Kako in zakaj varnostno kopirati svoje podatke v oblaku

Torej imate vse svoje podatke shranjene na strežnikih - e-pošto na Gmailu, fotografije na Facebooku in gesla v LastPassu. Kaj pa, če ena od teh storitev ni uspela in je izgubila vaše podatke?

Seveda je res, da so vaši podatki v oblaku varnejši - Google, Microsoft in druga podjetja so izgubila manj podatkov kot povprečni ljudje, ko se trdi diski zrušijo - vendar vedno obstaja tveganje.

Moj podatkov v oblaku ni varen?

Vaša e-poštna sporočila so verjetno varnejša v Gmailu ali Outlooku kot na trdem disku. Ponudniki storitev običajno varnostno kopirajo vaše podatke na več lokacijah. To je več kot mnogi uporabniki, da bi zaščitili svoje osebne podatke - veliko ljudi se nagiba k ignoriranju varnostnih kopij, dokler ne izgubijo dragocenih podatkov.

Vendar varnostnih kopij ne bi smeli prezreti samo zato, ker so vaši podatki v oblaku. Varnostno kopiranje podatkov je vedno dobra ideja, ali so ti podatki shranjeni v oblaku ali v računalniku.

Varnostno kopiranje je dobra ideja iz nekaj razlogov:

Nesreče in napake pri sinhronizaciji: Podatke lahko nenamerno izbrišete ali prepišete ali pa lahko napaka s storitvijo povzroči izbris podatkov. Lahko na primer po nesreči izbrišete zaznamke v enem od brskalnikov Chrome. Ali pa bi lahko prišlo do napake v protokolu za sinhronizacijo zaznamkov brskalnika Google Chrome. V vsakem primeru boste izgubili vse zaznamke - razen če ste ustvarili lokalno varnostno kopijo zaznamkov. Če že leta gradite zbirko zaznamkov, je to lahko velik problem.
Zlomi storitev: Storitev lahko povzroči težavo in izgubi vaše podatke. Na srečo to ni bilo posebno pogosto. Najbolj odmevni primer storitve v oblaku, ki je izgubil vse podatke o svojih strankah, se je zgodil, ko so Microsoftovi strežniki Sidekick leta 2009 izgubili stike, fotografije, sezname opravil, vnose v koledarju in druge podatke. Microsoft, ki je kupil storitev Sidekick skupaj z Danger, ki je nadaljeval z izdelavo Microsoftovih groznih Kin telefonov, ni imel varnostnih kopij teh podatkov. Lastniki Sidekick-a, ki so zaupali nevarnosti (in nato Microsoftu), da shranijo svoje fotografije in druge osebne podatke, so ugotovili, kako nevarno se lahko zanašajo samo na storitve v oblaku.
Napadi: Če boste kdaj imeli nesrečo, da boste tarča napadov, bodo vaši podatki izgubljeni. Matt Honan, ki je izgubil veliko svojih podatkov, ko so napadalci usmerjali njegove račune z izkoriščanjem pomanjkljivosti v mehanizmih za izterjavo računov, je izgubil veliko osebnih fotografij in domačih videoposnetkov, ko je bila storitev Find My Mac uporabljena za oddaljeno brisanje trdega diska Mac-a. Njegovi drugi podatki so bili pridobljeni zahvaljujoč pomoči inženirjev pri Googlu in Twitterju, toda kdo ve, kako koristen bi bil, če ne bi bil tako pomemben napad. Brez lokalnih varnostnih kopij je bil popolnoma na milost in nemilost teh podjetij.
Brisanje zaradi nedejavnosti: Nekatere storitve izbrišejo vaše podatke, ko se niste prijavili čez nekaj časa. Na primer, Microsoftova storitev Hotmail (zdaj Outlook.com) izbriše vsa vaša e-poštna sporočila, če se niste prijavili v približno osmih mesecih in pol. Če ste preklopili na drugo storitev, vendar še vedno imate stari račun Hotmail s pomembnim e-poštnim sporočilom, ga lahko izgubite. Če bi imeli te pomembne e-pošte na lokalni ravni, vam ne bi bilo treba skrbeti za to. Zdi se, da imajo Yahoo in Gmail podobne pravilnike, čeprav jih ni mogoče uveljavljati tako pogosto - zgodbe o izbrisanih računih Hotmail so bile v preteklih letih veliko pogostejše.
Storitve preklapljanja: Če želite preklopiti iz ene storitve v oblaku v drugo, boste morda želeli ustvariti lokalno varnostno kopijo in jo najprej uvoziti v novo storitev - ob predpostavki, da obe storitvi to podpirata. To vam pomaga zaščititi, če se storitev, ki jo uporabljate, izklopi - podatke lahko vzamete s seboj.

