Dodajanje komentarjev v celico delovnega lista programa Excel

Jaz sem velik uporabnik Excela in vedno me preseneča, kako malo ljudi dodajte komentarje v njihove Excelove preglednice! Dodajanje in uporaba komentarjev v Excelu je odličen način, da pojasnite formule, celice in druge podatke v sami preglednici, s čimer prihranite čas, ki ste ga preživeli na telefonu s sodelavci! V Excelu je zelo enostavno dodati komentarje celicam in razložil, kako to lahko storite v Excelu XP / 2003, Excelu 2007, Excelu 2010 in Excelu 2013.

Komentarji so v bistvu opombe, ki jih je mogoče vstaviti v katero koli celico v Excelu. Uporaben je za opomnike, opombe za druge in za navzkrižno sklicevanje na druge delovne zvezke. Upoštevajte, da imajo novejše različice pisarne možnost Pokaži črnilo v Komentarji orodna vrstica in to je uporabno samo za tablične računalnike. Funkcija vam v bistvu omogoča, da namesto tipkanja napišete komentar. Na namiznih in prenosnih računalnikih pa je uporabna le za ogled ročno napisanih komentarjev, ustvarjenih na tabličnem računalniku.

Poleg tega lahko s komentarji naredite še veliko drugih stvari, ko jih dodate v delovni list, kot je oblikovanje, spreminjanje oblike, spreminjanje velikosti itd. Za te nasvete se pomaknite na dno objave.

Dodajanje komentarjev v celico Excel 2013

Excel 2013 je videti nekoliko drugačen od leta 2010, vendar je na splošno enak. Če želite dodati komentar, kliknite zavihek Pregled in kliknite Nov komentar, ko izberete želeno celico.

Zdaj vnesite svoj komentar in ko se boste odpovedali tej celici, boste v zgornjem desnem kotu celice videli majhen rdeč trikotnik, ki kaže, da ima celica komentar.

Dodajanje komentarjev v celico Excel 2010

V Excelu 2010 je dodajanje komentarjev zelo enostavno in enako kot leta 2013. Kliknite zavihek Pregled in videli boste vsa orodja za komentiranje. Kliknite na celico, kateri želite dodati komentar, in kliknite Nov komentar.

Pojavilo se bo majhno pogovorno okno, kjer lahko začnete vnašati besedilo. Opazili boste tudi majhen rdeč trikotnik v zgornjem desnem kotu celice, ki kaže, da ima celica komentar.

Vse komentarje na delovnem listu lahko hitro vidite s klikom na Prikaži vse komentarje gumb. To je priročno, če ima list veliko pripomb. Lahko tudi kliknete Nazaj in Naslednji cikel skozi vse komentarje enega za drugim.

Dodajanje komentarjev v celico Excel 2007

Postopek za Excel 2007 je enak kot zgoraj. Prva stvar, ki jo želite storiti, je, da kliknete na celico, v katero želite vstaviti komentar. Kliknite na Pregled v vrstici traku, da si ogledate orodja za urejanje komentarjev.

V Komentarji kliknite na skupino Nov komentar. V preglednici Excel se bo pojavilo polje s komentarjem, kjer lahko vtipkate svoj novi komentar.

Vnesite svoj komentar in ko končate, kliknite zunaj polja z besedilom. Opazili boste, da je v zgornjem desnem kotu celice majhna rdeča puščica, ki kaže, da ima ta celica komentar. S klikom na celico se samodejno prikaže komentar.

Dodajanje komentarjev v celico Excel XP / 2003

V Excelu 2003 in XP imate nekaj dodatnih možnosti za vstavljanje komentarjev v celico, ker ni traku traku. Uporabite lahko menije na vrhu, kontekstni meni z miško ali orodno vrstico za pregledovanje.

Dodaj komentarje z uporabo menijske vrstice

Najprej morate klikniti na celico, v katero želite vstaviti komentar. Nato kliknite na Vstavi menijske možnosti in izberite Komentar.

Tako kot v letu 2007 se bo poleg celice, kjer lahko vnesete svoj komentar, pojavilo polje z besedilom. Prav tako se v zgornjem desnem kotu celice pojavi rdeč trikotnik.

