Kako dodati potrditvena polja v Wordove dokumente

Ko ustvarjate ankete ali obrazce s programom Microsoft Word, potrditvena polja olajšajo branje in odgovor. Pokrivamo dve dobri možnosti za to. Prvi je idealen za dokumente, ki jih želijo ljudje digitalno izpolniti v samem dokumentu Word. Druga možnost je lažja, če nameravate natisniti dokumente, kot so seznami opravil.

Možnost 1: za dodajanje možnosti potrditvenega polja za obrazce uporabite orodja za razvijalce programa Word

Če želite ustvariti obrazce, ki jih je mogoče izpolniti in vključujejo potrditvena polja, morate najprej omogočiti zavihek »Razvijalec« na traku. Ko je dokument Word odprt, kliknite spustni meni »Datoteka« in izberite ukaz »Možnosti«. V oknu »Možnosti besede« preklopite na zavihek »Prilagodi trak«. Na desnem seznamu »Prilagodi trak« izberite »Glavni zavihki« v spustnem meniju.

Na seznamu glavnih zavihkov izberite potrditveno polje »Razvijalec« in kliknite gumb »V redu«

Upoštevajte, da je jeziček »Razvijalec« dodan v trak. Samo postavite kazalec v dokument, kjer želite potrditi polje, preklopite na zavihek »Razvijalec« in nato na gumb »Kontrolnik vsebine za nadzor vsebine«..

Videti morate potrditveno polje, kjer koli ste postavili kazalec. Tu smo šli naprej in postavili potrditveno polje ob vsak odgovor in, kot lahko vidite, so ta potrditvena polja interaktivna. Kliknite polje, da ga označite z »X« (kot smo storili za odgovor 1) ali izberite celotno polje obrazca (kot smo storili za odgovor 2), da premaknete potrditveno polje, ga formatirate in tako naprej.

Možnost 2: spremenite oznake za potrditvena polja za natisnjene dokumente

Če ustvarjate dokument, ki ga želite natisniti, kot je seznam opravil ali natisnjena anketa, in samo želite potrditvena polja na njem, vam ni treba zmešati z dodajanjem zavihkov traku in uporabo obrazcev. Namesto tega lahko ustvarite preprost seznam znakov in nato spremenite oznake iz privzetega simbola, da potrdite polja.

V svojem dokumentu Word na kartici »Home« kliknite majhno puščico na desni strani gumba »Bullet List«. V spustnem meniju izberite ukaz »Definiraj nov bullet«.

V oknu »Definiraj novo bullet« kliknite gumb »Simbol«.

V oknu »Simbol« kliknite spustni meni »Font« in izberite možnost »Wingdings 2«.

Lahko se pomikate po simbolih, da najdete prazen kvadratni simbol, ki izgleda kot potrditveno polje, ali pa v polje »Koda znakov« vnesete številko »163«, da ga samodejno izberete. Seveda, če vidite simbol, ki vam je bolj všeč, kot je odprt krog (simbol 153), se prosto odločite za to.

Ko ste izbrali svoj simbol, kliknite gumb »V redu«, da zaprete okno »Simbol«, nato pa kliknite gumb »V redu«, da zaprete tudi okno »Definiraj novo bullet«..

Nazaj v svojem dokumentu Word lahko zdaj vnesete svoj seznam. Potrditvena polja se pojavijo namesto običajnega simbola.

In naslednjič, ko boste potrebovali znak za potrditveno polje, vam ni treba krmariti skozi celoten niz oken. Še enkrat kliknite to majhno puščico na desni strani gumba »Bullet List« in videli boste potrditveno polje v razdelku »Nedavno uporabljeni krogi«..

Tudi ta metoda je uporabna le za dokumente, ki jih želite natisniti. Simboli v potrditvenem polju niso interaktivni, zato jih ne morete preveriti v dokumentu Worda.