Kako varnostno kopirati podatke

Ne skušamo vas nepotrebno skrbeti, zdaj pa morate razumeti, zakaj je dobra ideja imeti lokalne varnostne kopije vaših najpomembnejših podatkov. Če imate v svojem Gmailovem računu let in let e-poštnih sporočil, od katerih jih je lahko veliko v prihodnosti - bodisi iz poslovnih ali osebnih razlogov - ne zaupajte samo Googlu, da bodo vaši podatki varni. Lokalna varnostna kopija je še vedno pametna ideja.

Googlove storitve: Google vam omogoča prenos vaših podatkov iz številnih Googlovih storitev - iz storitve Drive in stiki v YouTube in Google+ - s strani Google Takeout. Upoštevajte, da to še ne vključuje podatkov iz vseh storitev, kot sta Google Koledar in Gmail.
Gmail: Google ne ponuja preprostega načina za prenos e-poštnih sporočil v Gmailu. Do njih lahko dostopate prek protokola IMAP in jih varnostno kopirate v e-poštnem odjemalcu, kot je Thunderbird, ali pa uporabite namensko aplikacijo za varnostno kopiranje Gmail, da ustvarite lokalno kopijo e-poštnih sporočil v Gmailu.
Google Koledar: Koledarje lahko prenesete s spletnega mesta Google Koledar. Odprite zaslon Nastavitve, kliknite Koledarji in kliknite povezavo Izvozi koledarje pod možnostjo Moji koledarji, da prenesete koledarje.
Evernote: Nič vam ne preprečuje, da bi nenamerno izbrisali vaše beležke Evernote, in ko boste to storili, bodo te spremembe sinhronizirane povsod. Beležke naj bodo varne, tako da sledite navodilom za ustvarjanje lokalne varnostne kopije prenosnih računalnikov Evernote.
LastPass: LastPass vam omogoča izvoz gesel in opomb kot šifrirano datoteko. Nato lahko uporabite aplikacijo LastPass Pocket, da jih dešifrirate, tudi če je LastPass popolnoma brez povezave - ne želite izgubiti gesel in biti zaklenjeni iz računov.
Facebook fotografije: Facebook omogoča prenos lokalnih kopij fotografij. Ljudje so bili v preteklosti zaklenjeni iz svojih računov za Facebook, zato je dobro, da imate svoje kopije pomembnih fotografij.

Tukaj ne moremo seznamati vseh storitev, vendar ti primeri pomagajo najti vaše najpomembnejše podatke in jih varnostno kopirati - za vsak slučaj.

Nekatere storitve vam ne omogočajo izvoza podatkov. V idealnem primeru ne bi smeli uporabljati spletnih aplikacij, ki vam ne omogočajo nadzora nad lastnimi podatki - želite biti sposobni izvoziti podatke samo v primeru, da se storitev izklopi ali pride do boljšega.

Seveda je oblak odličen, vendar to ne pomeni, da moramo zanemariti lokalne varnostne kopije za najpomembnejše stvari. Če ima storitev napako in izgubi pomembna e-poštna sporočila ali fotografije, jih morda nikoli ne boste mogli ponovno dobiti. Če nič drugega, imate lokalne varnostne kopije vaših najpomembnejših podatkov, kar vam lahko da mir.

Zasluge za sliko: Tal Atlas na Flickru