Dodaj komentarje z uporabo kontekstnega menija miške

Še en preprost, a eleganten način vstavljanja komentarja v celico Excel je, da preprosto kliknete z desno miškino tipko na celico in izberete Vstavi komentar. To dejansko deluje v Excelu 2007 in Excelu 2003.

Dodaj komentarje z orodno vrstico za pregledovanje

Končno lahko uporabite orodno vrstico Pregledovanje v Excelu, če želite dodajati komentarje celicam. Če želite odpreti orodno vrstico Pregledovanje, pojdite v Pogled, Orodne vrstice in izberite Pregledovanje.

Prva ikona na skrajni levi je gumb Nov komentar. Kliknite nanjo in v trenutno izbrani celici se bo pojavil nov okvir za komentar.

Spreminjanje velikosti komentarja

Zdaj pa se pogovorimo o nekaj stvareh, ki jih lahko naredite s komentarji, ko jih dodate. Prvič, preprosto spremeni velikost komentarja. Če želite to narediti, kliknite in povlecite eno od ročic na vogalih ali straneh polja s komentarji.

Formatirajte komentar

Privzeto ni nobenega oblikovanja za komentar, ampak kaj, če želite spremeniti pisavo ali povečati velikost besedila? Če želite oblikovati komentar, najprej kliknite celico in nato kliknite Uredi komentar. Nato z desno miškino tipko kliknite kjerkoli znotraj komentarja in izberite Oblikuj komentar.

Zdaj lahko spremenite družino pisav, slog pisave, velikost pisave, barvo pisave in učinke pisave. Zdaj ste lahko svobodni, da bodo vaši komentarji videti tako grdi ali lepi, kot želite.

Spremeni obliko komentarja

Polje s komentarji je privzeto pravokotnik, vendar lahko dejansko spremenite obliko komentarja. Bilo bi lepo, če bi dodali to možnost Komentarji na odseku Pregled , vendar iz nekega razloga ni tam. Namesto tega morate na orodno vrstico za hiter dostop dodati gumb oblike.

Če želite to narediti, kliknite na mapa in nato kliknite Opcije.

Zdaj morate klikniti Orodna vrstica za hiter dostop najprej na levi strani. Na vrhu boste videli a Izberite ukaze iz spustite navzdol; pojdite naprej in izberite Vsi ukazi iz seznam. Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite Uredi obliko, kliknite nanj in nato kliknite na Dodaj >> gumb.

Če želite spremeniti obliko komentarja, kliknite celico in kliknite Uredi komentar prvi. Nato v orodni vrstici za hiter dostop kliknite gumb »Uredi obliko« in predstavili boste celo vrsto oblik, med katerimi lahko izbirate.

Kopiraj komentarje v različne celice

Če želite kopirati komentar iz ene celice v drugo, je prav tako pošteno. Samo izberite celico in nato pritisnite CTRL + C, da kopirate vsebino. Nato pojdite v drugo celico, z desno tipko miške kliknite in izberite Posebno lepljenje.

Na seznamu izberite Komentarji in v novo celico bodo vstavljeni samo komentarji. Vse, kar trenutno prebiva v celici, bo ostalo enako.

Spremenite Windows uporabnika na svoje ime

Morda ste na zgornjih zaslonih opazili, da se nekateri komentarji začnejo z »uporabnikom Windows« in da je kopija Officea privzeto registrirana na to ime. To lahko spremenite tako, da greste na mapa, s klikom na Opcije in nato kliknite Splošno.

Pustite prazno, če želite, da se v komentarju ne pojavi ničesar, ali ga spremenite v besedilo, ki ga želite. To bo privzeto prikazano na vrhu vseh komentarjev.

Odstrani kazalnik komentarjev iz celic

Nazadnje, kaj, če želite skriti tiste rdeče trikotnike z vrha celic, tudi če komentar obstaja? No, tudi to je enostavno. Pojdi do mapa, Opcije in potem Napredno.

Pomaknite se navzdol do Zaslon in potem boste videli izbrani odsek Za celice s komentarji: in tu lahko izbirate med tremi možnostmi: Brez komentarjev ali kazalnikov, Samo kazalniki in komentarji o lebdenju ali Pripombe in kazalniki.

To je približno vse, kar lahko storite s komentarji v Excelu, zato upajmo, da bo to izgledalo kot Excel pro v vaši pisarni. Če imate vprašanja, napišite komentar. Uživajte