Kako ustvariti opravilo iz e-poštnega sporočila v Outlooku 2013

Če morate narediti nekaj, kar je povezano z e-poštnim sporočilom, ki ste ga prejeli, lahko preprosto ustvarite nalogo iz sporočila v Outlooku. Ustvari se lahko opravilo, ki vsebuje vso vsebino sporočila, ne da bi bilo treba znova vnesti podatke.

Ustvarjanje opravila v Outlooku iz e-poštnega sporočila se razlikuje od označevanja sporočila. Kakor pravi Microsoftova spletna stran:

“Ko označite e-poštno sporočilo, se sporočilo prikaže na seznamu opravil v opravilih in na opravilih. Če pa sporočilo izbrišete, tudi izgine s seznama opravil v opravilih in na opravilih. Označevanje sporočila ne ustvarja ločene naloge. "

Z uporabo spodaj opisane metode za ustvarjanje opravila iz e-poštnega sporočila je naloga ločena od sporočila. Prvotno sporočilo je mogoče izbrisati ali spremeniti in to ne bo vplivalo na opravilo.

V Outlooku preverite, ali je odsek Pošta aktiven. Če ne, kliknite Pošta v vrstici za krmarjenje na dnu okna programa Outlook. Nato kliknite na sporočilo, ki ga želite dodati opravilu, in ga povlecite v opravila v vrstici za krmarjenje.

Prikaže se novo okno Opravilo, ki vsebuje e-poštno sporočilo in vam omogoča, da med drugim vnesete predmet opravila, začetek in roke, status, prednost. Ko podate nastavitve za opravilo, kliknite Shrani in zapri v razdelku Dejanja na zavihku Opravilo.

Ko se okno opravila zapre, je razdelek Pošta še vedno aktiven. Če premaknete miško nad Opravila v vrstici za krmarjenje, se v pojavnem oknu prikaže odrezek iz novega opravila (Pisk zadolženosti). Kliknite Opravila, da odprete razdelek Opravila v Outlooku.

Seznam opravil se prikaže z novo dodano nalogo, ki je navedena v srednjem podoknu. V desnem podoknu so prikazane podrobnosti o nalogi in vsebini sporočila, vključenega v opravilo (kot je prikazano na začetku tega članka)..

Kliknite Opravila, če si želite ogledati celoten seznam vseh nalog, vključno s tistim, ki ste ga dodali iz e-poštnega sporočila.

Upoštevajte, da priloge v e-poštnem sporočilu, ki so dodane novi nalogi, niso kopirane v opravilo. Ustvarite lahko tudi nova opravila tako, da povlečete stike, elemente koledarja in opombe v opravila v vrstici za krmarjenje.