Kako dodeliti privzeti podpis v Outlooku 2013

Če večino vaših e-poštnih sporočil podpišete na enak način, lahko preprosto določite privzeti podpis, ki se samodejno vstavlja v nova e-poštna sporočila in odgovore ter naprej. To lahko storite neposredno v urejevalniku podpisov v programu Outlook 2013.

Pred kratkim smo vam pokazali, kako ustvarite nov podpis. Ustvarite lahko tudi več podpisov za vsak e-poštni račun in določite drugačen privzeti podpis za vsak račun. Ko spremenite svoj račun pri pošiljanju novega e-poštnega sporočila, se bo podpis samodejno spremenil.

OPOMBA: Da bi bil podpis samodejno dodan novim e-poštnim sporočilom in odgovorom ter naprej, morate imeti v vsakem e-poštnem računu privzeti podpis. Če ne želite podpisa v vsakem računu, lahko ustvarite podpis s presledkom, točko, črticami ali drugimi generičnimi znaki.

Če želite dodeliti privzeti podpis, odprite Outlook in kliknite zavihek Datoteka.

V meniju na levi strani zaslona Informacije o računu kliknite Možnosti.

V pogovornem oknu Možnosti Outlooka kliknite Pošta na seznamu možnosti na levi strani pogovornega okna.

Na zaslonu Pošta kliknite Podpisi v razdelku Sestavljanje sporočil.

Če želite spremeniti privzeti podpis za e-poštni račun, izberite račun s spustnega seznama E-poštni račun na zgornji desni strani pogovornega okna v razdelku Izberite privzeti podpis. Nato izberite podpis, ki ga želite privzeto uporabiti za Nova sporočila, in za Odgovore / naprej od drugih dveh spustnih seznamov. Kliknite V redu, da sprejmete spremembe in zaprete pogovorno okno.

V pogovornem oknu Možnosti v Outlooku kliknite V redu, da ga zaprete.

Prav tako lahko odprete pogovorno okno Podpisi in pisalne potrebščine v oknu Sporočila za nova e-poštna sporočila in osnutke. Na kartici Domov kliknite Nova e-pošta ali dvokliknite e-pošto v mapi Osnutki, da odprete okno Sporočilo.

V razdelku Vključi v oknu Novo e-poštno sporočilo kliknite Podpis in v spustnem meniju izberite Podpisi.

V naslednjih nekaj dneh bomo nadalje obravnavali, kako uporabiti funkcije urejevalnika podpisov, nato pa ročno vstaviti in spremeniti podpise, varnostno kopirati in obnoviti podpise ter spremeniti podpis za uporabo v navadnem besedilnem e-poštnem sporočilu..