Kako ustvariti in upravljati skupine stikov v Outlooku 2010

Če ugotovite, da pošiljate e-poštna sporočila istim osebam ves čas med dnevom, je dolgočasno vnašanje posameznih naslovov. Danes si bomo ogledali ustvarjanje skupin za stike, da bo postopek veliko lažji.

Ustvarite skupine stikov

Odpri Outlook in klikni na Novo postavko Več elementov Kontaktna skupina.

To odpre okno skupine pogodb. Dajte skupini ime, kliknite Dodaj člane, in izberite osebe, ki jih želite dodati iz imenika Outlook, adresarja ali Ustvari nove.

Če v imeniku izberete, se lahko pomikate po njem in dodate želene stike. Če imate veliko stikov, jih lahko poiščete ali uporabite Napredno iskanje.

Če želite skupini dodati nov e-poštni stik, morate vnesti njihovo ime za prikaz in e-poštni naslov, nato kliknite V redu. Če želite, da se novi član doda v vaš imenik, se prepričajte Dodaj v Imenik je izbrano.

Ko imate v skupini želene stike, kliknite Shrani in zapri.

Zdaj, ko sestavite sporočilo, lahko vtipkate ime skupine stikov, ki ste jo ustvarili ...

Če želite zagotoviti, da so vsi vključeni v skupino, kliknite ikono plus, da razširite stike. Prikaže se pogovorno okno, ki vam pove, da bodo prikazani člani skupine in ga ne morete znova skrčiti. Potrdite polje, da sporočila ne boste videli več, nato kliknite V redu.

Nato se bodo člani skupine prikazali v polju Za. Seveda lahko vnesete tudi kontaktno skupino v polja CC ali Bcc.

Dodajte ali odstranite člane v skupino stikov

Po razširitvi skupine boste morda opazili, da nekateri stiki niso vključeni, ali pa je stara stika, ki je ne želite več v skupini. Kliknite gumb Za ...

Z desno miškino tipko kliknite skupino stikov in izberite Lastnosti.

Zdaj lahko nadaljujete in dodajate člane ...

Ali označite člana in ga odstranite… ko končate, kliknite Shrani in zapri.

Če morate pošiljati e-poštna sporočila več istim osebam, je ustvarjanje skupin stikov odličen način, da prihranite čas, če jih ne vnesete posamično. Če delate v velikem podjetju, morate ustvariti skupine za stike po oddelkih!