Kako ustvariti profesionalni povzetek v programu Microsoft Word

Če pritisnete gumb za pošiljanje, ko pošiljate svoj življenjepis potencialnemu delodajalcu, je to lahko živčna izkušnja. Tukaj smo, da vam pokažemo, kako ustvarite življenjepis z uporabo Microsoft Worda in podajte nekaj nasvetov o tem, kako vas seznaniti s postopkom pregleda, tako da lahko z zaupanjem pritisnete gumb za pošiljanje..

Kaj je življenjepis?

Življenjepis, ki se pogosto imenuje življenjepis (življenjepis), je povzetek ozadja in izkušenj osebe, vključno z delovnimi izkušnjami, izobraževanjem in celo prostovoljnim delom, njegova najpogostejša uporaba pa je pošiljanje potencialnim delodajalcem pri iskanju nova poklicna priložnost. V resnici, čeprav je v drugačni obliki, kot je tisto, kar bi pričakovali, da bo današnji življenjepis izgledal danes, je Leonardo Da Vinci to storil sam, in pogosto mu je bilo priznano, da je prva oseba, ki je ustvarila življenjepis..

Seveda je bil življenjepis precej preoblikovan od verzije Da Vinci iz leta 1482, kar je bilo drastično v času besedarskih procesorjev in digitalne snemanje v sedemdesetih in štiridesetih letih po tem, ko so si življenjepisi postali institucija. Previjte do danes in ne samo, da imate svoj standardni dokument .doc ali .pdf, ampak boste tudi videli, kako ljudje nalagajo videoposnetke na YouTube in uporabljajo platforme za družabne medije, kot je LinkedIn, da se prodajajo podjetjem.

Moramo biti hvaležni za ta razvoj, ker lahko zdaj preskočimo pero in črnilo in skočimo naravnost v Microsoft Word.

Uporaba predloge Microsoft Worda

Microsoft Word ponuja kup slik s predlogami. Nekateri so lepi; nekateri niso. Odločili se bomo, kateri slog vam najbolj ustreza, toda tukaj jih lahko najdete.

Pojdi naprej in odpri Word. Takoj ko boste to storili, vas bodo sprejeli z več različnimi predlogami, od preprostega praznega dokumenta, spremnih pisem, življenjepisov ali celo sezonskih letakov. V razdelku za iskanje kliknite povezavo »Nadaljevanje in spremni dopisi«, če želite videti samo te predloge.

Zdaj boste videli vse različne sloge, ki jih ponuja Word. Obstaja veliko različnih stilov in barvnih shem, da izberete eno, zato izberite tisto, kar se vam zdi prav. Če se pomaknete navzdol po seznamu, boste videli tudi nekatere preprostejše predloge za nadaljevanje, oblikovane za različne namene, kot je vstopni, kronološki ali razširjeni slog CV..

Nekatere predloge so že vgrajene v Word; drugi so hiter, brezplačen prenos s spletnega mesta Office.com (in ne boste morali niti pustiti Worda, da jih zgrabite). Ko kliknete, da ustvarite življenjepis, vam Word sporoči velikost prenosa (če mora prenesti predlogo). Kliknite gumb »Ustvari« in nekaj sekund kasneje boste v dokumentu in pripravljeni za urejanje.

To je vse! Kaj pa, če nisi našel rezimeja, ki ti je bil všeč? Na srečo ima Word nekaj orodij za oblikovanje, ki vam bodo pomagala oblikovati popolno življenjepis.

Izdelava zbirke po meri v Microsoft Wordu

Preden začnemo, je pomembno vedeti, da mora vsak povzetek odražati osebno izkušnjo in izobraževanje. Ker so izkušnje vsakogar drugačne, ni presenetljivo, da bodo tudi njihovi posnetki.

Vendar pa obstajajo nekatere splošne estetske smernice za izdelavo življenjepisa, ki vam priporočamo, da sledite.

Pojdite naprej in odprite čist, prazen dokument v Wordu.

Prva stvar, ki jo bomo želeli narediti, je določiti naše robove. Pojdite na zavihek »Postavitev« in kliknite gumbe »Robovi«.

V spustnem meniju je prikazanih več različnih možnosti za izbiro. Če ne najdete tistega, ki ga iščete, lahko na dnu kliknete »Custom Margins« in vnesete vaše specifikacije. Pojdimo naprej in to naredimo.

Po mnenju strokovnjakov je najboljša velikost marže 1 "za zgornji in spodnji del ter 0,63" za stranice. To se morda zdi kot čudno specifično število, vendar je cilj, da na strani dobimo čim več (relevantnih) informacij o sebi, ne da bi preobremenili bralca. Z zgornjimi poverilnicami pustimo dovolj prostora na strani, da se bralec ne bo zadušil.

Kliknite »OK«, ko vnesete želene velikosti robov.

Odločanje o tem, katere informacije je treba vključiti

Zdaj, ko so naše marže nastavljene, je čas, da začnete vnašati informacije.

Informacije, ki jih boste dali, so odvisne predvsem od tega, kaj poskušate doseči in kje ste v svoji poklicni karieri. Če imate več kot dve leti delovnih izkušenj, potem podrobno navedite, da so informacije veliko bolj dragocene kot tiste srednje šole, iz katerih ste diplomirali ali v katerih klubih ste sodelovali. Tako kot spremno pismo, mora vaš življenjepis edinstveno poskrbeti za prejemnika. Obleka za impresivno.

Torej, katere informacije bi morali dati? Predstavili vam bomo pregled in določili, katera področja morate podrobno opisati.

