Samodejno oblikovanje obstoječega dokumenta v Wordu 2013

Word ima priročno funkcijo, ki samodejno oblikuje, kar vnašate, ko jo vnesete. To vključuje spreminjanje narekovajev za Smart Quotes, samodejno ustvarjanje označenih in oštevilčenih seznamov ter ustvarjanje hiperpovezav s spletnih naslovov. Kaj pa, če imate obstoječi dokument, ki ga želite samodejno formatirati?

Funkcija AutoFormat v Wordu ne deluje samo pri besedilu, temveč je tudi na zahtevo na voljo za oblikovanje celotnega obstoječega dokumenta. To je uporabno, če od nekoga drugega dobite dokument, ki potrebuje veliko malo dodatkov za oblikovanje. Na zgornji sliki je treba opozoriti, da spletni in e-poštni naslovi niso oblikovani kot hiperpovezave, seznam dveh elementov pa ni formatiran kot oštevilčen seznam. Pokazali vam bomo, kako nastaviti Word, tako da lahko preprosto spremenite oblikovanje v celotnem dokumentu z nekaj kliki.

Orodje za samodejno oblikovanje Worda ni na voljo na nobenem zavihku traku. Zato jo moramo dodati v orodno vrstico za hitri dostop, da jo uporabimo. Kliknite puščico navzdol na desni strani orodne vrstice za hitri dostop in v spustnem meniju izberite »Več ukazov«.

V pogovornem oknu »Možnosti besede« se prikaže zaslon »Orodna vrstica za hitri dostop«. V spustnem seznamu »Izberi ukaze iz« izberite »Ukazi, ki niso na traku«.

Na seznamu pod spustnim seznamom »Izberi ukaze iz« se pomaknite navzdol, dokler ne najdete ukazov za samodejno oblikovanje. Izberite »AutoFormat…« in kliknite »Add«.

OPOMBA: Ukaz “AutoFormat…” je tisti, ki odpre pogovorno okno “AutoFormat”, da lahko spremenite nastavitve, preden uporabite samodejno oblikovanje dokumenta. Ukaz »AutoFormat Now« lahko dodate tudi, če veste, da so nastavitve takšne, kot jih želite, in želite takoj uporabiti samodejno oblikovanje. V tem primeru želimo dostopati do pogovornega okna »Samodejno oblikovanje« iz »Orodne vrstice za hitri dostop«.

Ukaz »AutoFormat…« se doda na seznam na desni strani pogovornega okna. Z gumboma s puščicami na desni strani seznama prenesite ukaz »Samodejno formatiranje« na drugo mesto v »Orodni vrstici za hitri dostop«.

Kliknite »V redu« v orodni vrstici »Možnosti besede«, da jo zaprete.

Funkcija AutoFormat je zdaj na voljo v »Orodni vrstici za hitri dostop«. V orodni vrstici kliknite gumb »AutoFormat Dialog«..

Prikaže se pogovorno okno “AutoFormat”. Lahko izberete samodejno formatiranje vsega v dokumentu hkrati (»AutoFormat now«) ali pa pregledate vsako spremembo, ko jih Word naleti (»AutoFormat in pregled vsake spremembe«).

Določite lahko tudi vrsto dokumenta (»Splošni dokument«, »Pismo« ali »E-pošta«), da bo Word lažje natančno uporabil postopek samodejnega oblikovanja.

Obstajajo dodatne možnosti, ki jih lahko nastavite, da določite, kaj se Word spremeni, ko samodejno formatira dokument. Kliknite »Možnosti…« za dostop do teh nastavitev.

Prikaže se zavihek “AutoFormat” v pogovornem oknu “AutoCorrect”. Izberite elemente, ki jih želite Word samodejno formatirati. Kliknite »V redu«.

Vrnili se boste v pogovorno okno “AutoFormat”. Kliknite »V redu«, da začnete samodejno oblikovanje.

V našem primeru opazite, da so povezave za splet in e-pošto zdaj oblikovane hiperpovezave, seznam pa je postal oblikovan oštevilčen seznam..

Upoštevajte, da je zelo malo verjetno, da bo funkcija Samooblikovanje ujela vse potrebne spremembe oblikovanja v dokumentu. Vsak dokument je drugačen in dokument morate pregledati po samodejnem oblikovanju, da vidite, ali obstajajo druge spremembe pri oblikovanju, ki jih morate uporabiti ročno.