Kako pretvoriti starejše dokumente v Word 2013

Ste nedavno nadgradili v Word 2013? Dokumenti, ustvarjeni v prejšnjih različicah Worda, so združljivi z Wordom 2013, vendar nove funkcije v programu Word 2013 ne bodo na voljo v starejših dokumentih, razen če jih pretvorite v najnovejšo različico..

Če imate dokumente iz starejših različic programa Word, na katere se morate sklicevati ali jih spreminjati, jih lahko pretvorite v najnovejšo različico. Ko v Word 2013 odprete starejši dokument, boste v naslovni vrstici poleg imena datoteke videli »[Način združljivosti]«. Če je dokument iz različice Worda, ki je starejša od Worda 2007, je razširitev datoteke ».doc« in ne ».docx«, ki je razširitev, ki se uporablja v programu Word 2007 in novejših različicah..

Če želite starejši dokument pretvoriti v Word 2013, kliknite zavihek »Datoteka«.

Na zaslonu »Info« kliknite »Pretvori« poleg »Način združljivosti«.

Prikaže se naslednje pogovorno okno, ki vas opozarja, da bo vaš dokument nadgrajen v najnovejši format datoteke. Opozorjeni ste na manjše spremembe postavitve, ki se lahko zgodijo, in da bo starejši dokument zamenjan s pretvorjeno različico. Kliknite »V redu« za pretvorbo dokumenta. Če se odločite, da dokumenta ne želite pretvoriti, kliknite »Prekliči«.

OPOMBA: Če ne želite, da vas o tem vprašajo vsakič, ko pretvorite dokument, potrdite potrditveno polje »Ne sprašuj več o pretvarjanju dokumentov«, tako da je v polju označena kljukica. Vendar pa konverzije ne boste mogli preklicati, ko kliknete gumb »Pretvori« na zaslonu »Info«.

Ko pretvorite dokument, se pripona .doc še ne spremeni v .docx. Ko shranite dokument, pa se pripona .docx samodejno doda dokumentu in nadomesti razširitev .doc. Če dokumenta niste shranili odkar ste ga pretvorili, in zaprete Word, boste vprašani, ali želite shraniti spremembe. Kliknite »Shrani«, če želite shraniti spremembe, ki ste jih naredili v dokument, in jih pretvoriti v najnovejšo različico. Na tej točki se razširitev dokumenta spremeni v .docx.

Če ne želite zamenjati izvirnega starejšega dokumenta, lahko datoteko shranite ločeno z razširitvijo .docx brez uporabe funkcije »Pretvori«. To naredite tako, da kliknete zavihek »Datoteka« in kliknete »Shrani kot« na zakulisnem zaslonu. Prikaže se pogovorno okno »Shrani kot«.

Novi dokument lahko shranite z istim imenom datoteke v istem imeniku kot izvirna datoteka, vendar z novo razširitvijo (.docx) ali pa se pomaknete do drugega imenika, v katerega želite shraniti novo datoteko. Ko se odločite, kam shranite novo datoteko, se prepričajte, da je na spustnem seznamu »Shrani kot tip« izbran »Wordov dokument (* .docx)«. Kliknite »Shrani«.

OPOMBA: Ko starejši dokument (pred Wordom 2007) pretvorite v Word 2013, osebe, ki uporabljajo starejšo različico Worda, ne bodo mogle odpreti dokumenta, če ga ne pretvorite nazaj v datoteko ».doc«..