Kako samodejno dodajati citate in bibliografije v Microsoft Word

Ustrezno formatiranje bibliografij je učence vedno vodilo do norcev. S sodobnimi različicami Microsoft Worda pa je proces poenostavljen do točke, ko je skoraj samodejen, in danes vam bomo pokazali, kako v dokumente Worda dodati navedke in bibliografije.

Opomba: tehnike, ki jih bomo obravnavali tukaj, bi morale delovati za Microsoft Word 2007 in novejše. Posnetki zaslona so shranjeni v najnovejši različici programa Word 2016, zato lahko vaša različica izgleda nekoliko drugače, vendar deluje na enak način.

Ustvarjanje virov in dodajanje citatov v besedilo

Ko delate na kateremkoli dokumentu Word, postavite kazalec na mesto, kamor želite dati navedbo. Preklopite na zavihek »Reference« na traku in kliknite gumb »Vstavi citat«.

Pojavni meni, ki se prikaže, prikazuje vse vire, ki ste jih že dodali (na to bomo prišli šele čez trenutek), vendar za dodajanje novega vira kliknite ukaz »Dodaj nov vir«.

V oknu Ustvari vir, ki se pojavi, lahko vnesete vse ustrezne informacije za skoraj vsak vir. Privzeta nastavitev spustnega menija »Vrsta vira« je »Book«, ampak odprite spustni meni, da izberete druge vrste virov, kot so članki v revijah, spletne strani, intervjuji itd. Izberite vrsto vira, izpolnite polja, navedite ime oznake (običajno skrajšano različico naslova) in kliknite »V redu«, da končate vir..

Opomba: Word privzeto uporablja slog navajanja APA, vendar ni omejen le na to. Če za svoj dokument uporabljate drugo metodo navajanja, kliknite možnost »Prikaži vsa polja bibliografije«, da izpolnite dodatne informacije.

Word doda navedbo vašega novega vira v dokument. In naslednjič, ko boste morali citirati ta vir, preprosto ponovno kliknite gumb »Vstavi citat«. Vaš vir se prikaže na seznamu (skupaj z vsemi drugimi viri, ki ste jih dodali). Izberite želeni vir in Word pravilno vstavi navedbo v dokument.

Word privzeto uporablja slog APA za navajanje, vendar ga lahko spremenite tako, da izberete drugo možnost iz spustnega menija »Style« poleg gumba »Vstavi navedbo«.

Samo ponovite te korake, da dodate vse druge vire, ki jih potrebujete, in navedite navedbe tam, kjer želite.

Ustvarjanje bibliografije

Ko je dokument končan, boste želeli dodati bibliografijo, v kateri so navedeni vsi viri. Pojdite na konec dokumenta in ustvarite novo stran z uporabo Layout> Breaks> Page Break. Preklopite zavihek »Reference« in kliknite gumb »Bibliografija«. Izberete lahko iz nekaj vnaprej oblikovanih slogov bibliografije z glavami ali pa kliknete možnost »Vstavi bibliografijo«, da jo dodate brez glave ali dodatnega oblikovanja..

Bam! Word v bibliografijo doda vsa dela, ki ste jih navedli v dokumentu, v pravilnem vrstnem redu in formatu za slog pisanja, ki ste ga nastavili.

Nazaj gor in pridobi svoje vire

Kaj, če pogosto pišete članke o podobnih temah in ne želite vsakič znova vnašati izvornih informacij v Word? Tudi beseda vas pokriva. Vsakič, ko vnesete nov vir, se shrani v tisto, kar Word imenuje »glavni izvorni seznam«. Za vsak nov dokument lahko pridobite stare vire iz glavnega seznama in jih uporabite v trenutnem projektu..

Na kartici »Reference« kliknite gumb »Upravljanje virov«.

Odpre se okno, ki prikazuje vse vire, ki ste jih prej uporabili. Kliknite vir na levi strani okna in nato kliknite »Kopiraj«, da ga uporabite za trenutni dokument. To ponovite za vsak vir, ki ga potrebujete, in nato kliknite »OK«, da končate.

Če ste vnesli več deset ali več virov, lahko z orodjem za iskanje na vrhu tega okna hitro zožite seznam po avtorju, naslovu, letu ali oznaki, ki ste jo osebno uporabili za posamezni vir..

Če morate seznam virov premakniti v drug računalnik in v drugo kopijo programa Word, bodo viri shranjeni v datoteki XML na naslednji lokaciji (kjer uporabniško ime je vaše uporabniško ime):

C: Uporabniki \ tuporabniško imeAppData Roaming Microsoftova bibliografija

Ko ste datoteko kopirali v drug računalnik, kliknite gumb »Upravljanje virov« v programu Word v novem računalniku in poiščite datoteko.

Vir slike: Shutterstock / Mikael Damkier