Kako ustvariti vprašalnik v Microsoft obrazcih
Microsoft je bil v zadnjih nekaj letih zaposlen pri dodajanju novih orodij za Office, obrazci pa so uporabni, če želite ustvariti anketo, anketo, kviz ali vprašalnik. Poglejmo, kako deluje.
Obrazci so spletno orodje, ki je brezplačno za uporabo, vendar se boste morali prijaviti z brezplačnim Microsoftovim računom. Vse odgovore na obrazec lahko izvozite v program Excel (ki ga lahko uporabljate tudi v spletu) za pregledovanje, filtriranje in poročanje. Če ga niste nikoli uporabili, odprite spletno mesto Forms in kliknite na velik zeleni gumb »Začni« na sredini zaslona ali na »Prijava« v zgornjem desnem kotu. Prijavite se v svoj Microsoftov račun ali ustvarite nov račun.
Ko boste to storili, boste videli zaslon splash, če še niste ustvarili obrazca, ki ga lahko nadaljujete in zaprete.
Kako ustvariti obrazec
Obrazci so precej intuitivni za uporabo, vendar obstajajo nekateri zvončki in piščalke, ki so skriti, če veste, kje iskati. Poskrbeli bomo, da bo preprosto ustvarila osnovni vprašalnik, zato kliknite »Nov obrazec«, da začnete.
Odpre se prazen obrazec. Kliknite »Neimenovani obrazec« in vnesite ime za vaš vprašalnik.
Ko vnesete naslov, imate možnost dodati sliko in opis. Za zdaj se bomo lotili vprašanj, zato kliknite "Dodaj vprašanje", da začnete.
Ko dodate vprašanje, lahko izberete vrsto vprašanja: več izbir, nekaj besedila, oceno ali datum / čas. Če na koncu kliknete tri pike, boste dobili tudi možnost, da dodate razvrstitev, Likertovo lestvico ali vprašanje Net Promoter Score..
Šli bomo z vprašanjem z več izbirami. Kliknite »Izbira«, da odprete novo vprašanje z večimi možnostmi.
Dodajte vprašanje in nato dodajte možnosti, ki jih želite izbrati. Obstajali smo z dvema privzetima izbirama, vendar smo si zastavili vprašanje, zato morajo ljudje izbrati. V obrazcih ni možnosti »Shrani«, ker se vaši podatki samodejno shranijo. Če želite, da lahko ljudje izberejo več kot enega od seznamov odgovorov, lahko izberete možnost »Več odgovorov«..
Ko končate, lahko kliknete oddaljeno od vprašanja, da vidite, kako se bodo prikazali ljudje, ki so ga izpolnili. (Upoštevajte rdečo zvezdo, kar pomeni, da je za odgovor na to vprašanje potrebno izpolniti vsakogar, ki izpolni obrazec.)
Kliknite »Dodaj vprašanje«, da dodate drugo vprašanje, in nadaljujte, dokler ne dodate vseh želenih vprašanj. Kliknite možnost »Predogled« v zgornjem desnem meniju, da si ogledate celoten vprašalnik, kot bi ga vaši uporabniki videli, in poskusite vnesti odgovore, da vidite, ali deluje, kot je bilo pričakovano.
Če želite spremeniti temo vprašalnika, kliknite možnost »Tema« in izberite barvno ali ozadno sliko. Če želite uporabiti sliko po meri za ozadje, je v spodnjem desnem kotu gumb »upload image«.
Preden pošljete obrazec osebam, lahko dostopate do dodatnih nastavitev, tako da kliknete tri pike v zgornjem desnem kotu strani in nato v meniju kliknete »Nastavitve«.
Edina nastavitev, ki je privzeto vklopljena, je »Sprejmi odzive«. To pomeni, da ko boste delili vprašalnik z ljudmi, ga bodo lahko izpolnili v.
Druge nastavitve vam omogočajo, da izberete začetni in končni datum, ko lahko osebe izpolnijo obrazec, ali naj naključno izbirajo vrstni red vprašanj za vsako osebo, ki jo odpre, ne glede na to, ali dobite e-poštno obvestilo, ko nekdo izpolni vprašalnik. in možnost prilagoditve privzetega sporočila za zahvalo, ki ga vidijo ljudje, ko končajo vprašalnik. Te nastavitve spremenite, kot se vam zdi primerno, in pripravljeni boste deliti vprašalnik.
V zgornjem desnem kotu strani kliknite »Skupna raba«. To vam bo dalo štiri možnosti za izmenjavo vprašalnika z ljudmi:
- Povezavo, ki jo lahko kopirate (privzeta možnost)
- QR kodo, ki jo lahko prenesete kot datoteko .png
- Oznaka HTML, ki jo lahko vdelate v spletno stran
- E-pošta, ki vsebuje povezavo
Če delate v pisarni, ki uporablja Office 365, morda imate dodatne možnosti, ki vam omogočajo, da vprašalnik delite z le osebami v vaši organizaciji. Izberite želeno možnost in delite vprašalnik z ljudmi!
Kako si ogledate odgovore na obrazec
Ko ljudje začnejo izpolnjevati vaš vprašalnik, boste želeli pogledati odgovore. Predvidevamo, da ste za nekaj časa odšli in storili druge stvari, zato se prijavite nazaj v obrazce in na začetni strani boste videli vprašalnik..
Kliknite nanjo in nato na zavihku »Odgovori«.
Posamezne odgovore si lahko ogledate s klikom na »Prikaži rezultate« ali pa izvozite vse odgovore v Excel.
Če želite videti povzetek ali izbrisati obstoječe odgovore, kliknite tri pike in izberite v meniju.
To je osnova za izdelavo vprašalnika v Microsoftovih obrazcih. Če želite raziskati več, vendar za večino ljudi ta uvod pokriva tisto, kar potrebujete, je na voljo dodatna funkcionalnost za ustvarjanje kviza in razvejanja (prikazovanje različnih vprašanj na podlagi odgovorov odgovora)..
