Kako dodeliti ime razponu celic v Excelu

Ko ustvarjate formule v Excelu, lahko v formulah navedete celice iz drugega dela delovnega lista. Toda če imate veliko formul, lahko vse te reference celic zmedejo. Obstaja preprost način za odpravo zmede.

Excel vključuje funkcijo, imenovano »Imena«, ki lahko vaše formule naredijo bolj berljive in manj zmedene. Namesto navajanja celice ali obsega celic lahko tej celici ali obsegu dodelite ime in ga uporabite v formulah. Tako boste lažje razumeli in vzdrževali vaše formule.

V spodnji formuli se sklicujemo na obseg celic (v krepkem tisku) iz drugega delovnega lista, imenovanega »Product Database«, v istem delovnem zvezku. V tem primeru nam ime delovnega lista daje dobro predstavo o tem, kaj se nahaja v območju celic, »A2: D7«. Lahko pa uporabimo ime za ta obseg celic, da bi formula postala krajša in lažja za branje.

= Če (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (VSE, "Podatkovna baza izdelkov '! A2: D7,2, FALSE))

OPOMBA: Za več informacij o funkciji VLOOKUP, uporabljeni v zgornji formuli, si oglejte naš članek o uporabi VLOOKUP v Excelu. Prav tako se lahko naučite uporabljati funkcijo »IF« in druge uporabne funkcije.

Kako ustvariti ime za celico ali obseg celic z uporabo polja z imenom

Če želite dodeliti ime obsegu celic, izberite celice, ki jih želite poimenovati. Celice ne smejo biti sosednje. Če želite izbrati nepovezane celice, uporabite tipko “Ctrl”, ko jih izberete.

Klikni z miško v polju "Ime" nad mrežo celic.

Vnesite ime za obseg celic v polju in pritisnite »Enter«. Izbrane celice smo na primer poklicali na delovni list »Produktna baza« »Izdelki«. Pri izbiri imena morate upoštevati pravila sintakse. Ime lahko začnete le s črko, podčrtano (_) ali poševnico nazaj (\ t Preostali del imena je lahko sestavljen iz črk, številk, obdobij in podčrtajev. Obstajajo dodatna pravila sintakse o tem, kaj je veljavno in ne pri določanju imen.

Se spomnite formule iz začetka tega članka? Vsebovala je sklicevanje na delovni list »Produktna baza« v delovnem zvezku in vrsto celic na tem delovnem listu. Zdaj, ko smo ustvarili ime »Izdelki«, ki predstavlja del celic na delovnem listu »Podatkovna baza izdelkov«, lahko to ime uporabimo v formuli, ki je prikazana krepko.

= Če (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (VSE,Izdelki,2, FALSE))

OPOMBA: Ko ustvarjate ime s pomočjo »Name Box«, je obseg imena privzeto za delovni zvezek. To pomeni, da je ime na voljo za uporabo na katerem koli delovnem listu v trenutnem delovnem zvezku brez sklicevanja na določen delovni list. Obseg lahko omejite na določen delovni list, tako da je treba pri sklicevanju na ime uporabiti ime delovnega lista, kot je na primer na začetku tega članka..

Urejanje imen z upraviteljem imen

Excel ponuja orodje, imenovano »Name Manager«, ki omogoča preprosto iskanje, urejanje in brisanje imen v delovnem zvezku. Za ustvarjanje imen lahko uporabite tudi Upravitelj imen, če želite podati več podrobnosti o imenu. Za dostop do Upravitelja imen kliknite zavihek »Formule«.

V razdelku »Določena imena« na kartici »Formule« kliknite »Upravitelj imen«.

Prikaže se pogovorno okno Upravitelj imen. Če želite urediti obstoječe ime, izberite ime na seznamu in kliknite »Uredi«. Na primer, uredili bomo ime »Izdelki«.

Prikaže se pogovorno okno »Uredi ime«. Sami »Ime« lahko spremenite in dodate ime »Komentar«, tako da boste dobili več podrobnosti o tem, kaj ime predstavlja. Prav tako lahko spremenite obseg celic, ki jim je to ime dodeljeno, tako da kliknete gumb »Razširi pogovorno okno« na desni strani urejevalnega polja »Nanaša se«..

OPOMBA: Spustni seznam »Obseg« bo zasenčen. Ko urejate obstoječe ime, ne morete spremeniti »Obseg« tega imena. Ko prvič ustvarite ime, morate izbrati obseg. Če želite, da je področje specifičnega delovnega lista in ne celotnega delovnega zvezka, lahko ustvarite ime na način, ki vam omogoča, da na začetku podate področje. V naslednjem razdelku vam bomo pokazali, kako to storite.

Kot primer recimo, da smo v našo »Podatkovno bazo izdelkov« dodali še en izdelek in ga želimo vključiti v obseg celic, imenovan »Produkti«. Ko kliknemo gumb »Razširi pogovorno okno«, se pogovorno okno »Uredi ime« skrči navzdol, tako da vsebuje samo okno »Odkloni se«. Obseg celic izberemo neposredno na delovnem listu »Product Database«, vključno z vrstico, ki vsebuje na novo dodan izdelek. Ime delovnega lista in obseg celic se samodejno vnesejo v urejevalno polje »Nanaša se«. Če želite sprejeti izbiro in se vrniti v celotno pogovorno okno »Uredi ime«, kliknite gumb »Collapse Dialog«. Kliknite »OK« v pogovornem oknu »Uredi ime«, da sprejmete spremembe imena.

