj lahko kopirate povezavo, dodate posebne e-poštne naslove za skupno rabo in spremenite zasebnost datoteke.

S klikom na spustni seznam nad povezavo lahko uredite, koliko moči imajo uporabniki v skupni rabi:

Izklop: Če ste pomotoma dali v skupno rabo datoteko, uporabite to možnost, da jo v bistvu razkrijete, tako da bo spet zasebna.
Uredi lahko vsakdo, ki ima povezavo: To je bolj za dokumente in podobno, vendar to v bistvu daje skupnim uporabnikom poln dostop za branje / pisanje. Še vedno jih ne morejo izbrisati iz vašega diska, čeprav je to samo za vsebino datoteke.
Vsi, ki imajo povezavo, lahko komentirajo: Tudi to je predvsem za dokumente. Deljenim uporabnikom omogoča, da po želji pustijo komentarje - to je odlično za timske projekte.
Ogleda si lahko vsakdo, ki ima povezavo: Skupni uporabniki si lahko preprosto ogledajo datoteko, vendar je ne morejo urejati. To je privzeto dejanje, ko delite datoteko, in najboljša možnost, če želite deliti datoteko za prenos.

Na dnu je tudi možnost »Več«, ki vam omogoča, da spremenite splošne nastavitve zasebnosti za datoteko:

Vklopljeno (javno): To v bistvu naredi datoteko javno. Vsakdo lahko išče, najde in prenese datoteko.
Vklopljeno (povezava): Vsakdo, ki ima povezavo, ga lahko prenese. Za to ni treba prijaviti se v svoj Google Račun.
Izklop: Do datoteke lahko dostopajo samo določeni ljudje. Zato se zahteva vpis v Google.

Ko nastavite vse, kar želite, kliknite Shrani (ali Končano, če niste skočili v meni »Več«). In to je to.

Čeprav ni namenska rešitev za skupno rabo datotek, je Drive odlična, če želite datoteko dati v skupno rabo s sodelavcem, družinskim članom, prijateljem ali podobnim. To je odlična rešitev za shranjevanje in skupno rabo datotek hitro in enostavno, vse z bistvenim univerzalnim dostopom.