• Kontaktni podatki
• Poklicne izkušnje (V redu je tudi, da na dnu tega razdelka vključite katero koli prostovoljno delo)
• Izobraževanje
• Dodatne spretnosti

Za vse te informacije prilagodite informacije delovnemu mestu. Ne potrebujete neustreznih delovnih izkušenj tam, razen če bi to vključevalo vrzel v vaših delovnih izkušnjah. Ampak, če se prijavljate za službo kot računovodja, nikomur ni mar, da ste pred 12 leti dostavili pice. In ti narediti navedite dodatna znanja, se prepričajte, da ustrezajo položaju, za katerega se prijavljate. Vaš srednješolski prijatelj bi bil lahko navdušen nad tem, kako visoko lahko brcneš, ampak tvoj prihodnji delodajalec - ne toliko.

Druga stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da vedno izpisujete svoje izkušnje v obratnem kronološkem vrstnem redu. To pomeni, najprej navedite najnovejše izkušnje in se vrnite od tam.

Organiziranje teh informacij

Obstaja več načinov za to, toda nedvomno je najučinkovitejši način, da ustvarite naslove in nato vstavite tabelo za vsebino vsakega odseka. S tem ne morete samo premikati vsebine v skupinah namesto individualno, kar je lahko samo po sebi glavobol, ampak lahko dodate tudi svoj zvočni zapis z edinstvenim dotikom, tako da dodate modele tabel. Na sliki spodaj smo na primer na levo stran tabele dodali črtano obrobo, da ustvarite lep vizualni element, ki povezuje različne elemente izkušnje skupaj..

Najprej najprej poiščimo naslov, ki nam je všeč. V razdelku »Slogi« na zavihku »Domov« boste našli več privzetih slogov. Če ne najdete tistega, ki vam je všeč, Word ima funkcijo, ki vam omogoča, da ustvarite svoje. Najprej kliknite puščico »Več« na desni strani različnih vgrajenih slogov.

Videli boste meni s tremi različnimi možnostmi. Nadaljujte in kliknite »Ustvari slog«.

Pojavilo se bo okno »Ustvari nov slog iz oblikovanja«. Edino, kar lahko storite tukaj, je, da poimenujete slog, zato kliknite »Spremeni«.

Zdaj bi morali videti okno s številnimi možnostmi oblikovanja. Za pisave ni najboljše. Poskrbite, da boste uporabili nekaj, kar je čisto in berljivo. »Gruzija« je odličen primer. Velikost črk 14 pt je primerna za naslove, vendar se prepričajte, da je krepko tako, da je vsak del lažje najti za bralca.

Možnost »Dodaj v galerijo slogi« bo samodejno izbrana. Dobro je, da pustite to možnost izbrano, tako da boste imeli enostaven dostop do naslovov za druge dele svojega življenjepisa. Če nameravate ponovno uporabiti ta naslov v prihodnjih dokumentih, lahko nadaljujete in prekličete izbiro »Samo v tem dokumentu«, ker pa ga nameravamo uporabiti le za naš povzetek, bomo to možnost izbrali..

Kliknite »V redu«.

Nadaljujte in vtipkajte svoj prvi naslov in nanjo uporabite nov slog. V tem primeru bomo najprej uporabili »Izkušnje«.

Zdaj pa uporabimo tabelo pod našim prvim naslovom, da bomo lahko obdržali vse naše vsebine, ki so pravilno poravnane. Postavite točko vstavljanja na vrstico pod novim naslovom, preklopite na zavihek »Vstavi« in kliknite gumb »Tabela«.

V spustnem meniju boste videli mrežo 10 × 8. Velikost tabele lahko ustvarite tako, da premaknete miško nad mrežo in kliknete, ko je želena velikost. Za vaš povzetek boste potrebovali en stolpec in dovolj vrstic, ki bodo vsebovale ločene informacije, ki jih morate navesti. Na primer, če imate na seznamu Izkušnje tri prejšnja opravila, boste želeli tabelo, ki je 1 × 3.

In tukaj je, kako izgleda, ko smo vstavili tabelo v dokument.

Kasneje bomo odstranili meje. Najprej pojdite naprej in vnesite svoje podatke. Boste želeli, da "Job Title, Company" besedilo, ki je 1 ali 2 točk večje od preostalega besedila, vendar se prepričajte, da je manjši od naslova oddelka. Če želite, da se vašo delovno mesto izkaže, lahko spremenite barvo ali naredite ležečo, vendar jo poskušajte ohraniti preprosto.

Ko je to pripravljeno, nadaljujmo s spremembo meja naše mize. Izberite tabelo tako, da vstavite točko vstavljanja kjerkoli v njej. V razdelku »Orodja za tabele« na traku preklopite na zavihek »Oblikovanje« in kliknite gumb »Obrobe«.

Če želite, da ostane preprosta in odstranite vse vrstice tabele, izberite »No Border«. V tem primeru bomo naši tabeli dali malo okusa, zato bomo izbrali »Borders and Shading«.

Ker želimo le prilagoditi levo mejo naše tabele, bomo v razdelku »Nastavitev« izbrali »Po meri«. To nam omogoča, da v razdelku »Predogled« prekličete izbor strani, na katerih ne želimo meja. Kliknite polja okrog predogleda, da izklopite vse meje, razen levega.

V seznamu »Style« lahko izberete želeno obliko, barvo in širino obrobe. Ko ste pripravljeni, kliknite »V redu«.

Zdaj bi morali imeti del o izkušnjah našega življenjepisa, ki se je začel oblikovati. Malo igranja z barvami in morda razmikanje miznih vrstic malce in bi morali biti pripravljeni.

Sedaj ponovite te korake za preostale dele in vaš strokovni življenjepis bo kmalu zaključen!

Zasluge za sliko: fizkes / Shutterstock