Kako izbrišete ime z upraviteljem imen

Če se odločite, da ne potrebujete več imena, ga lahko enostavno izbrišete. Preprosto, dostopite do pogovornega okna »Name Manager«, kot smo razpravljali v prejšnjem razdelku. Nato na seznamu imen izberite ime, ki ga želite izbrisati, in kliknite »Izbriši«..

V potrditvenem pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite »V redu«, če ste prepričani, da želite izbrisati izbrano ime. Vrnili se boste v pogovorno okno »Upravitelj imen«. Kliknite »Zapri«, da ga zaprete.

Kako ustvariti ime z uporabo pogovornega okna “New Name”

Ko ustvarite novo ime tako, da izberete eno ali več celic in nato vnesete ime v polje »Ime«, je privzeti obseg imena celoten delovni zvezek. Torej, kaj naredite, če želite omejiti obseg imena na samo določen delovni list?

Izberite celice, ki jim želite dodeliti ime. Kliknite zavihek »Formule« in nato v razdelku »Določena imena« kliknite »Definiraj ime«.

OPOMBA: Celic ni treba izbrati. Lahko jih izberete tudi z gumbom »Razširi pogovorno okno«, če želite.

Prikaže se pogovorno okno “New Name”. Opazite, da je zelo podoben prej omenjenemu pogovornemu oknu »Uredi ime«. Glavna razlika je, da lahko zdaj spremenite obseg imena. Recimo, da želimo omejiti obseg imena samo na delovni list »Račun«. To bi naredili, če bi želeli uporabiti isto ime za niz celic na drugem delovnem listu.

Najprej bomo vnesli ime, ki ga želimo uporabiti, kar je v našem primeru »Produkti«. Zapomnite si pravila sintakse pri ustvarjanju svojega imena. Potem, da omejimo obseg imena »Izdelki« samo na delovni list »Račun«, ga izberemo s spustnega seznama »Obseg«..

OPOMBA: Do pogovornega okna »New Name« lahko dostopate tudi s klikom na »New« v pogovornem oknu »Name Manager«.

Če želite, vnesite več podrobnosti o imenu v polje »Komentar«. Če niste izbrali celic, ki jim dodelite ime, kliknite gumb »Razširi pogovorno okno« na desni strani urejevalnega polja »Nanaša se«, da izberete celice na enak način, kot smo ga prej uredili. . Kliknite »V redu«, da dokončate ustvarjanje novega imena.

Ime se samodejno vstavi v isto polje z imenom, ki smo ga uporabili za dodelitev imena razponu celic na začetku tega članka. Sedaj lahko nadomestimo referenčni obseg celic ("Baza podatkov o izdelku"! $ A $ 2: $ D: 7) z imenom (Izdelki) v formulah na delovnem listu "Račun", kot smo to storili prej v tem članku..

Kako uporabiti ime za predstavitev konstantne vrednosti

Ko ustvarjate ime, se vam ni treba sklicevati na celice. Uporabite lahko ime, ki predstavlja konstanto ali celo formulo. Na primer, spodnji delovni list prikazuje menjalni tečaj, ki se uporablja za izračun cene v evrih za različne velikosti pripomočkov. Ker se menjalni tečaj pogosto spreminja, bi bilo koristno, če bi ga našli na mestu, ki ga je enostavno najti in posodobiti. Ker so imena enostavno urejati, kot smo že omenili, lahko ustvarimo ime za predstavitev menjalnega tečaja in imenu dodelite vrednost.

Obvestilo vsebuje formulo, ki vsebuje absolutno sklic na celico na celico, ki vsebuje trenutni menjalni tečaj. Raje uporabimo ime, ki se bo nanašalo na trenutni menjalni tečaj, zato je lažje spremeniti in lažje razumeti formule z uporabo menjalnega tečaja..

Če želite ustvariti ime, ki bo dodeljeno konstantni vrednosti, odprite pogovorno okno »Novo ime«, tako da kliknete zavihek »Formule« in nato v razdelku »Določena imena« kliknete »Določi ime«. Vnesite ime, ki predstavlja konstantno vrednost, na primer »ExchangeRate«. Če želite temu imenu dodeliti vrednost, vnesite znak za enakost (=) v polje za urejanje »Nanaša se na«, ki mu sledi vrednost. Med znakom enakosti in vrednostjo ne sme biti presledka. Kliknite »V redu«, da dokončate ustvarjanje imena.

OPOMBA: Če v svojem delovnem zvezku uporabljate formulo, ki jo uporabljate na številnih mestih, jo lahko vnesete v polje za urejanje »Nanaša se«, tako da lahko preprosto vnesete ime v vsako celico, kjer morate uporabiti formulo.

Zdaj lahko novo ime uporabimo v formulah, kjer želimo uporabiti menjalni tečaj. Ko kliknemo na celico s formulo, ki vsebuje absolutno referenco celice, opazimo, da je rezultat »0.00«. To je zato, ker smo iz te celice odstranili tečaj. Ta sklic celice bomo nadomestili z novim imenom, ki smo ga ustvarili.

Označite sklic celice (ali drug del formule, ki jo želite zamenjati z imenom) in začnite vnašati ime, ki ste ga ustvarili. Med vnašanjem se vsa ustrezna imena prikažejo v pojavnem oknu. Izberite ime, ki ga želite vstaviti v formulo, tako da ga kliknete v pojavnem oknu.

Ime se vstavi v formulo. Pritisnite “Enter”, da sprejmete spremembo in posodobite celico.

Upoštevajte, da se rezultat posodobi z menjalnim tečajem, ki ga imenuje ime.

Imena so zelo uporabna, če ustvarite kompleksne delovne knjige programa Excel z veliko formulami. Kadar morate deliti svoje delovne knjige drugim, z uporabo imen lahko drugi, pa tudi vi sami, lažje razumete vaše formule.