Kako samodejno varnostno kopirati vaše Gmail priloge z IFTTT
Ko gre za hitro opravljanje stvari, je avtomatizacija ime igre. IFTTT smo že pregledali in nova serija posodobitev je uvedla številne možnosti, ki jih lahko uporabite za samodejno izvajanje stvari s datotekami, poslanimi na vaš naslov Gmail.
Za kaj se to lahko uporablja? No, najbolj očitna izhodiščna točka je, da preprosto ustvarite varnostno kopijo vseh datotek, ki jih prejmete po e-pošti. To je uporabno, če ugotovite, da pogosto dosežete omejitev velikosti za vašo mapo »Prejeto«, saj vam omogoča brisanje e-poštnih sporočil, ne da bi vam bilo treba skrbeti za izgubo povezanih datotek.
Začnite z obiskom spletnega mesta IFTTT in se nato prijavite v obstoječi račun ali ustvarite novega.
Kliknite povezavo Ustvari na vrhu strani, ki ji sledi »to«. Na seznamu razpoložljivih kanalov za sprožitev izberite Gmail. Ker sem že uporabljal IFTTT za avtomatizacijo različnih vidikov moje dejavnosti v Googlu, so moji računi že povezani; morda boste ugotovili, da morate to storiti.
Kot pri drugih kanalih IFTTT, obstajajo tudi različni Gmailovi sprožilci. Ker nas zanima delo s prilogami, kliknite polje »Vse nove priloge«.
Kliknite Ustvari sprožilec, ki mu sledi povezava To. Nato lahko izberete, kaj želite, da se zgodi, ko prejmete e-poštno sporočilo, ki ima priponko.
Tu je veliko možnosti, toda za namene tega članka nas zanima ustvarjanje varnostne kopije prejetih datotek. Priponke se lahko samodejno pošljejo na katerokoli od številnih storitev za shranjevanje v oblaku; Odločim se, da uporabim Dropbox, da shranim vse svoje priloge.
Ko izberete možnost Dropbox, kliknite »Dodaj datoteko iz URL-ja«..
Ko so varnostne kopije e-poštnih priponk varnostne kopije, je dobro, da zagotovite, da so poimenovane na smiseln način. Kliknite gumb + v razdelku »Ime datoteke« in s spustnim menijem izberite, kako naj bodo datoteke naslovljene.
Za izdelavo smiselnega imena je mogoče uporabiti več komponent, na primer ime datoteke skupaj z vrstico za zadevo e-pošte ali ime pošiljatelja.
Lahko uporabite podobno metodo, da izberete, kam naj se datoteke shranijo. Vnesete lahko pot do mape Dropbox ali jo ustvarite glede na to, od kje je prišla datoteka, od datuma prejema in do drugih elementov..
Ko končate, kliknite Ustvari akcijo, vnesite opis za novonastali recept in kliknite Ustvari recept
Seveda je tu še veliko prostora za prilagodljivost, vključno z varnostnimi kopijami datotek različnim službam, toda sam proces podpornih priponk se lahko uporabi kot sprožilec. Lahko bi, na primer, IFTTT spremljal vaš račun Dropbox in nalagal slikovne datoteke na Flickr.
Spodaj si delite svoje ideje in izkušnje.
