Kako ustvariti pravila za strežnik v Outlooku

Pravila strežnika se izvajajo na strežniku in ne v odjemalcu Outlook, zato vam omogočajo, da uporabite pravila, preden sporočila kdaj dosežejo vaš sistem. Tukaj je, kako delujejo in kaj lahko naredite z njimi.

Kaj so pravila na strani strežnika?

Ko nastavite normalna pravila v Outlooku, delujejo le, ko je aplikacija Outlook odprta v vašem sistemu. Ti se imenujejo pravila na strani odjemalca ker delujejo v odjemalski aplikaciji Outlook. Odlične so za stvari, kot je filtriranje e-poštnih sporočil v različne mape, ker se pravila izklopijo, ko odprete Outlook ali ko so sporočila prejeta v mapo »Prejeto«.

Kaj pa, če želite pravila, ki se sprožijo, ko je Outlook zaprt, kot je posredovanje sporočil kolegu, ko ste na počitnicah? Za to potrebujete pravila strežnika, ki delujejo na strežniku, ki upravlja vašo pošto, ne glede na to, ali imate v računalniku odprt Outlook. Outlook vam omogoča, da jih tudi ustvarite, zato pojdimo skozi postopek.

Opozorilo: Pravila za strežnik delujejo, če uporabljate Microsoft Exchange za svoj e-poštni strežnik (bodisi O365 v oblaku ali krajevni strežnik Exchange), vendar ne, če uporabljate Outlook za obdelavo pošte od ponudnika, kot sta Gmail ali Yahoo !. Še vedno lahko nastavite odziv v pisarni in pravila za račun, ki ni Microsoft, vendar morate Outlook vključiti in ga zagnati. Če to potrebujete, imamo navodila za vas.

Kako nastaviti pravila na strani strežnika

V upravitelju pravil ustvarite normalna pravila (na strani odjemalca) tako, da greste v meni Domov> Pravila, vendar jih ne uporabljamo. Namesto tega pojdite na Datoteka> Možnosti in kliknite gumb »Samodejni odgovori«.

Če želite začeti izdelovati pravilo na strani strežnika, kliknite gumb »Pravila«.

Prikaže se plošča Samodejni pravilnik odgovora in, kot lahko vidite, ne morete storiti veliko, razen kliknite gumb »Dodaj pravilo«..

Odpre se okno Uredi pravilo, kjer lahko oblikujete novo pravilo na strani strežnika.

Videli boste, da so možnosti za ta pravila veliko enostavnejše kot v upravitelju pravil. To je zato, ker ste omejeni na dejanja, ki jih lahko izvaja strežnik. Če želite, da Outlook predvaja določen zvok, ko prispe vaš šef, lahko to storite samo s pravilom na strani odjemalca.

Recimo, da je ena izmed ekip odsotna, in želijo, da se vsaka pošta o aplikaciji How-To-Geek premakne v določeno mapo in posreduje določeni osebi. Najprej bi izbrali možnost »Poslano neposredno meni«. Nato so vnesli »How-To-Geek« v zadevo. Nato bi izbrali možnost »Kopiraj v« in izbrali mapo. Nazadnje bi preverili možnost »Posreduj«, izbrali prejemnika iz imenika in nato »V redu«.

Pravilo se doda na seznam pravil na strani strežnika in se nato zažene ne glede na to, ali je Outlook odprt.

Dodate lahko toliko pravil, kot želite. In očitno lahko storite več z njimi kot preprost primer, ki smo ga tukaj prikazali. Z njimi lahko spremenite pomembnost sporočil iz določenih stikov ali vsebujejo določene besede v temi. Lahko pa imate pravilo strežnika, da izbrišete določene vrste sporočil, preden pridejo v mapo »Prejeto«.