Kako ustvariti predlogo v programu Microsoft Word

Predloge vam omogočajo, da nastavite vse ustrezne nastavitve, ki jih želite vnaprej uporabiti za postavitev strani dokumenta, sloge, oblikovanje, zavihke, predloge in tako naprej. Na podlagi te predloge lahko preprosto ustvarite nov dokument.

Ko dokument shranite kot predlogo, lahko s to predlogo ustvarite nove dokumente. Ti novi dokumenti vsebujejo celotno besedilo (ter slike in druge vsebine), ki jih vsebuje predlog. Za predlogo imajo tudi vse enake nastavitve postavitve strani, razdelke in sloge. Predloge lahko prihranite veliko časa, ko ustvarjate več dokumentov, ki morajo imeti dosledno postavitev, obliko in nekaj samodejnih besedil.

Kako shraniti dokument kot predlogo

Prva stvar, ki jo boste želeli narediti, je, da si dokument pripravite tako, kot želite, da se prikažejo novi dokumenti. Z besedilom (in slikami itd.) Odvijte le navidezni material, ki ga želite prikazati v novih dokumentih. Nadaljujte in nastavite postavitev strani (robovi, razdelki, stolpci itd.), Kakor tudi oblikovanje in sloge, ki jih želite uporabiti.

Ko je dokument videti tako, kot želite, je čas, da ga shranite kot predlogo. Odprite meni »Datoteka« in kliknite ukaz »Shrani kot«.

Izberite, kam želite shraniti dokument.

Ko vnesete ime za predlogo, odprite spustni meni pod imenom in izberite možnost »Besedilna predloga (* .dotx)«..

Kliknite gumb »Shrani«.

To je to. Sedaj ste shranili predlogo po meri.

Kako ustvariti nov dokument, ki temelji na predlogi

Ko shranite predlogo po meri, lahko na njej ustvarite nove dokumente. Najlažji način, da to storite je, da preprosto zaženete Word.

Njegov začetni zaslon prikazuje veliko predstavljenih predlog, ki so vgrajene ali jih je mogoče prenesti. Na vrhu okna kliknite povezavo »PERSONAL«, da prikažete predloge po meri. Nato morate samo klikniti želeno predlogo in Word na podlagi tega ustvariti nov dokument.

Po privzetku Word radi shranjuje predloge v Dokumente Custom Office Templates, kjer se prikažejo skupaj s predlogami, ki jih ustvarite v kateri koli drugi aplikaciji Officea.

Ko shranite predlogo, lahko izberete drugo mesto, če želite. Težava je, da če jo shranite na drugo mesto, Word morda ne bo mogel prevzeti in ga prikazati na začetnem zaslonu kot možnost. Če vam to ni tako pomembno, jih shranite kjerkoli želite. Še vedno lahko ustvarite nov dokument na podlagi predloge tako, da dvokliknete datoteko.

Predlogo lahko odprete tudi v Wordu, tako da jo lahko uredite tako, da jo kliknete z desnim klikom in nato v kontekstnem meniju izberete ukaz »Odpri«..

Če želite še bolj organiziran pristop, lahko spremenite privzeto mesto, kjer Excel shrani predloge. Tako lahko shranite predloge, kjer želite (čeprav morajo biti še vedno na isti lokaciji), in jim omogočite dostop do začetnega zaslona Worda.

V meniju »Datoteka« kliknite ukaz »Možnosti«. V oknu »Možnosti besede« na levi strani dodajte kategorijo »Shrani«. Na desni strani vnesite pot, kamor želite shraniti predloge, v polje »Privzeta lokacija osebnih predlog«. Ko končate, kliknite »V redu«.

Na koncu so Wordove predloge funkcionalno podobne običajnim Wordovim dokumentom. Velika razlika je v tem, kako Word rokuje s temi datotekami, kar vam olajša ustvarjanje novih dokumentov, ki temeljijo na njih.